王江
摘 要:近年來隨著現代化建設的進程日益加快,建筑工程項目建設也變得日益頻繁,在整個項目建設中,造價控制意義重大,但是從當前的情況來看,我國在建筑工程項目中的造價控制往往表現為事后控制,這一情況的出現,并不利于工程質量的提升。
關鍵詞:工程審計方法;現狀;發展
工程審計受到了越來越高的關注度,在促進工程項目建設活動順利開展,保障工程項目經濟收益方面發揮著積極作用。資金管理是建筑企業管理活動中的重要內容,審計則是建筑經濟監督環節的重要部分,切實有效開展工程審計工作,將能夠在很大程度上提升工程項目的建設質量,保障工程的建設進度,增強建筑企業的市場競爭力。不容忽視的是,現階段工程審計工作中存在著一定風險,需要積極采用科學有效的管理方法加以應對。
1 工程審計方法的發展現狀
由于我國工程審計并不是很完善,導致了我國建筑企業在工程審計方面的發展仍然處于一個比較初級的水平和階段。在工程審計工作的開展過程中,有觀察法、詢問法、調查法、分析法、測量法和核對法等等,這些方法也是比較常用的審計方法。在這些方法具體的開展過程中,首先是審計人員要事先對相關工程進行信息方面的了解,其次則是要到工程建設的現場去進行觀看,能夠增加自身的了解程度。在現場時,也要針對自身存在疑問的地方進行分析和審核,在最終工作的開展中,也要從整體上進行一個有效的審核。但是目前在具體的工程審計中,存在著一定的外部因素的影響,導致工程審計工作并不能夠順利的進行和完成,因此,我國現階段的工程審計工作,迫切的需要創新的方法來促進其相應的發展。隨著我國社會現代化程度的提高,我國相關的建筑企業在開展工程審計工作時,也要采用現代化的方式方法來進行,這就要求工程審計人員積極的運用現代化的工程審計方法,并且要從三個不同的階段,也就是事前、事中和事后來開展審計工作。同時,工程審計人員也要積極的利用現代化的信息技術,通過相關技術的運用來有效的操控整個工程的財務管理系統,也能夠對整個工程開展的不同階段進行有效且及時的檢測,從而能夠保證整個工程審計工作的順利開展。特別是進行具體的工程審計工作時,要按照不同的支出項目進行審查,并且也要從施工圖紙和實際驗收時進行對比,從而避免工程實際施工中存在的誤差。為了有效保證工程審計結果的準確性,審計人員也可以利用不同的審計方法來驗證。
2 工程審計方法發展的策略
2.1 注重審計方法的恰當選擇
在建筑工程造價跟蹤審計中,審計人員要根據工程實際對審計方法進行恰當的選擇,進而充分發揮不同審計方法的實際作用,例如,對于審計多專業且結構復雜的結算項目,其結算工程量相對較大,而且整體工程造價也比較高,在相對有限的時間中無法完成工程內容的全部核對,在這種情況下,則可以選擇重點抽查法。如單價相對較高的鋼板樁及門窗項目,單項造價較高的鋼筋混凝土項目等,審計人員要能夠重點核實抽查工程量是否準確,是否存在漏算或重復計算的內容,確定額套用是否準確等。又如,針對已經完成建筑裝飾項目預決算或雖未完成但已審計過的項目則可以采取對比審計的方法。另一方面,為了確保建筑工程造價跟蹤審計工作的有效性,企業要能夠加強審計隊伍的建設,為此,企業要做好審計人員的業務培訓工作,針對建筑工程造價跟蹤審計工作的開展,對審計人員進行系統的培訓,在培訓過程中設計完善的培訓流程,并通過理論結合實際的方式進行教育引導,通過一系列的教育培訓,不斷提升審計人員的業務素質,進而為整個審計工作的開展奠定良好的基礎。而且,企業還應該注重高素質專業審計人員的引進工作,使其參與到企業所開展的建筑工程造價跟蹤審計工作中,審計工作效果提供強有力的人才支持和保障。
2.2 管理與咨詢
提高審計工作的效率和質量是目前我們面臨的最大問題,所以,建筑工程的審計人員在業務的交流上一定要加強,用自身的力量保障建筑工程中各企業單位的權益,還要清楚服務和監督是全程跟蹤審計重要的功能與作用,要重點注意建筑工程中經濟指標與技術規范標準的合理控制。另外,對于在建筑工程中遇到的新審計方法及渠道要進行借鑒、吸收,積極提高自身的專業知識與工作經驗,同時還要對建筑工程的進度與質量進行全方位的把控,還要在審計工作的精神層面進行分析領悟,以此為建筑工程的高效可靠施工奠定基礎。
2.3 嚴格對設計變更的審計
項目費用的控制會由于設計變更的發生而產生直接影響,相應的在項目初始設計階段需采取管控措施。項目結構本身具有特定的復雜性,再加上受環境影響明顯,所以設計變更在所難免。想要有效控制項目造價,就必須將工程變更產生的費用控制在一定的限額內,應該要做到:首先,明確設計變更流程,設計變更發生的必要性應由業主單位、監理單位、施工單位共同協商確認,在確認原設計不滿足使用要求的情況下方可變更,最后由設計單位就變更內容出具設計變更圖紙及變更通知單。關注設計變更合理性的同時,由設計變更導致的費用及糾紛等也需要得到提前預警。提報設計變更前要嚴格執行設計變更審批流程,按規定報批變更設計概算,待相關部門同意后方可實施。
2.4 制定行之有效的內控機制
工程審計工作開展過程中,要有科學有效的內部控制制度作為前提,將工程建設、工程審計方面的法律、法規以及政策文件作為重要依據,結合建筑企業自身管理制度內容,科學設計工程審計管理制度。在內控機制的引導下,嚴格監督和管理好項目資金使用情況,明確好審計組織的具體工作權限,從源頭掌控和避免審計風險情況的發生。一是要積極完善和優化工程審計風險防范機制,推進三級復核制度的有效落實,將人為造成的審計誤差控制在最低限度內。二是要建設內部監督管理機制,全面掌控工程項目的建設全過程,設置一些互相牽制的崗位,如建設單位現場代表、工程監理以及內部審計部門等,彼此之間互相監督,將能夠減少工程建設環節出現失誤問題 。三是要構建審計承諾制度,被審計單位要能夠給出書面承諾,確保其所提供的各項資料具有高度完整性和真實性。四是要采用審計回避制度,凡是和被審計對象存在著利害關系的相關審計人員都應當回避,減少一些徇私舞弊現象的發生。五是要制定事后抽查復審制度,遵循隨機原則,針對已經完成的工程項目開展復審活動,這其中需要按照一定比例進行,及時處罰那些審計工作不合理的有關人員 。
2.5 核定材料用量及價差
工程開發周期一般較長,涉及到的建筑材料種類多,當材料價格受到市場因素影響產生較大的波動時會對造價產生嚴重的影響。在進行造價審計時對材料價格波動情況進行密切監控,嚴格執行合同條款進行價差調整,確保準確審計材料價格。
3 結語
工程審計對于工程項目在規定工期內按時完成,在合理預算內有效施工具有重要意義,其會影響到工程項目的建設質量和經濟效益,需要予以足夠重視。現階段工程審計工作實施過程中還存在著一定問題,影響到了該項工作的實施效果,需要積極采用科學合理的方式加以應對,提升總體管理效果。在管理工程審計過程中,不僅要健全工程審計管理體系,還要制定行之有效的內控機制,同時實施跟蹤式審計,并提升工程審計人員的綜合素養。
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