推行工程管理信息系統,加強工程全過程管理

黃春水

摘 要：信息化是人類社會發展中的特定現象，同時也是社會生產力不斷提高的重要標志，近年來我國信息技術發展十分迅速，由此所衍生出來的工程信息管理系統，在工程全過程管理工作中應用十分廣泛，它不僅能夠大幅度提高管理效率，同時還能節約管理成本和時間，因此，本文主要圍繞這一問題展開分析和探討。

關鍵詞：工程管理;信息系統;全過程管理

信息技術的飛速發展對工程項目信息化以及全過程管理起到了巨大的推動作用，但就目前實際發展現狀來看，我國在工程管理、成本控制、技術信息化等方面都與發達國家存在一定的差距，甚至已經無法適應現代社會的發展需求，鑒于上述情況，我國必須要強化工程項目管理中心，積極推行全過程管理理念，同時還要強化對工程管理信息系統的應用，以提高管理效率[1]。

1 全過程管理推行工程管理信息系統的必要性

以建筑工程為例，該項目施工周期較長，且施工過程中的資源應用量大，品種繁多，因此必須要對施工過程中的財力，物力以及人力等進行有效管理和規劃，從而真正實現全過程管理目標，以下分析了工程全過程管理，推行工程管理信息系統的必要性。

第一，工程項目管理屬于一項綜合化、系統化的工程，其中不僅包括生產管理，同時也包括質量計劃、材料技術、合同安全等諸多方面的內容。

第二，工程量和信息流量巨大，一座建筑物的拔地而起，其中需要消耗的資源種類繁多，同時也需要大量的人員參與，因此，在施工過程中，對于涉及到的資源必須要進行全面規劃，在信息量方面，任何一項工程的開展都與信息處理息息相關，且在建筑工程項目中，不同的管理活動并非獨立，而是要進行信息傳遞與交流，由于工程項目管理工作繁重且復雜，因而也在無形當中決定了信息流動的頻繁性和復雜性[2]。

第三，制約性強，工程項目管理工作的開展，必須要符合工程建設的內在規律，因此，該管理工作的開展，不僅要符合建筑工程的相關要求與規定，同時還要對其進行妥善安排，使管理工作能夠有效運行。

在以往的工程項目管理工作中，對于信息的存儲大多以單據表格等形式為主，在整理和加工信息時，通常需要大量的人員輔助配合來完成，如果人與人之間不能很好的完成口頭和手工傳遞，便會對信息處理效果產生影響，同時也無法為后續各項工作的開展奠定基礎，而通過工程項目管理信息系統，則能夠對傳統的項目管理流程進行簡化，能夠幫助管理人員擺脫繁瑣復雜的信息處理工作，工程項目管理效率更高，且更加有助于全過程管理目標的實現[3]。

2 工程管理信息系統在工程全過程管理中應用

2.1 妥善做好前期準備工作

將工程項目管理信息系統應用于工程全過程管理工作中，首先就是要做好前期各項準備工作，結合工程項目的相關內容，促進管理人員和實施人員的相互配合，同時還要對各種先進的現代化網絡技術進行應用，根據項目管理軟件妥善做好如下工作：

第一，要能夠通過施工工序邏輯關系，對項目實施過程進行精準反映。第二，要能夠對網絡計劃中相關時間參數進行正確理解，具體如工期等。第三，要能夠根據現場施工經驗，對關鍵性作業和關鍵路徑進行標注。第四，要能夠根據工程建設條件，對成本資源以及進度之間的關系進行正確把握。第五，根據工程建設目標，掌握網絡技術與目標管理相結合對項目動態化控制與跟蹤的方法。只有妥善做好這些準備工作，才能最大限度發揮出工程管理信息系統的真正作用與價值，為全過程管理奠定良好基礎[4]。

