計算機網絡技術在檔案管理中的應用

張麗平

摘 要：在信息化時代環境下，檔案管理工作中通過應用計算機網絡技術，其不僅顛覆了傳統檔案管理模式，而且進一步簡化了檔案管理流程，提升了檔案管理工作的效率和質量，有利于促進檔案利用效率和服務水平的提升，更好的發揮出檔案信息的重要價值。文中分析了計算機網絡技術在檔案管理中應用的優勢，并進一步對計算機網絡技術在檔案管理中的應用進行了具體的闡述。

關鍵詞：檔案管理;計算機網絡技術;資源共享;信息傳輸;數字化

計算機網絡技術作為信息傳輸的基礎，計算機網絡技術水平的提升及普及應用，其對各行業的發展注入了新的動力。在檔案工作中引入計算機網絡技術，將兩者實現深度融合，全面提升檔案管理工作的現代化水平。并通過運用現代化技術手段來降低檔案管理成本，積極推進檔案開發利用的步伐，更好的發揮出檔案的實際效能，為檔案事業的健康穩定發展打下堅實的基礎。

1 計算機網絡技術在檔案管理工作中應用的優勢

1.1 實現檔案信息的集中管理

將計算機網絡技術引入到檔案管理工作中來，充分的借助于技術的優勢，實現檔案信息的高效收集和快速處理。在實際檔案管理工作中，由于每天都有大量的信息產生，這也使檔案信息數量十分龐大，面對海量的檔案信息資源，通過應用計算機網絡技術，可以打破時間和空間的制約，借助于網絡實現檔案信息的匯總，對其進行集中管理。而且在檔案管理工作應用計算機網絡技術，不僅能夠提高檔案工作效率，而且能夠進一步促進檔案管理工作的優化，并保證檔案信息資源的及時獲取，進一步保證檔案的時效性。

1.2 實現資源共享

利用計算機網絡技術進行檔案管理，可以為檔案管理工作注入新的生機和活力，為檔案管理工作的有序開展提供重要的技術支持，促進檔案信息資源共享目標的實現。在具體應用計算機網絡技術過程中，借助于信息檢索功能，可以實現快速實現對檔案信息的定位，進一步提高檔案查詢效率，而且檔案數據庫信息提取和存儲速度也會有較大程度的提升，檔案信息利用更具便捷性。借助于網絡優勢，檔案信息傳輸效率大幅度提升，并通過采取相應的安全防護技術措施，保證檔案信息傳輸過程中的保密性和安全性。

1.3 提升檔案信息服務的水平

基于傳統檔案管理模式下，檔案服務過程中受時間和空間影響較大，這就導致檔案管理需求過于單一，無法滿足所有檔案用戶需求，這對于檔案信息利用效率的提升帶來了較大的影響。通過靈活的運行現代化技術，在科學技術支撐下，檔案信息檢索更具便捷性，檔案利用過程中打破了時間和空間的限制。而且為了能夠更好的發揮出檔案的利用價值，通過加大推進檔案信息資源的共建共享的步伐，可以進一步促進檔案信息服務水平的提升。在當前信息化時代背景下，檔案部門作為信息行業的重要組成部分，因此推進檔案信息服務工作的有序開展也是當前檔案管理工作中較為重要的一項內容。借助于計算機網絡技術的優勢，檔案部門之間溝通加強，可以實現行業之間信息的互通。具體還可以通過搭建網絡信息平臺，不斷豐富檔案信息資源，為用戶提供更具全面性的檔案信息，為檔案信息服務社會化的實現提供重要的保障。

2 計算機網絡技術在檔案管理中的應用

2.1 簡化檔案管理流程，實現檔案管理一體化

通過在檔案管理工作中應用計算機網絡技術，可以實現對不同格式檔案信息的批量和高效處理。而且檔案部門借助于網絡能夠隨時接收來自各部門的電子文件，或是將數據信息直接輸入到檔案數據庫。檔案管理部門針對檔案信息的收集更具便利性，有效的提升檔案整理和歸檔的效率。特別是在應用計算機網絡技術后，檔案管理流程大幅度簡化，文件資料從起草直至分類、歸檔都能夠在計算機上完成，增強了檔案處理和檔案管理工作的結合度，實現檔案管理一體化的目標。

2.2 搭建計算機網絡平臺，實現信息網絡化傳輸

檔案管理部門通過搭建計算機網絡平臺，可以實現檔案信息傳輸網絡化。目前為了進一步推進檔案信息化建設步伐，各部門都加快了自身的網絡化建設。通過打造局域網，并重視對互聯網的應用，以此來實現檔案信息的網絡化傳輸，全面提升檔案服務能力，促進檔案信息共享的實現。借助于計算機網絡還能夠將獨立和分散的檔案信息連接起來，進一步確保檔案信息傳輸過程中的完整性和安全性。特別是在檔案信息網絡化傳輸過程中，還要重視網絡安全建設，進一步確保檔案信息傳輸的保密性和安全性。

2.3 靈活運用先進技術，實現檔案信息數字化

通過應用計算機網絡技術，可以加快促進檔案信息的數字化轉變。而且針對數字檔案信息，通過運用各種先進技術手段，并借助于軟硬件設施，打造全新的檔案信息產品，為檔案信息的開發利用提供更多的便利性。相較于紙質檔案，數字檔案在保存、查詢和修改方面更容易，網絡傳輸更快捷，有效的提升檔案管理工作的效率。而且檔案信息數字化的實現，檔案人員錄入工作量減少，在實際工作中信息處理成為其重要工作內容。數字檔案也能夠為檔案用戶檢索和利用檔案信息提供更多的便捷性，進一步促進檔案利用率的提高，使檔案信息能夠更好的滿足檔案利用者的需求。

2.4 打造信息服務平臺，實現檔案信息資源共享

應用計算機網絡技術實施檔案管理時，宜通過打造信息服務平臺，加快推進檔案信息共享的實現，以此來提升檔案服務水平，促進檔案價值的發揮。在具體工作過程中，通過借助于網絡推進檔案信息的社會公開，并轉變檔案服務理念，從傳統的被動服務向積極主動服務方向轉化。同時還要積極完善檔案信息庫，定期針對檔案信息進行檢查和更新，基于實現檔案信息有效服務作為工作的出發點，以此來提高檔案信息的利用效率。檔案用戶借助于網絡平臺即能夠搜索到所需要的檔案信息，不僅信息檢索的速率有了大幅度的提升，而且為檔案用戶利用檔案信息提供了更多的便利性，能夠更好的滿足檔案用戶的多元化信息利用需求，而且也進一步促進了檔案服務質量的提高。

3 結束語

近年來檔案信息數據急劇增加，為了能夠進一步提高檔案管理工作的水平，各種先進技術手段開始在檔案工作中廣泛應用，這在一定程度上增強了檔案管理工作的技術含量。借助于先進的技術來構建檔案數據庫，實現對檔案信息的統一存儲和便捷調用。特別是計算機網絡技術與檔案管理工作深度融合，積極促進了檔案管理人員管理理念的更新，并在實踐工作中能夠樹立良好的服務理念，全面提升檔案信息服務水平，有效的發揮出了檔案的價值，促進了檔案信息資源共享目標的實現。

參考文獻

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