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新時期醫院人事管理創新策略探析

2020-10-21 11:01:20陳家林
科學導報·學術 2020年8期
關鍵詞:創新策略檔案管理醫院

陳家林

摘? 要:當前,隨著信息技術的發展,我們的社會已經步入了大數據時代,新的時期對醫院人事管理提出了新的要求,特別是人事檔案管理工作有待強化與創新。面臨的環境日益復雜,面對新的形勢,傳統的人事檔案管理已經不能適應當今時代,對醫院人事檔案管理進行創新已是大勢所趨。本文在探討醫院人事檔案管理重要意義的基礎上,提出了加強醫院人事檔案管理創新的策略,希望對醫院人事管理有所啟示。

關鍵詞:醫院;人事管理;檔案管理;創新策略

一、引言

隨著以互聯網為基礎的信息時代的發展,我國醫院傳統的人事檔案管理模式已經明顯落后,落后的管理理念,陳舊的管理制度,缺乏科學的人才結構以及對信息技術的應用不足等問題,已經嚴重制約了我國醫院人事檔案管理的進步與發展,影響了我國醫院服務水平的提高。采取有效措施加強我國醫院人事檔案管理的創新,已經成為當前階段我國醫院人事管理工作人員所面臨的一項重要任務。

二、醫院人事檔案管理創新的重要意義

醫院是我國醫療體系中的重要環節,也是人們最為信賴的醫療機構,對于醫院人事檔案管理進行創新,無論是從服務人民還是從醫院自身發展來講都具有重要的現實意義。一方面,醫院人事檔案是對醫院職工各種信息的有效記錄,強化醫院人事檔案管理創新有助于了解醫院職工特點、專業信息等,便于對醫院職工進行人事調動,使其在合理的職位上發揮自己的作用及價值,提高醫院人事利用效率,進而提高醫院辦事效率與服務水平;另一方面,強化醫院人事檔案管理創新是時代發展的需要,當今社會已經步入了信息化時代,人事檔案管理逐漸趨于電子化、現代化以及信息化,傳統的檔案管理方式已經落后,新的人事檔案管理模式急需被探索。

三、新時期醫院人事檔案管理創新策略

新的時期新的氣象,面對新的社會環境與時代背景,醫院人事檔案管理創新可從觀念創新、制度創新、人才管理創新以及管理技術創新等多個方面著手,筆者結合自身的經驗與理解,對此進行了探討,具體如下:

1、創新人事檔案管理觀念,打破傳統觀念束縛

在新的時期,醫院傳統的人事檔案管理理念已經明顯落后,跟不上時代發展的步伐,因此醫院必須要加強人事檔案管理觀念的創新,打破傳統觀念的束縛。一方面,醫院人事管理人員要對此給予高度的重視,將更為先進的管理理念引入到醫院的人事檔案管理中,不為傳統觀念中的一些條條框框所束縛,要勇于打破觀念束縛的牢籠;另一方面,醫院人事管理人員要不斷以先進的管理理念充實自己,摒棄傳統的部門主義錯誤觀念,充分發揮自己的作用。

2、創新人事檔案管理制度,發揮人事檔案功能

完善的人事檔案管理制度是醫院發展的重要保障,然而受我國傳統計劃經濟的影響,我國醫院人事檔案管理制度卻存在不少的缺陷,影響醫院服務質量與水平的提升,所以醫院必須要創新人事檔案管理制度。一方面,醫院要建立科學的人事檔案管理機制,成立專門的部門,建立人事檔案管理室,建立人事檔案管理問責機制,將管理工作落實到人;另一方面,醫院要建立人事檔案管理存放、編號、存檔等機制,規范人事檔案的存檔,避免出現無歸亂放,雜亂無章的混亂現象等。

3、合理利用開發人事檔案,提高人員利用效率

醫院人事檔案是對職工個人信息、學習經歷以及工作履歷等信息的有效記錄,所以醫院應該加大對人事檔案的開發與利用。醫院要結合人事檔案了解各個職工的能力與特點,結合個人綜合素質為其安排合理的工作崗位,使其能夠在適合自己的崗位上發揮更大的價值,充分挖掘個人潛能,使人盡其才,各顯所能,促使醫院各項工作充滿活力。

4、優化人才培養,提高管理人員綜合素質

高素質的人才是強化醫院人事檔案管理創新的重要支撐,所以醫院必須要優化人才培養。一方面,醫院要針對人事檔案管理人員進行專業化的培訓,提高其檔案管理水平;另一方面,醫院人事檔案管理人員要不斷加強先進理論的學習,不斷充實自己,促使自身綜合素質的有效提升。此外,醫院還要加大對優秀人才的引進力度,特別是檔案管理專業人才的引進,不斷充實醫院人事管理人才體系。

5、以先進信息技術為基礎,創新人事檔案管理方法

在信息技術占主導的社會,社會各行各業的單位或組織無不在以先進的信息技術武裝自己,優化管理方法,醫院也不例外。所以,醫院應該不斷引進先進的信息技術并將其應用于醫院人事檔案管理工作中,創新人事檔案管理方法。一方面,醫院要強化基礎網絡設施的建設,實現人事檔案管理的網絡化、信息化以及現代化;另一方面,醫院要加大對人事檔案管理信息化建設的投入力度,保障醫院人事管理工作順利開展。

四、結束語

醫院人事檔案管理的創新是促進醫院人事檔案管理現代化、信息化,了解職工信息與特點,優化醫院人才結構,提高醫院服務水平的有效途徑,醫院人事檔案管理的創新可以從觀念的創新,制度的創新,人才的創新以及技術的創新等方面著手,切實加強醫院人事檔案管理創新,為醫院的發展做好保障。

參考文獻

[1]? 姜麗偉. 新時期醫院人事檔案管理的改革與創新[J]. 辦公室業務,2016,(03):159.

[2]? 李雪婷. 新時期醫院人事檔案管理策略思考[J]. 才智,2015,(02):335.

[3]? 張惠琴,陳春紅. 新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J]. 當代醫學,2012,(16):28-29.

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