論如何做好財政文書檔案保管工作

劉欣

摘 要：財政文書檔案管理重要性在財政檔案工作中無須質(zhì)疑，完善的財政文書檔案管理工作將維護財政文書檔案的安全與完整，并有效促進財政工作的順利進行。構(gòu)建科學(xué)化、合理化的財政文書檔案管理，可有效促進財政文書檔案保管工作的順利進行，并規(guī)范化保管工作流程與內(nèi)容，促進財政行為健康有序地發(fā)展。本文擬就如何有效進行財政文書檔案保管工作談點簡單看法，供參考。

關(guān)鍵詞：財政文書檔案;檔案管理;重要性

文書檔案即指以各種媒體為載體，對黨內(nèi)事務(wù)、行政事務(wù)及其管理活動的真實記錄。文書檔案真實而完整地記錄了某一政務(wù)或者事務(wù)性部門的各類活動，比如，政令發(fā)布、黨內(nèi)重大事務(wù)、財政事務(wù)、重大人事任免、重大業(yè)務(wù)決策、重大管理舉措等。財政文書檔案保管工作主要是通過擴大財政信息提供范圍，將各種記錄形式的財政文書信息進行收集并科學(xué)化整理，從而為財政決策與財政行為提供數(shù)據(jù)支撐。

1財政文書檔案保管工作的重要性

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，隨著市場經(jīng)濟不斷深化擴大，財政文書檔案工作對財政行為與財政決策的支撐顯得尤為重要，并具有不可替代的地位。

1.1 提高財政文書檔案保證工作中決策的可行性

財政文書檔案保管工作主要是通過財政文書檔案工作人員對財政文書檔案信息進行收集并整理，從而劃分歸類，并對有效的財政文書信息進行科學(xué)化統(tǒng)計與分析，從而形成有效的財政文書檔案保證工作流程。通過收集與整理財政文書檔案內(nèi)容，將完整的信息進行上報并分類存儲，可讓領(lǐng)導(dǎo)與各上級部門查詢相關(guān)財政信息情況，并及時調(diào)取相關(guān)財政現(xiàn)象，從而在制定財政決策時有理有據(jù)，并制定相應(yīng)財政應(yīng)對方案，促進各個地區(qū)財政經(jīng)濟的發(fā)展與優(yōu)化。所以，財政文書檔案保管工作的有力完善與優(yōu)化，將極大地提升各地區(qū)財政決策的有效性與科學(xué)性，并可有效推行財政政策，從而促進地區(qū)經(jīng)濟與社會和諧發(fā)展。

1.2 可促進與規(guī)范財務(wù)日常行為

有效提升財政文書檔案保管工作的質(zhì)量，在一定程度上可有效促進與規(guī)范財政部門財務(wù)日常行為，具體可看待為在財政文書檔案保管工作中財務(wù)記錄方面，財務(wù)工作人員進行財務(wù)文書檔案整理與歸類時，可根據(jù)管理規(guī)則進行相應(yīng)的工作。財務(wù)人員在日常行為中也應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)章制度，并有效記錄財務(wù)信息的科學(xué)性與正確性，從而杜絕財務(wù)日常行為中出現(xiàn)的錯誤。并且，在財務(wù)日常行為活動中，財務(wù)檔案工作人員需要在檔案信息收集與管理基礎(chǔ)上受到上級財政部門的有效監(jiān)督。因此，財政文書檔案保管工作具有嚴(yán)格的監(jiān)督管理特點，可有效規(guī)范財務(wù)日常行為，并促進財政資本的信息完善。

2 做好財政文書檔案保管工作的措施

加強財政管理基礎(chǔ)工作，提高財政科學(xué)化和精細(xì)化管理水平，從行政、會計檔案管理入手，細(xì)化會計、行政檔案的收集、整理、歸檔工作，并借助電子信息化技術(shù)，不斷完善檔案管理工作。

2.1 加強財政文書檔案隊伍建設(shè)

2.1.1積極提升財政文書檔案保管工作人員的綜合素質(zhì)。對財政文書檔案保管工作而言，合格的專業(yè)素養(yǎng)是對工作人員最基本的要求，所以，財政部門應(yīng)定期對財政文書檔案工作人員進行專業(yè)技能與專業(yè)知識培訓(xùn)，并幫助工作人員掌握專業(yè)化知識，從而熟悉檔案工作制度，并學(xué)會將所學(xué)知識科學(xué)化地應(yīng)用到實際保管工作之中，將理論應(yīng)用于實踐工作，提升財務(wù)文書檔案保管工作水平。

