淺談如何提高檔案管理水平

阿衣姑麗·尼亞孜

摘? 要：隨著經(jīng)濟時代的到來，信息資源已經(jīng)成為當下階段社會工作中各項事業(yè)開展的必需品。現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，使得檔案信息管理的地位逐漸重要。面對嶄新的局勢和時代背景，檔案管理工作必須加強改革，實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。而就當下階段我國檔案管理的工作來看，在科學建設的道路上還存在很多需要完善的地方。下文主要分析我國檔案管理存在的主要問題，并且針對檔案科學管理的相關問題提出個人建議。

關鍵詞：檔案管理;科學發(fā)展;管理人員

一、現(xiàn)階段我國檔案管理存在的問題

（一）科學管理檔案的意識不足

近年以來，檔案管理部門通過充分利用宣傳活動把檔案管理工作的重要性進行廣泛宣傳。但即便宣傳力度相對之前有了很大的加強，在當下階段的檔案管理過程中仍然存在著執(zhí)行能力不高、制約能力不強的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象的存在限制了檔案管理的科學化道路。而在此同時，檔案管理人員的水平和從業(yè)素質(zhì)也直接影響著檔案管理工作的最終效率。但是就目前來說，從事檔案管理專業(yè)的工作人員及工作能力并不達標，一些同事當了管理的員工仍然習慣于傳統(tǒng)的檔案管理模式，而另一些檔案管理人員在這面上也有很大的隨意性，往往是傷害管理領導部門的親屬從事管理工作。這些專業(yè)素質(zhì)較低的從業(yè)人員不具備科學管理檔案的意識。

（二）缺乏完善的科學化檔案管理基礎設施

檔案管理工作也在隨著時代的變化表現(xiàn)出更多的新特征，依托互聯(lián)網(wǎng)技術和信息手段開展的檔案管理工作已經(jīng)成為當下階段檔案管理的主要潮流。但是這種先進的管理模式也需要足夠的硬件條件為支撐。良好的基礎設施建設不僅可以充分保障檔案管理事業(yè)的正常運行，同樣也是我國把檔案管理工作提升到一個全新高度的必經(jīng)之路。但是觀察當下階段的基礎設施建設環(huán)節(jié)，我國卻存在著諸多方面都不足。甚至在一些偏遠的農(nóng)村地區(qū)，檔案管理工作所需的基礎設施建設一直不能取得實質(zhì)性進展，檔案管理模式也異常成就。

二、提高檔案科學管理水平的建議

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提高服務意識

檔案管理是內(nèi)部管理的重要組成部分。因此檔案管理工作的進行不只涉及到企業(yè)或事業(yè)單位的日常經(jīng)營和服務活動同時也能關系到整個檔案服務行業(yè)未來的發(fā)展趨勢和方向。我們要想擺脫傳統(tǒng)成就的檔案管理模式，就必須要從檔案管理模式檔案管理內(nèi)容這兩個方面堅持創(chuàng)新，樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，以促進科學化的檔案管理工作正常開展。只是這個環(huán)節(jié)主要從以下兩個方面著手：首先，檔案管理工作應當立足于為社會服務的基礎上，不能是那種為了管理而管理的工作態(tài)度，在實施管理的過程中，更要拋棄形式主義、跟風主義和投機主義，堅持一切從實際出發(fā)，實事求是的辦事原則，開展檔案管理工作。管理落后的地區(qū)要引進信息化的管理方式，把那些已經(jīng)不符合時代發(fā)展潮流的成就的檔案管理模式從中剔除。其次，檔案管理工作應當注重與實際的結合。加強對當了管理工作人員的培訓力度，提高其工作能力。而另一方面在檔案管理崗位招聘的過程中也要注意提高招聘門檻，選擇優(yōu)秀者從事檔案管理工作，杜絕一切因為人際關系或利益關系而衍生出來的走后門現(xiàn)象。只有保障檔案管理從業(yè)人員的高素質(zhì)，才能促進檔案管理效率的提升。

（二）加強科學管理檔案的基礎設施建設

加強科學管理檔案的基礎設施建設是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化發(fā)展歷程的重要條件，同時也是提升檔案管理科學化水平的重要支撐。而實現(xiàn)檔案管理科學化不僅需要扎實的人才基礎和完善的檔案管理制度，更加需要足夠強大的硬件支持。加強科學管理檔案的基礎設施建設首先要加強資金投入，引進先進的硬件軟件管理設備，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術和網(wǎng)絡信息技術開展檔案管理工作，以提高其管理效率和管理質(zhì)量。

與此同時，我們也要充分注重完善紙質(zhì)檔案的管理和載體管理，不能為了盲目追求檔案管理的現(xiàn)代化和信息化而忽視傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理過程中的重要地位。秉持二者兼顧的理念，在實際的檔案管理過程中調(diào)整重心分配。在實施檔案管理的過程中把重點放在網(wǎng)絡檔案和信息檔案方面上來，適當降低紙質(zhì)檔案的應用比重。這樣做不僅有利于檔案的長久保存同時也可以節(jié)約物質(zhì)資源和檔案儲存空間，進而節(jié)省不必要的開支優(yōu)化資金配置結構，實現(xiàn)每一筆用于檔案管理資金的高效使用，這也是在檔案管理的工作過程中必須要充分貫徹落實的一點。

三、結語

總的來說，檔案管理的科學化建設不僅有利于檔案管理逐漸向制度化和規(guī)范化發(fā)展，更有利于我國社會現(xiàn)代化建設。通過轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提高服務意識，加強科學化檔案管理的基礎設施建設，進一步健全科學化檔案管理制度，全面推進檔案管理科學化水平的提升。

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