淺談醫(yī)院工資核算現(xiàn)狀及對(duì)策

劉瑋

摘 要：醫(yī)院工資核算是財(cái)務(wù)的組成部分，也是財(cái)務(wù)工作不可缺少的重要環(huán)節(jié)，且關(guān)系著員工的切身利益，在一定程度上又是醫(yī)院引進(jìn)人才提高醫(yī)院技術(shù)水平，激勵(lì)員工體現(xiàn)其價(jià)值的重要環(huán)節(jié)，然而在進(jìn)行工資核算時(shí)卻會(huì)遇到很多問(wèn)題。為確保員工利益，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，保障醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)醫(yī)院工資核算顯得至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院? 工資核算? 現(xiàn)狀? 對(duì)策

工資核算關(guān)系著員工的最根本利益，能否高質(zhì)量高效率完成，直接影響到每一位員工。然而工資核算又是復(fù)雜且繁瑣的，并且涉及醫(yī)院各個(gè)科室，涉及面很廣，為了能夠有效的進(jìn)行工資核算保證每位員工的工資發(fā)放及時(shí)并準(zhǔn)確無(wú)誤。本文就目前醫(yī)院工資核算的現(xiàn)狀，提出自己的意見(jiàn)和建議。

一、醫(yī)院工資核算存在問(wèn)題

（一）缺乏醫(yī)院內(nèi)部科室相互配合

工資核算雖然由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)并管理，但是仍需要其他各部門(mén)之間相互配合已達(dá)到高效的完成工作，如：人力資源部對(duì)人員的調(diào)動(dòng)，工資標(biāo)準(zhǔn)的核定及每位員工出勤情況的審核;經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部對(duì)科室獎(jiǎng)金的考核分配和下發(fā)各科室再次分配及審核;社保部門(mén)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)等的審核調(diào)整;除此之外還要有其他各部門(mén)的積極配合，相關(guān)數(shù)據(jù)都需要在每月工資發(fā)放前交由有關(guān)部門(mén)審核后再進(jìn)行工資核算的后續(xù)操作，然而醫(yī)院各部門(mén)甚至院領(lǐng)導(dǎo)將主要工作都投身于治病救人、提高醫(yī)院品質(zhì)等醫(yī)療事業(yè)上，對(duì)工資核算不夠重視。甚至有些部門(mén)認(rèn)為工資核算只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，與自己無(wú)關(guān)，只要求每月準(zhǔn)時(shí)拿到工資。而不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成人員出勤天數(shù)及獎(jiǎng)金分配，更有科室對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范不準(zhǔn)確，敷衍了事。這些基礎(chǔ)工作都是工資核算的前提，其他部門(mén)不能積極有效的與工資核算科室配合和溝通，嚴(yán)重影響到工資發(fā)放的準(zhǔn)確和及時(shí)。

（二）工作量大，人工錄入

由于企業(yè)醫(yī)院，不同于其他醫(yī)院。工資核算相對(duì)復(fù)雜且多變，不同身份的員工，工資政策也會(huì)不同。例如同為研究生而應(yīng)屆畢業(yè)生和引進(jìn)人才的研究生崗資政策有所不同;由于醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員緊缺，會(huì)因特殊情況借調(diào)至其他科室進(jìn)行工作也是一種常態(tài)，這就會(huì)給工資核算增加更大難度;每位員工的工資每個(gè)月都要根據(jù)出勤和工作量等進(jìn)行核算，因此不是固定不變的，每位員工都是一個(gè)個(gè)體，有自己的運(yùn)算方法;工資也會(huì)根據(jù)員工的不同身份核算，執(zhí)行相應(yīng)政策，如在冊(cè)員工分工人和干部、臨時(shí)工、崗前實(shí)習(xí)生等等，涉及面極廣，涉及人員數(shù)量眾多，所以工資核算工作繁瑣，業(yè)務(wù)量大。

然而有些單位仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的人工錄入的方式，半自動(dòng)化的工資程序。每月要將上報(bào)的紙質(zhì)版的出勤情況、獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)及相關(guān)補(bǔ)貼和扣款變動(dòng)等人工逐個(gè)錄入電腦，再通過(guò)工資核算程序進(jìn)行計(jì)算。這首先會(huì)給工資核算帶來(lái)很大的工作量，其次人工錄入時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，漏入等風(fēng)險(xiǎn)，不能達(dá)到準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的要求且效率極低。

（三）監(jiān)管體系不完善

工資構(gòu)成復(fù)雜存在職責(zé)分工不明確現(xiàn)象，遇到問(wèn)題各說(shuō)其理，互相推脫導(dǎo)致工資不能準(zhǔn)確發(fā)放，給醫(yī)院?jiǎn)T工帶來(lái)很大影響。而醫(yī)院工資核算錄入發(fā)放由一人負(fù)責(zé)，沒(méi)有協(xié)助監(jiān)督檢查的人員或部門(mén)，且沒(méi)有完善和嚴(yán)格的監(jiān)督體系，這就使工資核算人員存在利用工作便利達(dá)到個(gè)人利益，違背職業(yè)道德，做損害醫(yī)院和其他員工利益的違規(guī)行為。

