教學秘書工作在高職教育教學管理中的特點及作用分析

鄢仁嘉

摘要：隨著社會和經濟的快速發展，人們的生活水平不斷提高，對于教育的認可程度也越來越高，因此教育的普及程度越來越高，而高職院校作為為社會培養優秀人才的地方為社會的發展和建設作出了巨大貢獻。人們在越來越重視教育質量的同時，高校也在不斷采取有效措施提高教學管理水平和教學效率，其中教學秘書工作在高職院校的教學管理中發揮著重要的作用，教學秘書工作的開展是聯系教學工作的重要橋梁，能夠直接影響高校的教學質量與教學效率等，因此，高校應加強重視教學秘書工作的開展。本文對教學秘書工作在高職教育教學管理中的特點與作用進行具體分析，以供相關人員參考。

關鍵詞：教學秘書工作;高職教育;教學管理;特點;作用;

一、教學秘書工作內容

教學秘書是指在高職院?；蚱渌黝悓W校的教育教學工作中輔助領導實施教學管理工作、主要從事秘書工作的秘書，其主要工作內容包括協助領導做好教學計劃、組織、協調、監督、控制教學活動等類型的工作，由于其工作內容關系到高職學校的正常教學運行和教學質量，因此需要擔任教學秘書工作的人才具備良好的知識結構和加強的工作能力才能勝任這份工作。高職院校作為為社會培養人才的地方只有做好教學工作才能充分發揮其教育作用，才能使培養出來的人才具備良好的知識和技能以及較高的綜合素質及能力等，因此高職院校需要做好日常教學管理工作才能有序開展教學活動，而教學秘書作為高職院校內教學管理的執行者，對于保障高職院校教學計劃的正常運行、維護高職院校教學秩序的建立有重要意義[1]。教學秘書在日常教學活動中能夠起到連接學院、學校、教師、學生等之間教學活動的作用，還要配合學校領導處理好日常的教學任務和工作，做好各種檔案材料的整理及管理工作等，使教學和管理工作能夠順暢運行，因此教學秘書具有協調和溝通信息、改善教學關系、確保教學計劃順暢運行的重要作用，在高職院校的教學工作中具有重要意義。

二、教學秘書工作在高職教育教學管理中的特點

由于教學秘書工作性質的重要性和特殊性使得教書秘書的工作具有一定的特點，其主要體現在以下幾個方面：第一，服務性。教學秘書的主要工作就是負責協調和溝通教學主體之間的關系，就是為教學活動而服務的，因此其工作特點具有一定的服務性質，為了更好的開展教學，需要教學秘書全身心的為教師和學生服務[2];第二，復雜性。由于教學秘書是為教師、學生、領導、教學活動等進行服務的，因此工作范圍較廣、工作難度較大，教學秘書不僅要處理日常教學活動，還要處理教學活動中的突發事件，因此其工作具有一定的復雜性;第三，靈活性。擔任教學秘書需要具有較強的工作能力才能很好的處理教學活動和教學活動當中的突發事件，因此需要其具有一定的靈活性，善于協調和處理關系，對各種事件能夠處理妥當，才能為教學工作營造更加和諧的氛圍;第四，綜合性。由于教學秘書既要處理教學活動，還要協調學校內各種人際關系及其它領導交辦的事務，因此教學秘書的工作其實是具有綜合性質的工作[3]。

三、教學秘書工作在高職教育教學管理中的作用

（一）教學秘書提高了高職院校的教學質量

教學秘書是參與教學計劃的重要的人員，并且能夠在教學活動中實施組織、監督、控制等職能，這對于保證教學計劃的順利進行、提高教學質量具有重要意義。教學秘書是教學管理中重要的執行人，對教學的全過程進行監督，能夠及時發現教師、學生、學院、學校之間的矛盾與存在的問題，以便及時反饋、及時解決，能夠不斷提高教學效率和教學質量。另外，教學秘書具有重要的溝通和協調作用，對于教學中學生存在的問題能夠及時向教師反映，對于教師教學中存在的問題能夠及時向學院反映，對于教學活動中學院存在的問題能夠及時向學校反映，因此對于學生的學習、教師的教學、學院的良好運行具有極其重要的意義。

（二） 教學秘書能夠保證教學秩序的正常運行

教學秘書的工作職責較為廣泛，具有上傳下達、承上啟下、溝通協調信息等的重要作用，是教學管理活動中的重要人員，其主要任務就是要最大化的合理分配教學資源，使教學資源不出現閑置或緊缺的現象，從而能夠使教學資源充分發揮作用而保障教學秩序的正常運行。

（三） 教學秘書提高了高職院校的教學管理水平

社會競爭日益激烈，對于人才的要求也越來越高，高職院校要想使培養出來的人才能夠順利適應社會發展，必須緊抓教學質量，不斷提高人才的質量，而高職院校的教學管理水平又與其息息相關，教學秘書工作的開展是提升高校教學質量的關鍵，是高校不斷順應時代和社會發展趨勢的體現。教學秘書作為高校教育教學工作的重要執行人，代表的是高職院校的教學管理水平與教學質量，因此必須不斷提高其綜合素質和工作能力，才能夠使高職院校的教學管理水平不斷提高[4]。

結語：綜上所述，教學秘書工作的開展在高職教育教學管理工作中發揮著重要的作用，對于提高高職院校教學水平、提高高職院校教學質量和教學效率、培養對社會有用的優秀人才等具有重要意義，因此，高校要重視教學秘書工作的開展，不斷提高教學秘書的工作水平及能力，緊跟時代和社會發展的步伐，不斷調整并對教學方案進行優化，以不斷充分發揮教學秘書的重要作用、不斷促進高職院校教育教學工作的良好發展。

參考文獻：

[1]錢麗云.探究教學秘書工作在高職教育教學管理中的特點及作用[J].科教文匯（上旬刊），2019（10）

[2]袁青.以教務秘書的視角思考如何做好高職院校的教學管理工作[J].智庫時代，2019（33）

[3]彭曉紅.試析教學秘書在高職二級學院教學管理工作中的作用[J].文化創新比較研究，2017，1（16）

[4]黃艷猗.教學秘書工作在高職教育教學管理中的特點及作用[J].經貿實踐，2017（02）