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大數據下固定資產管理改革

2020-10-21 07:33:31朱霞
科學導報·學術 2020年23期
關鍵詞:固定資產管理建議事業單位

朱霞

摘? 要:大數據一詞最早由歐美國家提出,從網絡、社會技術、自然資源以及多個方面給世界帶來了挑戰。大數據作為一種先進數據工具,其中包含數據收集、分析內涵,在相應字段進行詳細分析能夠有效預測事物發展態勢。隨著最近幾年我國機構改革和事業單位財政部門對預算改革不斷推動,社會發展的需求事業單位在長時間內已經無法通過較為寬松的固定資產資產管理來滿足,所以,響應國家政策的號召,建立完善、固定資產管理是勢在必行的趨勢。改革目前我國預算管理體制,改變行政事業單位固定資產管理與監控的方法,提高行政事業單位固定資產的使用效率與效益勢在必行。

關鍵詞:事業單位;固定資產管理;建議

一、大數據對事業單位固定資產管理工作的相關影響

1、對固定資產信息系統化建設的促進作用

在當前我國經濟進一步深化的情況下與世界各國之間的貿易往來逐漸增多,在這種背景下事業單位也開始不斷對自身的職能和管理方式進行改變和發展。在大數據的推動下事業單位 從被動的對數據統計也轉變成了當前對大數據的主動分析,這種轉變在一定程度上也使事業單位固定資產管理的效率逐漸提高。在大數據時代的事業單位固定資產管理模式可以使固定資產信息的分析和市場需求的收集以及建設狀況的調查都變得更加高效,通過對這些內容進行整合可以構建起一個以數據信息為核心內容的系統,該系統的主要為幫助事業單位可以通過對一些數據分析來使決策更具科學性和合理性。

2、固定資產管理信息對事業單位決策力進行優化

在當前大數據背景之下事業單位可以在大量的信心資源之中獲取自身發展需要的數據資料,由此來使相關固定資產管理人員對數據進行更加科學合理的分析,并且在此基礎之上可以使大數據時代的諸多優勢能夠得到充分的利用,進而使固定資產管理人員的管理思維能夠得到解放,在大規模的數據群之中將一些有用的信息及時和準確的抽取出來,這樣可以使事業單位在發展過程中的各項決策有可以依靠的數據支持。

3、對固定資產信息的準確性和有效性進行強化

考慮到事業單位在其正常運轉過程中需要處理的固定資產信息數量極為龐大。在從前固定資產管理人員大都是依靠一些復雜的數據和紙質報表計算來實現對固定資產的管理,這就造成了事業單位在對固定資產進行管理的過程中難度加大。而在當前社會進入大數據時代的情況下固定資產管理模式得到了一定的改善和創新。依靠大數據可以實現對各種信息更加準確和高效的處理,而這帶來的直接好處就是事業單位在對固定資產信息進行控制的過程中準確性和有效性更高。

二、事業單位在加強固定資產管理過程中存在的問題

1、事業單位對固定資產資產管理認識不充分

在事業單位中,固定資產管理在眾多管理工作中作為一項非常嚴謹科學的管理工作,也是極其重要的一個環節,只有在各個崗位工作人員在默契的配合下才能完成。實際過程中很多事業單位的工作人員認為固定資產管理和一般基礎性工作相同,沒有將財政固定資產管理對事業單位所起到的重要作用進行深刻認識,這就造成在將科學全面的固定資產管理模式引入事業單位內部之后不但失去了現實的“土壤”,更不存在長久的“生存空間”。同時也是因為固定資產管理并沒有受到大部分事業單位工作人員的正確認識,導致固定資產管理在事業單位實施過程中缺乏科學管理的固定資產管理辦法,因此前事業單位固定資產的隨意購置和重復購置現象十分普遍,導致資產配置不合理,各行政事業單位承擔的任務量與所占用的資產不協調。

2、傳統預算制定效率比較低,無法保證質量

傳統的增量預算制定方式在我國眾多事業單位中應用仍然十分廣泛,制定傳統預算方式的基準以前一年的市級財政支出為參考,要對本年預算計劃進行核定要在這個基礎上進行預算,由于種種客觀因素對傳統預算形式產生影響經常會導致最終預算結果和實際情況不符,因此在實際操作中無法使用。

