論新形勢下如何增強油田檔案管理利用的效益

【摘要】在新形勢下，油田檔案管理工作需要結合時代發展出現的變化，轉變工作形式，吸取以往檔案管理工作在生產經營、勘驗、管理以及開發等層面的經驗，加強對工作經驗的應用，意識到油田檔案管理工作在信息時代中需要作出的改變，以過往總結的油田檔案管理經驗作為支撐，根據檔案管理需要，加快檔案信息化建設速度，借助信息技術優化檔案管理工作，完成資源共享，借此讓效益最大化發展。

【關鍵詞】新形勢;油田企業;檔案管理;信息建設

本文將以長慶油田為例，分析其在近段時間的表現，結合“十三五”檔案規范要點，分析長慶油田在檔案管理存在的不足，同時結合時代發展趨勢，提出新形勢下提升油田檔案管理利用效益的策略，希望長慶油田在強化投資、成本與生產一體化運行建設同時，還可以按照“十三五”檔案規范要求，加強信息技術在油田檔案管理中的應用程度，從而借助檔案管理帶來可觀的效益。

一、油田檔案管理現狀

（一）檔案查詢效率低下

長慶油田在2020年上半年人均利潤、噸油利潤等各項金融指標均排在第一，在長慶油田遵循黨建指示完成增效與黨建工作相結合的背景下，大幅度提升其生產管理水平，但是當下長慶油田在檔案管理方面仍存在較多問題，檔案查詢效率低是油田檔案管理遺留的弊病，油田檔案管理類型眾多，以往采用人工管理的方式查詢資料，會在目錄查詢方面消耗大量的時間。在社會快節奏發展的背景下，以往人工管理檔案的方式已經無法滿足社會發展需求，因此油田企業必須意識到檔案管理信息化建設的重要性，還需要發現信息化檔案管理與傳統人工管理間的區別，掌握信息化建設要點并及時引入信息化設備以及信息技術，從而才可以解決檔案查詢效率低的弊端。

（二）實體檔案的唯一性

油田檔案管理工作需要隨著時代發展，不斷總結工作經驗，同時還應該吸納當下的技術以及管理模式，創建新型科學的檔案管理方式，進一步提升檔案查詢管控水平。但是當下檔案仍然沉溺于傳統管理方式，依靠過去總結的工作經驗，并沒有將企業與現金技術以及管理理念相融合，導致當下檔案管理無法在應用過程中獲得良好的效果。以往油田檔案管理采用紙質材料記載相應信息，但是由于檔案材料唯一，并且檔案會在保存期間存在破損、遺失的隱患，直接提升檔案管理難度，因為檔案資料唯一因此一旦檔案外借，便會導致其他職員無法參加檔案資料，使檔案利用率大幅下降，這對企業開展工作形成極大的阻礙，也會為檔案管理人員保管、維護檔案帶來不小的挑戰。

二、論新形勢下增強油田檔案管理利用效益對策

（一）強化檔案管理能力

在新形勢下，企業當管理人員需要在企業大力推進檔案信息化建設過程中，意識到自身在檔案管理方面存在的不足以及信息技術操作水平低下的實際情況，需要在企業開展信息化檔案管理背景下提升自身能力，了解油田檔案信息化建設對工作人員能力的需求，在此基礎上開展專業技能培訓活動，在培訓活動中指明檔案管理工作要點，傳授員工順利完成檔案管理工作使用的技術，讓檔案管理人員可以根據工作需要完成檔案管理，保證上級領導交代的工作可以在規定時間內完成。

另一方面，為提升油田檔案管理水平，還需要在培訓活動中傳授工作人員關于油田檔案管理的相關知識，配合各項實踐活動讓工作人員可以形成檔案凈化管理意識，明白檔案信息化建設的重要性，并隨著企業發展不斷彌補自身能力缺陷。除此之外，企業還需要定期開展業務考核測試，讓員工可以了解自身能力存在的不足，有針對的學習相關知識，提升自身技能水平，保證檔案信息管理建設在工作人員推動下快速發展，并能獲得良好的工作效果。

（二）加大管理設施投入

實現信息化檔案管理工作必須保證檔案方式符合工作需要，同時需要不斷完善基礎建設，保證信息化檔案管理擁有堅實的物質基礎，這是順利推進檔案管理工作的前提。目前，企業數據庫以及檔案設施均無法達到我國十三五檔案規劃對檔案信息化建設提出的標準，在這種情形下即便檔案管理人員專業能力達到信息化建設要求，但是也會因為基礎設施不完善，阻礙企業信息化建設工作，因此當下需要建設檔案館還應該聘請專業團隊完成檔案數據軟件開發工作，構建企業檔案管理內網確保信息化查詢工作可以在體系健全的內網中完成信息傳遞、整理、共享等工作。另一方面，企業管理人員還需要監督檔案信息化建設工作，保證信息化建設可以按照既定流程推進。

（三）規范管理檔案信息

在檔案管理過程中，需要了解檔案管理建設要點，還需要對信息進行科學的類別劃分，完成規范化設計，構建體系嚴明的管理制度，保障信息化管理工作可以按照發展方向進行，提升員工查閱資料的便捷程度。另外，油田企業檔案信息與其它企業不同，資料的專業性更為突出，同時因為油田企業工作涉及領域眾多，所以需要對各專業檔案進行規范處理，實現統一化管理以及多專業對接，進一步提升檔案調動的靈活性，讓工作人員可以便捷、快速的查詢資料。

三、結語

“十三五”時期是全面發展小康社會的關鍵時段，為了加快社會發展速度，全國檔案事業單位需要按照“十三五”規劃綱要，在全面深化改革、全面依法治國的背景下，意識到時代發生的變化，同時應該堅定不移的在協調、創新、綠色、開放、共享理念下推進檔案事業法制建設工作，本文針對油田檔案管理工作存在的弊病，提出強化檔案管理能力、加大管理設施投入、規范管理檔案信息的解決方法，希望油田檔案從業人員在時代高速發展的背景下，可以改變傳統慣性思維，主動適應經濟發展新常態，提升檔案管理水平，為國家實現全面小康貢獻一份力量。

參考文獻：

[1]張燁.論新形勢下油田檔案管理的信息化建設[J].辦公室業務，2020（2）：90，98.

[2]孔文祥.長慶油田檔案集約化管理模式初探[J].陜西檔案，2019（6）：46，45.

[3]任偉建，高銘澤，張永豐，汪世濤，朱珊.基于智能算法的油田檔案管理系統任務分配研究[J].化工自動化及儀表，2018，45（4）：302-306.

[HTH]

作者簡介：

梁梅（1990—），女，寧夏銀川人，經濟員，長慶油田分公司第九采油廠，研究方向：政工、檔案。