大數據時代檔案管理發展新探

王青梅

摘要：隨著網絡信息化應用于我國的各行各業，給予檔案管理工作不小的沖擊與新型的發展機遇。基于此，本文闡述檔案管理工作在大數據時代的發展下具有推進檔案管理的信息共享、積極發揮檔案管理工作的優勢等發展機遇，并提出轉換智能化檔案管理的觀念、大力培養專業管理人才和建立完善的管理體系的措施。

關鍵詞：大數據時代;檔案管理;發展機遇

中圖分類號：G271;F299.23 文獻標識碼：A 文章編號：1672-9129（2020）08-0131-01

引言：檔案管理作為行業經濟發展的重要工作，不僅能夠保證數據信息的完整性，還能將內部信息整理的井井有條。由于大數據時代的影響下，檔案管理工作日益展現自身的弊端，嚴重拖慢行業的發展進度。因此，管理負責人應該將大數據的優勢應用于具體的檔案管理當中，進而推動檔案管理的科學改革與實踐。

1 基于大數據時代的背景下檔案管理發展機遇

1.1促進檔案信息的智能化共享。檔案管理工作是掌握行業生產職能與生產活動的重要信息資源，既代表著行業在市場的競爭實力，又是行業生產的經濟結晶。因此，檔案管理無論是在各種行業中，還是政府機構運營的情況下都是具有一定的經濟價值。傳統的檔案管理的模式較為單一、落后，并且相關的數據信息歸納與整理的流程都是固定模式，不僅嚴重阻礙了管理人員的正常處理檔案信息的效率，而且還會浪費大量的時間進行信息資料查找。現如今在大數據時代的影響下，檔案管理工作的流程、具體形態也會隨著時代而改變，再加上檔案信息數據種類的千變萬化，對日常的檔案工作的管理也有了更高的需求。合理運用大數據的管理技術，可以快速地在茫茫的數據中找到想要使用的數據信息，從而打破傳統的查找界限，提升檔案的管理水平。

1.2充分發揮檔案管理的具體優勢。檔案管理工作過程中的信息數據在呈現飛躍式增長的同時，主要的運營媒介也發生了“質”的變化，傳統的檔案管理工作是依附于紙張、圖片等方面的記載工具，在很大的程度上使得管理工作變得特別局限，并且相關信息資源的處理功能也存在著明顯的缺陷，而大數據的檔案管理技術能夠更加準確地解決此類問題，在實現信息化技術的管理的基礎上，將數據收集、數據儲存以及信息查找等流程方面發揮的淋漓盡致，面對不同的檔案數據也能運用相似的表達形式，并且管理人員要充分運用大數據時代的管理載體，并將兩者進行有效融合，進而發揮數據檔案管理的最大價值[1]。

1.3有利于提升檔案管理的服務水平。檔案管理在一家行業、機構的主旨就是運用與參考，合理的運用大數據可以更好的對龐大的檔案數據信息進行整理與分類，使得當下的檔案管理更加順應時代的發展，并且大數據可以依照用戶的個性化需求，提供更多的選擇與查找的機會。盡可能的為檔案用戶尋求更多的數據福利。一方面，打破了單向檔案管理的局限，為檔案用戶提供優質的服務;另一方面，可以運用大數據對行業的發展進行有關記錄，不斷地夯實行業的發展實力，使得管理人員體會到大數據檔案資源的管理魅力。

2 探索檔案管理工作在大數據時代下的發展措施

2.1創新數據化檔案管理觀念，提升檔案管理的工作效率。管理觀念是引領檔案部門發展的重要引路標，所以，管理負責人應該轉換自身的檔案管理觀念，積極順應的大數據時代的發展，根據當下部門的管理情況，有效地將大數據優勢應用于的檔案管理當中。其中具體轉換觀念的發法主要分為以下方面：第一，檔案管理人員。負責人應該調查內部人員的工作狀況，幫助管理人員正確對待大數據時代的發展，并且要轉變檔案管理人員日常的工作態度與工作熱情，使得管理人員都夠積極主動地接受大數據信息化技術，進而擺脫傳統的人工檔案管理方式，增強人員的檔案管理實力。第二，部門負責人。作為整個的部門發展的重要領導者，檔案管理負責人應站在大數據時代的角度去看待檔案的發展問題，做好自身的管理職責，帶領部門朝著數據化模式的發展[2]。

2.2培養專業的檔案管理人才，夯實行業的數據管理實力。要想管理人員快速地接手大數據下的檔案管理工作，負責人就必須對檔案管理人員的日常工作有一個高標準，而定期培養專業的管理人才是提升內部檔案管理實力的重要途徑。第一，負責人可以組建人員的專業知識的培訓，主要培訓內容就是關于計算機軟件的高效使用與專業理論知識。以此來提升管理人員的上手操作能力、信息化管理能力等方面，之后負責人可以舉行內部的考核制度，對于能力較差的管理人員就要進行反復的提升與培訓。第二，負責人可以外派優秀骨干學習其他行業的檔案管理的先進經驗，不斷地與優秀人員進行交流。待學成歸來后，由優秀骨干組建一個檔案管理隊伍，進而為行業打造一支綜合能力強，專業知識深厚的檔案管理團隊。

2.3建立科學的檔案管理機制，提高管理的工作進度。只有建立嚴格的檔案管理體系，才能帶領檔案管理部門走向一個新的高度，因此，具體的檔案管理內容實在是刻不容緩。（1）負責人應該從當下的實際情況出發，再結合大數據的發展優勢，不斷地制定出電子信息化的檔案管理流程與制度，細化具體工作內容，積極落實個人管理責任制。（2）科學的構建人員工作能力考核制度，通過各方面的能力考察，對于專業能力強、服務水平高的檔案管理人員，要采取一定的獎勵或者升職政策;反之，如果有偷奸耍滑、渾渾噩噩度日子的人員，負責人就要采取懲罰制度，進而達到以儆效尤的目的。

3 結語

綜上所述，傳統的檔案管理已經無法適應大數據的發展，假使管理負責人依舊采用落后的管理手段，最終也只能將行業帶入沒落、腐朽的階段。所以，檔案管理負責人應該順應時代的變化，正確意識到自身的管理職責，積極有效地建立新型的檔案管理體系，搭建專業的檔案數據庫，從而促進檔案管理的發展。

參考文獻：

[1]吳杜鳴，李杰，程菲.論大數據時代不動產檔案管理發展新趨勢[J].陜西檔案，2020（03）：37-38.

[2]田凱，王巍巍.大數據時代檔案信息化建設策略研究[J].機電兵船檔案，2020（04）：90-92.