張育璇
摘 要:在新的發展形勢下,經濟和環境發生眾多變化,企業的內部和外部環境也因此將要面臨或已經在發生著明顯的改變。這些變化沒有局限性的,它改變著各個企業,或者各個行業的發展。這需要我們認真思考,思考在新的形勢下,如何去應對企業的工作,如何順應時代去運營企業。一個企業若想持續的經營下去,更須認真重視企業預算?,F在的企業在進行預算管理中,有出現許多問題,企業的基礎設施不夠、監督工作不到位、預算管理環境等三個方面的問題,這些問題都需要得到解決。此文簡單的介紹了企業預算管理的現狀、意義以及建議,希望能夠促進企業預算管理工作的優化和完善,助力我國企業在新形勢下更好的進行預算管理工作。
關鍵詞:企業 ?新形勢 ?預算管理
經濟的全球化發展和國內經濟的轉型,給企業的內部和外部環境帶來了顯著的變化。在內部環境中,國內市場經濟的變得更復雜,使得增加了企業的風險因素,這給企業帶來了挑戰,需要在此環境中提升企業的管理水平; 在外部環境中,外部經濟有明顯的傳導作用,使得國內企業面對全球經濟更具有壓力。一個企業的管理水平,直接會影響整理企業的運營效率,使在復雜多樣的環境中得到有效的運營。然而,預算管理則是對企業在預算未來工作中起著重要作用,執行內部控制制度對企業有很大的影響力,是每個企業需要重視的??傊?,企業的預算管理指企業對于未來的工作中進行的預算和規劃,以此保證企業的運營效率,即根據企業的運營目標,把工作真正具體落實到各個部門和各個工作人員當中,再對企業的相關管理工作進行監督和執行,提升企業運營的效率。
一、我國企業預算管理工作的意義
(一)進行工作調整
預算管理也是要根據變化作出定期的調整,并不是不發生改變的,為了保證企業的有效運營,一般以每月、每個季度或每半年作出定期的調整是非常重要的。
(二)進行資源的合理分配
每個企業的資源都具有有限性的,對每項資源合理的分配是非常有必要的。在預算管理中,各個負責人都要對自己的企業有所了解,明確企業的預算目標,這樣才能使相關的預算管理工作人員更好的分析和總結,提高工作的運行效率,避免資源的浪費。
(三)進行一定的監控
對企業工作做出有效的監督,能夠保證預算管理工作的有效進行。預算管理會預先設置一定的數據,這需要對企業的執行度和預先設定的目標、數據進行比較,再對此差異性進行監督。假若企業的預算管理沒有一定的監控,那么預算可能會歸于形式。
二、我國企業預算管理工作的現狀以及對現狀的分析
(一)企業預算缺乏有效的監督和考核措施
企業的預算管理是一個健全的系統,一個企業的預算管理是否能發揮其作用及具體功能,主要還是取決于預算系統的監控是否有效進行,是否有對期末的預算管理進行調整以及問題的分析、總結。不過在許多企業中,過度重視編制,而忽視了預算調整、監督及考核的情況。當外部的環境發生改變時,企業不能夠及時對預算工作進行調整,不能在預算期末的時候進行預算分析及總結相關經驗,導致預算管理工作沒有效率。因為現在還沒有建立健全完善的監督和考核舉措,而出現成本被調節、資金支出超出了計劃額等情況,使得預算的結果與目標不一樣,從而沒有做出令人滿意的預算結果。不僅是這樣,一些企業分析預算的結果時,也沒有對預算結果和目標的差異進行思考和分析,而是一味的對目標數值和結果數值進行簡單的數學運算,因而掩蓋了其出現偏差的真實原因,并且顯現不出企業在預算管理中的缺點。另外,還有一些企業缺乏相適應的考核措施,使得預算時的過程在考核里沒有反應,缺少了日常里的監督,以及缺少了對日常中問題的解決。若僅僅在預算的期末進行考核,那么相關的工作人員對預算的管理制度則會不夠清晰,也會缺少問題的反饋,使得考核工作不能夠發揮其作用。
(二)預算編制偏離了企業的實際情況
預算是為了對未來有所安排和規劃,編制人員去編制符合企業的合理預算,不僅去參考過去的經營成果數據,更要考慮企業現在發生的一些問題,并對此進行探究,要預測未來可能會出現的問題,才能制定出對與企業相符合的預算指標。不過很多企業沒有充分預算出企業將會面臨的挑戰和機遇,盲目的樂觀或者悲觀,使得制定的預算規劃不夠實際,導致企業的運營生產活動不能有效的運行。并且,企業部門和員工的評價和審核對預算沒有了實用性,預算的結果更是失去了內涵。例如,一些企業重視的是銷售的預算成果,而不是企業的最終經營成果,若只對銷售量進行預算,那么企業會出現很大的漏洞。預測企業的相關成本和費用,到最后得出來的成果,就只會是一個企業在某一個期間中的經營所得。
