新時代背景下醫院檔案管理工作思考

仝莉

摘要：在我國經濟的推動之下，醫療科技水平得到顯著提升，在新醫改背景下加大醫院檔案管理工作，充分發揮醫院文化軟實力的作用，更好地幫助醫院掌握發展情況。文章主要分析了在新時代背景下，醫院檔案管理工作開展的必要性，針對檔案管理存在的問題進行詳細闡述，最后提出了有效的改進措施。

關鍵詞：新醫改;醫院檔案管理;改進措施

醫院檔案在醫院管理過程中占據著關鍵地位，它是醫院最基礎的信息資源。在醫院發展過程中，應該詳細地記錄各類文化內容，充分發揮醫院文化軟實力的作用，在對大范圍內加大檔案管理的改進工作，全面提高管理質量，在解放過程中穩求發展，做好各類檔案規范管理工作。因此，在新時代背景下，需要對醫院檔案管理工作進行探究，具有至關重要的現實

意義[1]。

一、新時代背景下醫院檔案管理工作開展的必要性

我黨十九大報告提出，我國特色社會主義進入新時期，在新時代背景下，黨和國家對各項工作任務也都提出了新的要求。為了全方位的創新醫院檔案管理工作，保證檔案管理順應新時代到需求，應該充分發揮檔案管理的實效性。一般來說，檔案管理工作它是一項政策性、專業性極強的工作，只有確保各個部門相互協調，才能確保醫院檔案管理工作順利開展。因此，需要強化醫院檔案管理工作，在社會科學技術發展的同時，解決檔案管理面臨的問題，緊跟時代步伐，強化信息技術的應用，實現檔案管理工作有機轉型。在新時期，應該加大醫院檔案的管理工作，才能更好的符合時代發展的需求，醫院檔案是記錄醫院長期發展建設的重要內容，檔案管理工作也是各部門開展工作的主要內容，醫院檔案管理形式，不僅包括書面、音響，而且還包括電子數據，醫院檔案管理形式的多樣性，為今后醫院發展提供強有力的基礎。目前，在新醫改背景下，尤其是在科學信息化的推動之下，要加大醫院檔案管理工作，推動醫院快速建設和發展醫院檔案管理工作，為醫院穩健運行提供重要的基石，也是醫院正常運作的前提條件。除此之外，在使用科學有效的管理模式，能夠全面提高醫院的技術水平和管理能力[2]。

二、新時代背景下醫院檔案管理工作存在的問題

（一）醫院檔案管理體制不完善

在此前背景下，由于醫院檔案管理制度并不健全，大多數的管理方式較為落后，很多醫院都出現管理技術，設備落后的情況，需要根據醫院檔案管理條例進行分析。加大醫院管理工作，采取有針對性的措施，建立完善的制度，做好檔案管理工作方式、工作內容、工作標準的有機統一。尤其是在網絡信息化時代，計算機技術日益普遍，可以在醫院檔案管理過程中融入網絡化信息技術，能有效地節約醫院的管理成本，然而大部分的醫院使用的都是人工管理的方式，這樣在無形過程中產生了信息采集困難，真實性受到制約，很難滿足新時代背景的需求，不利于醫院穩健發展。

（二）人員管理意識欠缺

通常情況下，對于大多數的醫院檔案管理工作來說，由于人員意識不強，忽視管理工作。由于大多數檔案人員管理意識較為淡薄，方式過于滯后，不能充分挖掘檔案信息的潛在價值，檔案管理人員固守成規，會對醫院發展產生一定的阻礙作用。除此之外，大多數的檔案管理人員綜合素養不高，人員是醫院檔案管理的關鍵內容。醫院在發展過程中應該加大檔案管理工作，做好檔案管理人才的培養，然而在現實生活中，有很少醫院將工作重點放在人員培養上。大多數的醫院將本院工作重心放在醫療技術水平提升、培養醫護人員技能上，忽視了檔案管理人員的培養，這樣他們在檔案管理過程中沒有積極性，會導致檔案管理水平下降[3]。

（三）檔案管理信息化滯后

在新時代背景下，各類科學信息技術層出不窮。在知識信息社會應該加大檔案管理工作，醫院在進行檔案管理落實過程中，應該融入現代信息技術，提高檔案信息管理質量以及檔案管理服務質量，推動檔案管理朝著可持續的方向不斷發展。然而對于醫院檔案管理來說，在信息化建設過程中面臨著各種各樣問題，由于醫院投入的資金不足，設備受到限制，并沒有先進的科學技術作為支撐，面對此種環境醫院檔案信息化建設日益困難，很多管理人員缺乏信息職業素養，并沒有扎實到數字化信息技術，此種情況下無法使用現代信息，推動檔案管理工作的進行[4]。