3、事業單位缺乏有效的監督管理體系

對于事業單位來說,固定資產資產管理模式功能執行程度與其內部是否擁有健全的財政監督體系有很大的關系,然而,我國事業單位的實際情況就是不具備完善的監督管理體系,因此內部控制監督管理制度也完全喪失了監督管理的作用,同時,由于在支出管理控制和監督考評某方面事業單位并沒有一份科學合理的獎懲制度,事業單位在分配所獲得的各類效益經費方面缺乏相應考評機制,都是影響經費進行合理使用的因素。

三、大數據背景下事業單位固定資產管理改革的方向

1、對管理思維進行轉變,使固定資產管理的成效得到有效提高

在當前大數據時代來臨的情況下事業單位在對固定資產進行管理的過程中較之從前得到了質的飛躍,在這樣的背景下相關的固定資產管理人員不再是像從前一樣依靠“紙上談兵“的方法對固定資產進行管理,傳統固定資產管理模式不能迎合時代發展需求的特點在當前大數據發展過程中已經得到了極為明顯的改善,事業單位在未來必須對固定資產管理人員的思維和認識給予足夠的重視和進行適當的轉變,使固定資產管理人員在固定資產管理方面信心得到有效的加強,通過這樣來使固定資產管理的成效得到一定的提高。比如固定資產管理部門要適當的運用部門的職權開展一些管理人員的思想政治工作,使每一個固定資產管理人員的管理思維都能夠向著符合時代發展需求的方向進行轉變。

2、對固定資產管理隊伍的建設和發展給予高度重視

在當前時代不斷進步和技術得到發展的情況下社會各界開始越發意識到人才是科技的核心。這就要求作為對國家事業單位直接負責的內部固定資產管理部門必須要對固定資產管理人員的教育和開展工作給予高度的重視,通過這樣促進高水平和高素質以及高技能固定資產管理隊伍的構建。在當前大數據時代來臨的情況下每一名固定資產管理人員或多或少的都在一定程度上得到了成長,并且他們的思維方式也開始更加符合時代發展的需求,由此使他們在管理過程中效率更高。在當前每一個負責固定資產管理工作的人員在當前可以利用的數據較之從前也多了許多,他們的專業技能水平和信息科技能力也都得到了充分的提高,這些對于國家事業單位在對高水平固定資產管理隊伍構建有著極為積極的作用。

3、對每一名固定資產管理人員進行科學有效的考核評價

作為衡量員工能力水平一項可行方法,國家事業單位可以通過對員工進行考核和評價來了解他們的工作成效。如果考核的內容過于簡單或者評價的模式過于單一則不能對固定資產管理人員的工作成效進行客觀公正的反映,這就需要事業單位要對當前的一些考核方法和評價模式進行充分的轉變,一次來使每一名管理人員的思想認識水平和信息化能力都得到有效的提升,并且使他們的管理行為更具規范性。將大數據技術應用于考核評價體系的構建,使體系更具科學性和時代性的特點,并且事業單位還可以將考核評價體系與固定資產管理人員的福利待遇以及職稱相掛鉤,一次來使他們的積極性和主動性得到一定的激發。

四、結束語

綜上所述,在大數據時代來臨的情況下傳統的固定資產管理方法和模式已經無法滿足事業單位發展的需要,在 新形勢下做好固定資產的管理工作,是保證資產安全完整,提高資產使用效率的前提。要深化對固定資產的認知,認識到保護國家財產的職責,努力改革創新,打造固定資產信息化平臺,全面提升固定資產管理水平。

參考文獻

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[2]? 崔琳琳. 事業單位固定資產管理體系研究[D].北京建筑大學,2019.

[3]? 孫曉. 行政事業單位資產內部控制研究[D].首都經濟貿易大學,2016.

[4]? 倪燁昕. 事業單位固定資產管理系統設計與實現[D].電子科技大學,2012.

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