企業固定資產全過程管理系統研發

陳偉巍

[摘要]隨著我國經濟水平的飛速提高，我國企業在固定資產的數量及價值方面均出現了繁榮發展的景象。企業的固定資產管理是企業良性發展的關鍵環節，如果管理不善，企業的經營管理將影響著企業全面業務的運營，牽制企業發展的步伐。文章基于某企業信息化戰略的需要，在企業固定資產管理和相關系統的基礎上，提出了一套比較完善的固定資產管理系統解決方案。在對該企業固定資產管理業務流程作了細致分析的基礎上，確定了企業管理系統的功能性需求，選取了其中的采購申請及設備管理等主要功能模塊進行需求分析，并論述了系統總體功能結構。

[關鍵詞]企業固定資產；全過程管理；功能性需求

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.22.087

1 前 言

固定資產是一個企業在生產發展過程中的關鍵因素，是企業實現技術能力必備的物質基礎。為了使固定資產在企業持續發展中得以完整，加強資產設備的使用管理，提高生產技術裝備水平和經濟效益，必須建立高效的固定資產管理體系。

在制造企業中，傳統的固定資產管理模式是一個全面的管理風格，大多片面強調投資的重要性，與競爭中的企業資源進行比較，擴展傳統的手工會計核算方法管理企業中固定資產，此種方式已經與現代的管理水平相差甚遠，忽視了對固定資產加強管理而造成的缺陷，在不正常的情況下，增加企業的管理難度，從而導致生產成本增加，浪費資源，已成為企業進一步發展的瓶頸，從而產生了利潤的投資和資產逐年減少等現象?；谏鲜霰尘?，根據當前該企業信息化戰略的需要，立足信息技術發展的前沿，提出了一套較為完善的固定資產管理系統解決方案。

2 需求分析

就目前來說，多數從事制造型的企業所呈現出的固定資產管理工作特點，往往存在如下一些方面：

①存在數量較大且繁雜的固定資產數據，這些數據處理工作任務繁重。②大量的資產數據的處理工作基本靠手工完成，不具備信息技術的系統化處理方式。③單據之所以能夠包含復雜結構的交叉表和動態表、多維表主要是因為單據具有類別多且構造復雜的特定，并且包括了各種多變反復的資產信息，這些信息各有特點。④資產管理具備高要求的整體流程處理序列標準，比如處理后繼數據之前必須先完成前序數據的審核，若單據只完成了制單部分而沒有通過審核，這樣的單據是不可以系統使用的；若單據完成了審核部分，那么這樣的單據就可以被系統中的任何單據使用了。⑤資產管理過程中要有分級的權限控制，比如一般人員只能進行簡單管理，高權限的人員才能進行重要的資產處理工作。

3 功能性需求

固定資產管理是企業管理中一個重要的組成部分。固定資產擁有價值比率高、使用地點不固定且分散、使用周期長、管理難度高等特點。系統可以向企業提供資產的轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥、增加和減少等相關管理功能，也能夠向企業提供各類所需的報表，完成統計和查詢等功能，從而使各單位更省時、有效地管理固定資產。

首先，對資產數據的綜合瀏覽和檢索查詢，這對工作效率的提升有很大的幫助；其次，固定資產數據的添加，定期資產數據的更新，還有對陳舊剔除的資產數據進行刪除等維護工作；再次，管理固定資產數據——借與還相關信息的存儲與維護，以及資產記錄的顯示與打印工作；最后，對系統的維護管理，包括用戶的管理以及權限的配置等。與資產管理階段有關聯的用戶角色：資產管理部門、資產使用部門、資產管理部門領導、采購部門。

4 固定資產管理系統設計

本固定資產系統采用當前流行的MVC 三層構架，持久層采用E—R模型映射工具Hibernate，中間層采用Spring，表現層采用Struts。使用MVC是為了實現將M和V的代碼分離，可以使同一個程序能夠達到不同形式的表現。再比如，一批統計數據可以擁有多種變現方式：用柱狀圖、餅圖等。C的存在目的就是為了確保M和V的同步，一旦M發生改變，V可以同步進行更新。

（1）主要功能模塊設計。基礎數據功能模塊主要實現對企業的基礎數據進行管理，主要有資產類別、部門管理、存放地點、增加方式、折舊管理、清除方式等功能。

（2）報表打印模塊。報表打印功能模塊主要實現借出打印、歸還打印、折舊打印等功能。

（3）資產管理模塊。資產管理模塊主要實現對公司的所有資產進行管理，包括了增加、變更、清理、借出、歸還、送修、修回等功能。

（4）查詢模塊。主要實現企業資產信息進行查詢，方便了用戶快速找到需要的信息。

（5）用戶設置模塊。用戶設置模塊主要實現對管理員信息進行管理，包括添加、修改、刪除、查詢等功能。

5 固定資產管理模塊實現

資產管理功能模塊主要實現的是對企業中各類固定資產的信息管理，包括資產的增加、資產的變更、資產的清理、資產的借出、資產的歸還以及資產的送修等多項功能任務。經過對資產管理模塊的具體控制編碼，成功實現了該功能模塊。

（1）資產的增加。系統中的資產管理模塊綜合考慮到固定資產的附屬資產特性，還實現了增產增加的子功能，這項子功能不僅能夠對于固定資產數據信息進行添加，還能添加這項資產的附屬資產信息。具體功能點位置設置在資產管理菜單下，通過在新對應功能位置點擊進入相應管理界面后，可以方便地通過編輯友好的編輯界面完成固定資產信息新數據的增加設置。

（2）資產變更。通過在主界面固增定資產列表中變更軟件中登記的資產檔案信息。具體操作為選一個資產后，點增擊“資產變更”命令（“資產管理”菜單下）進入資產編輯界面。

（3）資產清理。在企業運營中，很多固定資產都有其消亡的過程，這樣的資產需要及時地從管理系統中進行清除，但出于備查考慮以及管理統計的需要，這類資產可以在已清除資產內容進行查詢，這與刪除資產無法查詢相比具備了一定的智能特點。

（4）資產借出。實際管理業務中，資產外借是個頻繁的業務工作，因此，實現資產借出模塊用于管理資產的借出單信息數據，需要注意的是，一個資產只能進行一項借出單的管理。具體操作是在資產管理界面下，進入資產借出界面，完成相應的資產借出單的管理維護工作。

（5）資產歸還。通過本功能銷賬用于借出的資產歸還時的資產借出注銷業務。點擊“借出歸還”命令（“資產管理”菜單下）進入界面。

（6）資產送修。在主界面資產表格中用于登記資產的維修信息。點擊“資產管理”菜單下的“資產維修”命令（首先要選擇需維修的資產），進入界面。

（7）資產修回。用于登記資產的修回信息。點擊“資產管理”菜單下的“資產修回”命令進入界面。

6 結 論

經過此固定資產管理系統運行后，該企業的設備利用率與設備資產經營效益均得到了顯著提高，有效提升了企業固定資產管理水平和功效，增長了固定資產管理的可靠性。還有利于固定資產清理、審計、核算以及評估，促進了設備資源的優化配置和有效運行，達到了預期的效果。

參考文獻：

[1]李妍.基于WEB方式的固定資產管理系統的設計與實現[D].長春：吉林大學，2010.

[2]王梅.基于J2EE的企業固定資產管理系統框架的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2011.