三、新時代背景下醫院檔案管理工作的改進措施

（一）建立完善的檔案管理體系

為了在新時期推動醫院檔案管理工作順利開展，需要健全檔案管理工作體系。在檔案管理工作開展過程中，涉及到的內容非常廣泛，在檔案管理工作實施過程中不能使用傳統的方式，應該建立完善的制度，推動檔案管理工作朝著規劃規范化，朝著規范化方向發展，加大檔案管理工作，要讓全體工作人員具備集體意識，營造良好的檔案管理氛圍。在檔案管理過程中，應該將工作納入到日常事務中。定期的組織檔案管理人員進行檔案匯報，及時的掌握檔案管理的各項情況，做好問題的集中討論工作。在醫院內部建立完善的檔案管理制度，能夠確保檔案管理更加的方便易操作，更好的指導日常工作，而且還具有一定的約束力。確保管理人員在日常管控過程中操作規范，嚴格的確保檔案管理工作，朝著正確的方向進行。在規章制度執行過程中，也應該獎懲分明，更好的激勵和約束管理人員，提高檔案管理的時效性和科學性。

（二）做好人員培訓工作

在新時代背景下，還需要加大從業人員素質教育培訓工作。檔案管理涉及到的內容較為廣泛，業務量極大，不僅要求檔案管理人員具備扎實的基礎知識，還需要具備業務技能，為了全面提高檔案管理質量，要考慮檔案管理人員的真實情況，定期的開展各種教育培訓活動在知識與技能的推動之下，讓檔案管理人員更好地適應新時代的發展需求，在開展檔案培訓工作的同時，要參照工作崗位多渠道多層次的要求，對檔案管理進行全方位的教育培訓。讓更多的人員認識到檔案管理的重要性，學以致用。對檔案立項歸檔目錄錄入等都需要掌握，確保檔案管理工作朝著規范化的方向不斷發展。與此同時，還需要對相關的人員進行信息化教育。在網絡信息時代，無論是檔案管理工作人員，還是各行各業人員，都應該掌握基礎的信息技術，這樣才能更好的提高自身素養，通過運用計算機軟件，能夠為檔案管理信息化的實現注入新鮮活力。

（三）實現檔案管理信息化建設

醫院需要做好檔案管理工作，牢固以人為本、服務至上理念，每一位檔案管理工作者應該積極的規范自身的行為，端正服務態度，強化創新意識，全面提高自己的辦事效率，通過規章制度強化檔案管理工作，在提高服務水平和質量的同時，融入現代信息技術，充分發揮智能化的優勢，使得新時期檔案管理工作更具現代化元素?，F階段，全面落實檔案管理工作，最主要的目的是使這些檔案信息更好的服務于管理人員，才能夠找到檔案管理信息的靈魂所在。在信息化技術的推動之下，應該是用電子計算機技術，使紙質檔案朝著電子檔案過度，應該加大信息化檔案建設力度，才能更好的服務人們、服務醫院?？梢允褂糜嬎銠C、掃描儀等等建立數字檔案室，為后續工作活動開展提供強有力的基礎，做好檔案文件修改、擬定，以及在網上及時發布管理動態，為更多的人員提供一站式服務，全面提升管理服務質量。

四、結語

綜上所述，醫院在落實檔案管理工作中，應該采取有效的方式建立完善的管理體系，加大人員培訓工作，全面實施信息化檔案建設，重點解決在實際管理過程存在的問題，全面提高檔案管理工作質量，更好的服務于醫院管理人員，實現醫院穩健運營的目標。

參考文獻：

[1]曲靜.醫院檔案的社會效益與經濟效益分析[J].卷宗，2019（27）：68.

[2]范佳正.新醫改大數據技術對醫院檔案管理的影響[J].中國繼續醫學教育，2019，11（20）：65-67.

[3]王妍華.試論醫院檔案信息管理系統的建立和利用[J].環球市場，2019（23）：230.

[4]焦同生.淺析大數據對醫院檔案管理帶來的沖擊與對策[J].卷宗，2019，9（19）：146.