2.1.2培養(yǎng)財政文書檔案保管工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。財政文書檔案保管工作要求工作人員具備相應(yīng)的職業(yè)道德素養(yǎng)，應(yīng)強調(diào)工作人員學(xué)習(xí)“愛崗敬業(yè)、誠實守信、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會”的職業(yè)道德素養(yǎng)，并高標(biāo)準(zhǔn)要求自己進行財政文書檔案信息收錄與整理工作，確保所收錄與整理信息的真實性與合理性，要時刻謹(jǐn)記財政文書檔案信息的保密性，并努力從自身出發(fā)做好本職工作，將國家重要性放在第一位。

2.1.3提升財政文書檔案保管工作人員的思想政治素養(yǎng)。財政文書檔案保管工作人員思想政治素養(yǎng)應(yīng)與財政部門政治性保持高度一致，由于財政工作涉及國家機密，并包含有強烈的政治色彩，這就要求財政文書檔案保管工作人員時刻加強思想政治素養(yǎng)提升，并強化政治理論水平，時刻具備工作使命感與政治榮辱感，從而更好地服務(wù)于國家財政事業(yè)。

2.2豐富財政文書檔案信息化保管形式

在財政文書檔案保管工作中融入現(xiàn)代化先進技術(shù)。在財政文書檔案工作之中合理構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺，并科學(xué)運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將財政文書檔案信息收集與整理統(tǒng)一上傳到大數(shù)據(jù)平臺之中，從而實現(xiàn)財政文書檔案工作的高效性，相關(guān)工作人員在任何時刻都可快速調(diào)閱相關(guān)財政文書檔案信息，讓信息無差別化與無延遲化，減少財政文書檔案保管工作流程與內(nèi)容。

2.3 完善財政文書檔案保管監(jiān)管制度

在隨著信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的些許弊端，財政文書檔案保管監(jiān)督制度也被提上日程。在財政文書檔案監(jiān)督管理日常活動中應(yīng)對財政文書檔案保管工作中的財政信息進行有效監(jiān)督管理，確保財政信息錄入與整理的真實性。財政部門通過制定科學(xué)化監(jiān)督管理制度，運用現(xiàn)代化科學(xué)理念，從而有效監(jiān)督財政文書檔案保管工作。而只有財政文書檔案保管監(jiān)督制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要特別設(shè)立一個具有高度監(jiān)管職能的監(jiān)督管理部門，將監(jiān)督管理職能徹底獨立化，從而在監(jiān)督活動中更具有主觀能動性。在財政文書檔案保管工作中監(jiān)督管理工作人員可時刻對文書檔案信息進行檢查與審核，以此確保所錄入信息的真實性與科學(xué)性，避免由于長時間工作出現(xiàn)錯誤，以此影響財政決策行為。除了需要監(jiān)督管理財政文書檔案保管工作內(nèi)容外，監(jiān)督管理部門還需要對工作人員進行長期監(jiān)督管理，由于財政文書檔案保管工作包含政治色彩，所以對工作人員的要求也應(yīng)更為嚴(yán)格，在日常監(jiān)督管理工作中，應(yīng)對工作人員的工作方式、態(tài)度、決策進行相關(guān)監(jiān)督，以此確保工作人員工作時的專業(yè)化水平，并有效提升財政文書檔案保管工作的質(zhì)量。

3 結(jié)束語

財政文書檔案不僅是我們了解國家財政政策法規(guī)、執(zhí)行上級任務(wù)以及內(nèi)部工作上傳下達(dá)、互相溝通的主要載體之一，也是財政部門實施領(lǐng)導(dǎo)開展工作的重要依據(jù)，是一項繁瑣、嚴(yán)密的工作。財政文書處理和檔案保管工作都是財政工作的重要組成部分，二者之間既有區(qū)別又有聯(lián)系，是不可分割的統(tǒng)一體。在日常財政文書檔案保管工作中要時刻謹(jǐn)記工作重點，積極強化自身專業(yè)素養(yǎng)與政治素養(yǎng)，并時刻謹(jǐn)記財政文書檔案保管工作的重要性，推動我國經(jīng)濟與社會建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

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