信息化背景下高校行政管理工作的創新研究

摘 要：目前我國的高校行政管理工作存在著許多不足，需要結合時代背景和學校實際需求進行創新。以往的高校行政管理模式相對集權化，學校行政管理制度不夠健全，工作人員的服務意識也比較松散。這些問題都不利于高校行政管理工作的順利開展。在互聯網飛速發展的大背景下，高校內單一的行政管理模式已經不能夠處理繁雜的行政事物。在教育教學管理的要求下，高校行政管理工作必須進行創新。基于此，本文主要探究了信息化背景下高校行政管理工作的創新研究。

關鍵詞：信息化;高校行政;管理工作

隨著時代不斷發展和教育的進步，高校內對于行政管理工作的要求也越來越嚴格。行政事務和教育教學工作都是行政管理的一部分，為了提高學校整體形象和教學層次，行政管理也要對校內人員進行合理管理。在多種事物相互交雜的高校行政管理過程中，通過互聯網信息技術能夠實現行政管理工作的高效和便捷，將高校行政管理信息化也是目前對高校行政管理工作創新研究的一個重要方面。

一、高校行政管理改革創新的必要性

1.? 順應互聯網時代行政管理的發展需求

在互聯網時代的背景下，信息技術與大數據越來越能夠在生活和工作中為人們帶來便利。在高校行政管理過程中，如果能夠通過互聯網信息傳輸和存儲等功能進行輔助辦公，那么不僅會極大的提高工作效率，同時也順應了互聯網時代下行政管理的發展需求，能夠更好的構建多元化校園行政管理網絡信息平臺。這樣一來，不僅校內的行政數據能夠及時保存，而且還有利于校內日常校園活動和財務核算等業務的及時處理，為高校行政管理改革奠定基礎。

2.? 完善高校行政的管理內容、管理方式

高校行政管理改革創新不僅幫助高校進行科研創新活動的推進，并且能夠極大的提高行政管理的效率，減少時間成本。我國高校普遍面臨招生和就業兩方面的問題，在這其中的行政管理工作非常繁重，如果只是通過傳統的上傳下達的單一行政管理方式，很難使行政管理的效率得到提高，根本無法滿足院校的需求。以互聯網信息技術為平臺通過對行政管理模式和內容的變革，來對高校內行政管理事務進行分類，線上線下同時進行，以網狀的形式來進行管理，這樣能夠保證校內的行政事務準確落實，完善行政管理方式。

二、互聯網環境下高校行政管理的改革創新策略

1.? 加強培訓引導，革新信息化理念

在互聯網環境下運用信息管理方式來處理行政管理事務雖然很方便，但是院校也要加強培訓引導，不斷革新院校信息化理念，使全體行政管理人員能夠合理的運用互聯網平臺進行行政管理工作。由于互聯網信息化管理方式對行政管理人員具有較高要求，所以院校要通過對行政管理人員的培訓來提高高校內整體行政服務水平，已達到滿足各個層次的師生需求。信息化行政管理理念也要不斷加強，通過使用信息化辦公設備來提升行政管理的信息化水平。顯然，院校不斷革新信息化理念，能夠使院校行政管理方式貼合時代潮流，再加上先進的計算機設備和先進的應用型系統，能夠幫助院校更好的獲取大數據信息，為院校內行政管理決策提供科學依據。

2.? 創新制度與考評機制

想要提高高校內行政管理效率，就要創新制度與考評機制。創新和完善管理制度也是高校行政管理工作創新的重要組成部分。由于高校內的不同行政管理部門有著差異，并且行政管理任務與職責也有權限。為避免工作時出現問題，高校應該創新管理制度并完善考評機制，加強對招生和就業等事務的管理。制定完善的行政管理監督體系和對應的行政管理評價指標，真正將責任落實到具體的人上面，每人有責，每人有事可做。只有落實每項業務的開展情況才能夠促使行政業務順利完成，減少工作中推卸責任等問題的出現。

3.? 建構網絡行政管理平臺

相較于傳統的紙質化辦公，互聯網辦公更適應目前的時代發展，有利于高校行政管理模式的構建。在互聯網信息技術輔助行政管理辦公的過程中，引入大數據和云計算技術，能夠更好的幫助高校進行行政管理模式的建設。院校構建網絡行政管理平臺，能夠對海量的行政管理數據進行查找和整理，通過分類和匯總等方式處理之后方便師生查看，行政人員通過網絡行政管理平臺不僅提升了行政管理事務的效率，同時也極大的提高了院校行政管理的質量，滿足了院校內對于行政管理業務的多種需求。

總之，網絡信息技術對于高校行政管理工作的幫助非常明顯。尤其在今年的疫情期間，各個高校為保障師生的安全，都采用了線上教學和辦公的形式來進行授課和行政事務的處理。在這個過程中信息化建設起到了尤為重要的作用，信息化建設在高校行政管理中的運用，不僅減少了非必要接觸，避免了病毒傳染的風險，同時也更加人性化的為學生和教師提供了網絡直播以及回放等方式，讓知識教學以及班級通知更加迅速便利的傳達到每個學生，網絡信息技術的公開透明也為高校行政管理工作提升了信譽度，是高校行政管理工作開展得更加順利。

參考文獻：

[1]滕菲.信息化背景下高校行政管理新思路[J].辦公室業務，2019（11）：56.

[2]茍毅飛.信息化背景下高校檔案管理工作探究[J].辦公室業務，2019（04）：144.

作者簡介：

畢晟，199258，男，碩士研究生，漢族，河北，北京電影學院，研究實習員，研究方向高校行政管理。