2.2 明確劃分管理層次

公司總部管理層，主要包括工程項目的總承包商、監理以及業主，實踐過程中，安全部門、質量部門、檔案管理部門、物資管理部門以及財務部門等都要參與工程信息和技術整體規劃，妥善做好工程成本、進度、質量、安全、合同等信息的管理工作，從而更好地掌握公司每一項工程的進度情況、物資應用情況、成本控制情況、安全情況以及質量情況等，并進行綜合決策與分析[5]。

項目管理層，需要對工程進度計劃實施進行負責，同時還要負責監控項目質量、安全、資源等信息的提供，要定期將工程施工進度、物資應用情況等繪制成報表，向上級總公司部門進行匯報。

施工管理層，主要負責對施工現場的實時數據進行提供，實踐過程中，施工管理層需要結合工程進度計劃，對施工任務進行合理安排，工程項目管理人員可借助工程管理信息系統，在施工現場將工程費用情況、資源情況等輸入，再導出工程，在特定時間內，將實際情況匯報給公司總部管理層，之后再由總部工作人員對數據進行更新和處理，為領導決策提供參考和借鑒。

2.3 系統實施后的影響

第一，強化了工程全過程管理的信息維護，通過工程管理信息系統，能夠將企業各種不同類型的項目納入其中，基層部門可對該系統進行登錄，同時將相關項目信息調整無誤，最后再由上級部門進行審批，通過這樣的管理流程，不僅能夠為工程信息的精準性、時效性和全面性提供保障，同時也大幅度提高了管理效率，實現了對工程項目的全過程監督。

第二，完善了工程信息審批制度，通過在工程管理信息系統中對權限設置進行規范，能夠確保審批工作嚴格按規范進行。通過系統的高效運行，能夠促進公司信息維護審批內容、標準以及流程的制度化，提高管理可行性、精準性和科學性[6]。

第三，完善了工程項目管理制度，通過工程項目管理信息系統的應用，還能夠對工程項目管理制度進行完善，具體包括工程決算管理制度、工程資金監管制度、工程信息維護制度等等，所有的工程信息都要分級填報，并要分類審批，從而能夠大幅度提高工程決算和結算效率。

第四，能夠對工程項目決算過程管理進行規范，通過工程管理信息系統開展工程決算審批工作，能夠為整個決算管理過程的精準性和嚴肅性提供保障，促進了工程結算和工程竣工的連續性，同時也能夠為企業提供出更加精準、詳細的工程決算資料。

第五，能夠提醒人們按時進行工程決算，通過工程管理信息系統的開發與應用，在工程竣工之后，能夠及時提醒工作人員開展工程決算工作，充分發揮了提醒報警功能的作用與價值。

3 結語

綜上所述，本文主要對全過程管理推行工程管理信息系統的必要性進行了分析，之后提出具體的應用途徑。總之，通過在工程全過程管理工作中推行工程管理信息系統，不僅能夠大幅度提高管理效率，同時也更加有助于節約成本和時間，相比于傳統的工程管理模式，優勢顯著，值得推廣。

參考文獻：

[1]汪絳茗. 如何在通信工程管理信息系統中采用J2EE之我見[J]. 建材與裝飾：下旬， 2016， 000（008）：P.25-26.

[2]王喜華， 呂鎮洋. 民營醫院人力資源管理存在的問題及對策——基于南陽天山婦科醫院管理模式研究[J]. 中華現代醫院管理雜志， 2017， 008（006）：P.18-28.

[3]鄭忠偉. 我國建設工程項目管理模式、現狀與全過程管理創新體系探討[J]. 科技信息（學術版）， 2017， 000（035）：303，305.

[4]王洋， 朱偉堅， 丁萬保，等. 廣州市建設工程"一張圖"管理信息系統的研究與應用[J]. 建筑監督檢測與造價， 2015，32（5）：128-23.

[5]何珊， 胡興， 黃波， 淺談加強電力建設工程信息管理的意義及其措施[J]. 建筑工程技術與設計， 2015，56（31）：54-958.

[6]劉偉， 曾國屏. 用系統科學理論指導我國核電工程管理信息系統建設[J]. 系統辯證學學報， 2016，56（04）：58-61.