探討如何加強檔案信息化安全建設的策略

李增祥

【摘要】檔案管理要做好安全化建設工作，檔案管理結構復雜，而且每天都會產生大量的信息，實施信息化管理，就要對檔案信息進行收集、分類、總結。在檔案管理中做到標準化、規范化管理，保證檔案信息化管理工作安全穩定運行。檔案信息化管理不僅提高管理質量，而且還提高管理效率。本文對檔案信息化安全建設的策略展開研究。

【關鍵詞】檔案管理;信息化安全;策略

一、檔案信息化安全建設中存在的問題

（一）當前檔案信息化管理中實施安全化建設沒有體現價值高度

檔案信息化管理強化安全化建設工作，就是在優化管理的同時，將安全管理落實到位，保證檔案信息的安全可靠性。但是，從當前的信息化管理情況來看，由于管理人員沒有充分認識到檔案信息化管理中所存在的危險因素，必然導致安全化建設工作不能積極落實。在檔案信息化管理中實施安全化建設，一些管理人員沒有從檔案服務價值的層面考慮，認為檔案信息化管理就是應用信息技術實施管理，簡化了管理流程，沒有認識到安全化建設可以提高檔案服務質量。在檔案管理人員應用信息技術進行檔案資料收集、整理以及歸檔的過程中，沒有將安全建設貫穿于其中，就會導致一些問題存在，導致檔案信息化管理不符合檔案信息化建設的要求。

（二）當前檔案信息化管理中沒有建立完善的安全化建設體系

當前的檔案信息化管理工作中，雖然實施安全化建設工作，但是，由于沒有建立完善的安全化建設體系，使得安全管理工作存在滯后性。一些檔案管理人員受到傳統觀念的影響，對于安全管理的相關規定沒有嚴格執行，沒有根據具體的檔案管理需要對安全建設體系予以完善，使得檔案管理不能安全可靠地展開。比如，檔案信息化管理中實施安全化建設，需要應用信息技術收集檔案信息，對檔案資料進行整理，存儲在數據庫中，用戶可以登陸相應的網站查閱檔案資料。當前的檔案信息化管理中，各個管理環節都是獨立運行的，沒有形成系統，在管理工作運行的過程中，不能實現互動。如果僅僅依賴檔案管理人員的經驗實施管理，應用信息技術進行信息輸入和存儲是不夠的，這樣很容易導致檔案資料丟失或者損壞，檔案信息的保密性不能夠保證。

（三）當前檔案信息化管理中管理人員的安全化建設能力不夠

檔案信息化管理中，將安全化建設作為重要的檔案管理內容，提高檔案管理的安全度。但是，一些管理人員往往忽視檔案安全建設的重要性，對于自己的工作質量沒有很高的要求。現在的檔案信息化管理中，檔案管理人員往往認為安全化建設是額外的工作，并不會認真執行，而且一些單位還存在檔案管理非專業人員承擔的問題，就會導致檔案管理工作缺乏安全意識，加之專業化水平不高，會影響檔案管理的安全性。

二、加強檔案信息化安全建設的策略

（一）檔案信息化管理中從“互聯網+”的角度提高安全建設意識

在檔案信息化管理中，落實安全化建設，就要采用“互聯網+”的管理模式，將網絡技術用于檔案管理中，不是簡單地發揮工具性作用，而是要做到兩者的融合。互聯網的應用，使得檔案管理更加便捷，可以實時監督，將安全化建設落實到檔案管理的每個環節中。檔案管理安全化建設中，對于管理經驗要準備把握，合理運用，可以提高檔案服務資料。特別是檔案資料的提取和應用方面應用網絡技術，各項操作在網絡空間中運行，打破時間和空間的界限，對檔案資料合理利用，檔案服務的價值得以充分發揮。從“互聯網+”的角度提高安全建設意識是檔案管理人員需要具備的素質，可以降低檔案管理運行成本，對檔案管理安全化建設更好地發展起到一定的促進作用。對于檔案管理人員而言，就要認識到“互聯網+”在安全化建設中所發揮的作用，對于檔案管理的價值準確認識，觀念上從“互聯網+”的視角思考問題，使得檔案管理安全化建設得以落實。

（二）檔案信息化管理中從“互聯網+”的角度完善管理體系

檔案信息化管理中實施安全化建設，就需要檔案管理工作在應用網絡技術的同時，還要以事實為依據，實施檔案管理的體系化管理，使得檔案管理規范有序，按照相應的制度展開。在檔案信息化管理中，發揮互聯網技術的作用收集數據信息，對于檔案信息優化。必要的時候，可以應用大數據技術對檔案信息進行篩選，應用云計算技術將檔案資料存儲在云間，實施檔案信息的統一管理，確保檔案管理安全化建設落實到位。檔案信息化安全管理中，實施系統化管理模式，要求檔案管理人員要提高自身的管理素質，對于互聯網技術合理運用，保證管理質量。

（三）檔案信息化管理中從“互聯網+”的角度提高檔案管理人員的能力

檔案信息化管理中從“互聯網+”的角度實施檔案管理，要將互聯網技術與檔案管理技術融合，發揮互聯網技術的價值。要定期開展檔案管理知識的培訓活動，將互聯網技術以及關乎到檔案管理的信息技術作為主要的培訓內容，幫助檔案管理人員提高安全意識，認識到信息管理中樹立安全意識的重要性，不僅幫助檔案管理人員提高專業操作水平，安全管理能力也會有所提升。檔案管理人員的培訓工作中，要切實提高人員的管理能力，還要從檔案管理工作的實際出發，將日常工作中所存在的問題作為案例引入培訓中，使得檔案管理人員的培訓具有針對性，引導檔案管理人員從安全的角度認識問題，并合理應用互聯網技術解決問題。

三、結束語

綜上所述，檔案信息化管理中，做好安全建設工作是非常必要的。在檔案管理中應用信息技術，包括檔案信息的記錄和存檔都得到優化，管理效率提高。但是，在管理中，由于網絡空間的開放性，就會導致檔案信息管理的同時會存在風險，這就需要在檔案信息化管理中做好安全化建設工作。采用“互聯網+”技術管理模式，使得檔案管理服務更加完善。