(三)預算管理的環境不夠健全
預算管理工作在企業當中是一項非常重要且具有挑戰性的工作,這項工作有些復雜,企業想要做好預算管理工作,就必須完善預算管理的環境,一個好的預算管理環境是企業發展的堅實基礎。不過,還是有許多企業沒有完善好預算管理環境,沒有建立預算管理的機制和機構,沒有健全的預算編制和預算執行機制。不僅如此,一些企業的內部工作人員缺少工作交流,使得有信息對不上的時候。企業的預算編制人員在進行預算編制工作的時候,如果不能及時準確的收集到相關部門的相關信息數據,從而就不能夠對預算管理進行正確的判斷,判斷其是否具有合理性。且在編制預算的過程中,若過于依賴信息資源的這一方面,則會導致自己編制計劃過于寬松,沒有嚴格的計劃。因此,脫離了企業的預算編制的實際情況,使得自身的經營資源和許多其他資源都不能得到充分的利用。
三、為加強企業預算管理工作提出幾點建議
(一)不斷完善預算的考核與監督的舉措
各個企業都要明確各個部門領導的主要職責,將企業的預算管理目標進行分層,分割出一個個小目標,并分配到每一個職業崗位上,讓員工共同完成這些制定的目標,促使每個員工都齊心協力,共同奮斗,做到責任清晰,使每個員工的預算管理工作與自身的薪酬相掛鉤。在設具體預算指標的時候,有充分的考慮各部門的職能和執行情況,一定要保證預算不偏離實際,做到真實合理,不忽視客觀原因的存在。要充分調動員工的工作積極性和提高工作的熱情度,對考核工作完成非常優秀的員工進行適當的獎勵和鼓勵,并對預算工作欠佳的工作人員進行引導和幫助他們改進工作方法,以此實現企業利益的最大化。
(二)保證預算編制具有科學性
企業預算管理的起點既是預算編制工作,重點也是預算編制工作,要使企業預算編制具有科學性,就必須要充分使用滾動預算、定期預算、零基預算、固定預算等多種預算編制方法,采用互相結合、分級編制、互相適應等多種方式,要充分的考慮到企業將來會面臨的重重挑戰和機遇,且結合以前的數據價值,吸取的經驗教訓,給企業制定合理實際的預算目標。 假若,一個企業要建立預算管理的平臺,就要對預算管理編制的過程進行調整,進行調整處理后,才能以此提高預算工作的效率。另外,到目前為止,還有企業的內部人員對自身的職責還不夠清晰認識,這需要制定預算管理制度,明確自身預算的權利與責任;并且,企業制定相關的反饋制度是跟有必要的,這能夠及時的反饋信息和了解到信息,也能及時的對預算進行修正和完善,對預算的執行結果進行分析,并且能給企業的管理層提出預算的借鑒和參考。
(三)需要對預算管理的環境進行改善
一個企業要想預算管理環境變好,就必須對預算工作高度重視,就要在編制和預算執行結果時,進行評價、考核等方面,以此加強企業預算工作的管理。要提升預算管理的效率,就要建立起預算工作室、預算小組、預算團體、預算辦公室等合理的預算管理機制。另外,建立系統的管理機制,就要大力引進一些先進的企業管理軟件,并加強各部門間的交流與溝通,共享預算信息數據,能使相關的工作人員更加清晰的知道企業的各個方面,且預算執行更加順利,預算結果也能更加合理,更加具有指導的作用。
企業的管理,總的來說就是企業的制度和企業的執行,預算管理也一樣如此。所以,企業有合理的制度和規劃是非常重要的,可以在管理環境、考核監督、預算編制、評價總結以及管理方法中進行完善。企業既要照顧到短期的發展,也要重視長期的發展,要在實踐中提升企業的預算管理能力,從而提升企業的運營效率。在如今的現狀下,企業的內部環境和外部環境總在發生著變化,而預算管理是對未來進行籌劃的手段。做好預算管理,不僅能使企業更從容地面對復雜多樣的環境,還能提高企業的運營效率,促使企業利益最大化。
參考文獻
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