（四）計(jì)算機(jī)技術(shù)不成熟

醫(yī)院雖設(shè)有計(jì)算機(jī)科室，但其專(zhuān)業(yè)水平都是圍繞醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)上，對(duì)工資核算技術(shù)不了解、不關(guān)注。醫(yī)院工資核算程序雇用非專(zhuān)業(yè)的外部軟件公司進(jìn)行編制，如：2019年個(gè)人所得稅扣除標(biāo)準(zhǔn)的新政策，增加了專(zhuān)項(xiàng)扣除且累計(jì)扣除標(biāo)準(zhǔn)都做了很大變動(dòng)，不專(zhuān)業(yè)的軟件編制會(huì)導(dǎo)致個(gè)稅扣繳不準(zhǔn)確。同時(shí)醫(yī)院工資核算人員不能高效的運(yùn)用工資程序，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)操作失誤現(xiàn)象。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要等外雇工程師前來(lái)解決，嚴(yán)重影響了工資程序維護(hù)的及時(shí)穩(wěn)定;然而即使運(yùn)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也僅僅是半自動(dòng)化工資程序，并沒(méi)有形成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)采集不智能有些需人工錄入，增加工作量的同時(shí)不能保證工資的準(zhǔn)確性。

二、醫(yī)院工資核算改進(jìn)措施：

（一）加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部各部門(mén)相互合作

醫(yī)院應(yīng)該建立一套由各個(gè)部門(mén)共同管理、相互監(jiān)督并能夠積極配合和有效溝通的工資核算管理體系，來(lái)保障工資核算準(zhǔn)確、及時(shí)、高效的完成。提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，設(shè)專(zhuān)屬職員填報(bào)及審核并保證各部門(mén)各負(fù)其責(zé)，與工資核算科室配合和溝通及時(shí)準(zhǔn)確的接收工資相關(guān)要求，規(guī)范各部門(mén)負(fù)責(zé)上報(bào)和審核的工資信息。醫(yī)院制定有關(guān)工資的規(guī)章懲罰制度，對(duì)不能積極溝通配合、認(rèn)真完成工作，影響全院及時(shí)發(fā)放工資的科室或個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰，以確保每位員工的利益。

（二）引入先進(jìn)工資系統(tǒng)，建立健全內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系

當(dāng)今已步入信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代，而一些醫(yī)院仍然運(yùn)用落后且缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性的工資系統(tǒng)，每月需要人工錄入基礎(chǔ)信息，再進(jìn)行系統(tǒng)計(jì)算，這樣既增加了工作量又不能保證工資的準(zhǔn)確且及時(shí)。醫(yī)院應(yīng)引入專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人才或機(jī)構(gòu)，開(kāi)發(fā)專(zhuān)屬本單位的工資軟件且掌握本單位及最新工資制度，如工資構(gòu)成、個(gè)稅計(jì)算等政策，能及時(shí)維護(hù)工資程序，保證工資程序的穩(wěn)定和準(zhǔn)確。

醫(yī)院應(yīng)設(shè)立一套完整的醫(yī)療、人事、工資、財(cái)務(wù)等一體化的軟件系統(tǒng)，可將醫(yī)院各個(gè)科室相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)，如：人力資源部對(duì)人員的調(diào)動(dòng)，工資標(biāo)準(zhǔn)的核定及經(jīng)審核通過(guò)的每位員工出勤情況;經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部審核通過(guò)的各科室員工獎(jiǎng)金;社保部門(mén)對(duì)各種社會(huì)保險(xiǎn)的審核調(diào)整等信息通過(guò)此軟件系統(tǒng)傳輸?shù)焦べY核算端口，工資核算人員可直接通過(guò)工資核算系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算。工資核算人員也可以運(yùn)用此系統(tǒng)在核算完畢后直接將工資傳到個(gè)人端口不再打印工資條匯總表等，在一定程度上避免了資源浪費(fèi)，減少人力財(cái)力，大大提高了工資核算效率。

（三）提高工資核算質(zhì)量，建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度

工資基礎(chǔ)信息涉及科室面廣，工資構(gòu)成復(fù)雜，單位要將相關(guān)政策及時(shí)成文，各部門(mén)各負(fù)其責(zé)，分工明確，定期對(duì)員工進(jìn)行政策培訓(xùn)，靈活掌握工資相關(guān)政策，提高自身的業(yè)務(wù)能力水平和國(guó)家及本單位的法律和規(guī)章制度;加強(qiáng)工資程序知識(shí)的更新，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠根據(jù)自己掌握情況進(jìn)行及時(shí)糾正且同時(shí)能夠熟練操作和高效運(yùn)用工資程序。

醫(yī)院工資核算存在時(shí)間緊任務(wù)重的事實(shí)，醫(yī)院工資核算錄入發(fā)放不能由一人負(fù)責(zé)應(yīng)增加專(zhuān)門(mén)的人員或部門(mén)進(jìn)行檢查審核以確保工資準(zhǔn)確無(wú)誤，健立完善且嚴(yán)格的監(jiān)督體系并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的科室不定期的進(jìn)行監(jiān)督抽查，確保工資核算人員不會(huì)利用工作便利來(lái)達(dá)到個(gè)人利益，從源頭切斷損害醫(yī)院和其他員工利益的違規(guī)行為。

三、結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)上述分析，醫(yī)院工資核算存在很多問(wèn)題，工資核算的改進(jìn)迫在眉睫。這就要求提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，加強(qiáng)醫(yī)院各科室的交流合作并做到積極配合，建立健全先進(jìn)且穩(wěn)定的工資核算系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系。通過(guò)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高工資核算人員的業(yè)務(wù)能力水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，健全內(nèi)部控制對(duì)工資核算人員的工作進(jìn)行監(jiān)督審核，避免違法犯罪行為發(fā)生。在保證其準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放的同時(shí)提高工資核算的工作效率，增加員工的幸福指數(shù)，從而提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)，避免人才流失提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

參考文獻(xiàn)

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