秘書學專業(yè)教育統(tǒng)計報告

吳詩儀

關鍵詞：秘書學;本科教育;專業(yè)

當下設立秘書學專業(yè)的本科院校

據(jù)不完全統(tǒng)計，截至2019年，全國開設秘書學專業(yè)的本科院校共有136所，大致類型如下：傳統(tǒng)的師范大學、綜合性大學、以工科、農(nóng)商為優(yōu)勢的大學、以文科、傳播學為優(yōu)勢專業(yè)的大學、由?？妻D為本科的地方性大學、獨立學院等。

此類設立秘書學專業(yè)的大學有以下特點

秘書學專業(yè)幾乎出現(xiàn)在所有類型的本科高校。包括綜合性大學、以文科見長的高校、以理科和工科見長的高?；蚴菗碛懈髯蕴厣母咝！＞科湓?，秘書學作為2012年才在本科開設專業(yè)的一個學科，這是一個在本科教育上起步很晚的專業(yè)，但是秘書學從無到有，說明其是一個潛力非常大、具有發(fā)展前景的一個專業(yè)。因此，眾多高校開始設立秘書學專業(yè)，招收秘書學專業(yè)的學生。

綜合性大學和以理工科大學開設秘書學專業(yè)較少。985、211高校開設秘書學專業(yè)也少之又少。究其原因，一是985、211等大學，其專業(yè)設置比較穩(wěn)定，其很少開設一個新的專業(yè)。二是秘書學學術研究上的一些瓶頸和不足阻礙了秘書學專業(yè)的發(fā)展，也影響了秘書學專業(yè)在此類高校的設置。三是秘書學起步較晚，缺乏經(jīng)驗。

當下秘書學專業(yè)課程設置

多數(shù)秘書學專業(yè)的課程包括公共基礎課、專業(yè)方向課程（必修）、專業(yè)拓展課程（選修）、專業(yè)實踐課程（畢業(yè)論文、見習和實習）

以下是具有代表性的幾個高校的秘書學課程：

傳統(tǒng)的師范類大學（以首都師范大學為例）。首都師范大學秘書專業(yè)課程包括三大類：一是通識課程、二是專業(yè)課程、三是實踐教育課程。專業(yè)課程又分為專業(yè)基礎課程，包括專業(yè)必修課和專業(yè)選修課。主要從事寫作、語言、文學、管理、心理、邏輯、文化、藝術等方面設置課程。

綜合性大學（以揚州大學為例）。秘書學主干課程：秘書學原理和實務、公文寫作與處理、信息與檔案管理、辦公事務與管理、文字處理、辦公自動化、管理理論與實務、秘書英語、公共關系學、信息檢索與查詢。

獨立學院（以湖州師范學院求真學院為例）。秘書學專業(yè)包括：秘書學導論、秘書寫作、文檔管理、秘書史、高級辦公軟件應用、速記速錄、演講與口才、中國古典文學、現(xiàn)當代文學、文化概論、西方文化概論、中國近代史、大學生心理學基礎、多媒體設計基礎、計算機基礎。

地方院校（以貴陽學院為例）。主要課程包括秘書學概論、秘書實務、秘書公關禮儀、管理學原理、秘書文檔管理、古代文學作品選、現(xiàn)當代文學作品選、公共關系學、基礎寫作、邏輯學。

以理工商農(nóng)見長的院校（以山東科技大學為例）。主要課程有秘書學，文書學，公共關系學，社會心理學，教育學，行政管理學，傳播學，管理學概論，檔案與信息管理，寫作，現(xiàn)代漢語，中國文化概論，中國古代文學作品選讀，中國現(xiàn)當代文學作品選讀，中國通史，辦公自動化，會計學原理，市場營銷，計算機基礎與應用，計算機程序設計等。

秘書學專業(yè)課程具有以下特點

在專業(yè)課的設置上，他們有相似之處。均設有秘書學導論、秘書寫作、文檔管理等課程。

秘書學課程的設置具有跨專業(yè)的性質(zhì)。要求學生掌握包括文學、史學、經(jīng)濟學的很多課程內(nèi)容。其課程的設置體現(xiàn)了秘書學專業(yè)的學生知識儲備更加廣闊。秘書工作具有瑣碎、綜合的特點。因此需要學生學習多方面的知識，以便以后更好地從事秘書工作。另外，秘書專業(yè)對文字的書寫、口才的能力要求特別高，因此學校都開設了秘書寫作等課程。

理論課程多，實踐課程少。很多高校除大四學生統(tǒng)一實習之外，是不安排學生進行諸如辦公室工作的實踐。相較于高職的文秘教學，高職教學更加注重實踐性課程。

秘書學的師資（以湖州師范學院求真學院為例）

湖州師范學院求真學院目前秘書學專業(yè)共有學生近百人，專業(yè)課教師五人。

從師資看秘書學的未來。秘書學師資匱乏。湖州師范學院求真學院秘書學人數(shù)不足百人，配備老師僅僅五名。

秘書學師資缺乏專業(yè)度。因為秘書學起步較晚，因此缺乏科班出身的教師。很多教師從事多個專業(yè)的教學，且是從其他專業(yè)轉至秘書學的。他們的研究方向多是檔案學、寫作學、歷史學。

秘書學教師缺乏職場實踐經(jīng)驗。對于秘書學而言，不僅僅是學生缺乏實踐，教師也缺乏實踐經(jīng)驗。秘書學是一門實踐性、操作性很強的專業(yè)。但是很多教師在從事秘書學教學之前，缺乏職場的實際操練。很多教師僅僅是把書上的內(nèi)容教授給學生，學生實際操作的機會較少。所以導致秘書學本科教育培養(yǎng)出來的學生專業(yè)技能不足，使學生缺乏優(yōu)勢。近年來，學校也積極從研究生中招聘教師，進而豐富秘書學的隊伍，但真正從秘書學畢業(yè)的教師少之又少。由于秘書學與自己所研究的學科存在差異，因此，秘書學教師很多是從秘書學相關專業(yè)出身的。

解決秘書學本科教育所存在問題的建議

綜上，雖然秘書學在其發(fā)展的道路上，讓我們看到了令人欣喜的結果。但在課程的設置和師資的配備上，還存在許多問題。就現(xiàn)存問題提出幾點淺短的建議。

課程設置上

增加實踐性課程。秘書是一門實踐性很強的課程。實踐性課程能讓學生在進入職場之前，體會秘書工作的環(huán)境，使學生更加有底氣，更能受到用人單位的青睞。

減少甚至取消與秘書學關聯(lián)甚少的課程。調(diào)查顯示，多數(shù)學校秘書學與漢語言文學的課程一致。并且很多課程作為考試課。這不僅有些畫蛇添足，還加大了秘書學學生的課程壓力。

師資配備上

學校在日常給予支持。很多非科班出身的秘書學教師，在從事秘書學教學過程中，難免力不從心。為留住師資，學校應在年度考核、招聘考核時，適當降低要求，適當縮小教師的工作量。

在教師培訓和學習方面給予支持。在日常教學活動中，學校必須鼓勵和幫助秘書學教師外出學習和培訓，特別是對青年教師的培養(yǎng)，學?？砷_展諸如秘書學教師教學研討會之類的活動。給教師提供更多交流和學習的機會。

參考文獻

[1]楊霞.試談秘書學專業(yè)人才培養(yǎng)模式的改革[J].秘書，2017（01）：11-14.

[2]張小玲.對地方高等學校秘書學專業(yè)本科人才培養(yǎng)的若干思考[J].教育觀察（上半月），2016，5（08）：18-19.