高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

陳光遠(yuǎn)

摘 要：信息化時(shí)代對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在很大程度上提升了財(cái)務(wù)管理的效率，為高校各項(xiàng)工作的開展提供了重要條件。但是，當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍存在不少問(wèn)題，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生不利影響?；诖?，本文闡述了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義，分析當(dāng)前工作開展中存在的問(wèn)題，并提出有針對(duì)性的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù);信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策

一、引言

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的過(guò)程中，我國(guó)高校在財(cái)務(wù)管理環(huán)境、制度和方法上都發(fā)生了較大的改變。面對(duì)這種情況，要強(qiáng)化信息技術(shù)的有效應(yīng)用，為高校財(cái)務(wù)管理營(yíng)造良好的環(huán)境，切實(shí)提升其管理質(zhì)量和效率。基于此，研究高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策，強(qiáng)化工作制度、內(nèi)容和方法的創(chuàng)新，提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、規(guī)范性，能夠?yàn)楦咝８黜?xiàng)管理工作的開展做好鋪墊。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）有助于提升財(cái)務(wù)工作效率

信息技術(shù)的不斷推動(dòng)，為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了可靠保障，財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合自身情況，注重財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的有效融合，著力開發(fā)各種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，如預(yù)算控制、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)繳費(fèi)、合同檔案管理等。通過(guò)這種方式，能夠有效減少財(cái)務(wù)人員的工作量，使他們從大量繁瑣的核算管理工作中解脫出來(lái)，在很大程度上提升了財(cái)務(wù)人員的管理效率，使他們有更多的時(shí)間和精力開展教學(xué)、科研等工作，從而提升高校的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效應(yīng)用，利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)計(jì)算和傳輸相關(guān)的數(shù)據(jù)，按照要求進(jìn)行相應(yīng)的分析和總結(jié)，有助于提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，從而降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率，同時(shí)可以有效約束和規(guī)范財(cái)務(wù)行為，準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的不足，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化發(fā)展。

（三）有助于數(shù)據(jù)資源共享

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的多點(diǎn)采集和集中處理，并且能夠根據(jù)不同工作開展的需要，向有關(guān)人員開設(shè)相應(yīng)的權(quán)限，使其能夠調(diào)閱財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的部分或全部數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享。同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與高校其他信息化系統(tǒng)的對(duì)接使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源處于更大的閉合系統(tǒng)，為非財(cái)務(wù)人員便捷地了解有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了良好的條件，使數(shù)據(jù)資源的共享意義得以有效提升。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造了有利條件，但是，很多財(cái)務(wù)人員仍然停留在傳統(tǒng)的工作模式中，沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化帶來(lái)的便利，工作理念和方法滯后，財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)中存在一定的抵觸心理。如果對(duì)此認(rèn)識(shí)不足，就會(huì)影響信息利用效果。此外，一些高校缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，工作開展時(shí)針對(duì)性不足，發(fā)展過(guò)程中針對(duì)性不足，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)達(dá)不到預(yù)期要求。

（二）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

高校財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有較高的要求，因此，高校在發(fā)展過(guò)程中要不斷提升財(cái)務(wù)人員的理論基礎(chǔ)水平和實(shí)踐能力。然而，當(dāng)前很多財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平較低，面對(duì)瑣碎的管理事務(wù)，不能充分發(fā)揮其自身作用。此外，高校日常管理中的多個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理，這也是每個(gè)職工不可避免的問(wèn)題。但是，在高校實(shí)際管理過(guò)程中，很多職工都缺乏較強(qiáng)的成本意識(shí)，將此看作財(cái)務(wù)人員的事情，本著“事不關(guān)己高高掛起”的態(tài)度;也有些職工將成本管理看作一種負(fù)擔(dān)，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)一味推諉責(zé)任，不利于財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全防范措施不力

長(zhǎng)期以來(lái)，高校財(cái)務(wù)管理獨(dú)立性較強(qiáng)，在具體工作開展時(shí)面臨諸多安全方面的問(wèn)題，容易受到外界因素的影響，輕則造成信息泄露，嚴(yán)重時(shí)可能造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，這導(dǎo)致很多高校財(cái)務(wù)人員對(duì)此存在抵觸心理。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，高校財(cái)務(wù)信息管理不再是孤立的，而是要與其他部門進(jìn)行融合，如政府部門、校內(nèi)其他部門等，體現(xiàn)信息的交流互動(dòng)。需要注意的是，財(cái)務(wù)信息可能牽涉到職工和學(xué)生的隱私，同時(shí)還可能涉及學(xué)校的發(fā)展情況，要確保信息的安全性，避免被不法分子利用。然而，很多高校財(cái)務(wù)信息防范不到位，缺乏有效的安全保障，一些重要信息沒(méi)有經(jīng)過(guò)加密，給高校帶來(lái)了一定的安全隱患。

四、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑

（一）樹立高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意識(shí)

高校財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，在信息化推動(dòng)的過(guò)程中，要遵循《高等教育法》《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》及《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》，考慮自身財(cái)務(wù)發(fā)展情況，及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，實(shí)現(xiàn)信息管理模式的過(guò)度。高?？梢越y(tǒng)一財(cái)務(wù)電算化軟件，構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。在系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)，要結(jié)合財(cái)務(wù)功能、財(cái)務(wù)人員應(yīng)用習(xí)慣，確保流程簡(jiǎn)單明了，提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的可操作性。與此同時(shí)，大力宣傳財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)，提升財(cái)務(wù)人員接受的程度，樹立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理念，為后續(xù)工作的開展做好鋪墊。

（二）建立健全財(cái)務(wù)信息化制度

財(cái)務(wù)信息化制度的建立健全，對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)和發(fā)展起到監(jiān)督、規(guī)范、促進(jìn)的作用。首先，高校應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化體制的建設(shè)。其次，針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，高校應(yīng)結(jié)合其他高校在管理方面的良好經(jīng)驗(yàn)及考慮問(wèn)題的前瞻性，建立健全財(cái)務(wù)信息化方面的制度。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依托于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，故網(wǎng)絡(luò)的安全性同樣適用于高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，信息化建設(shè)在推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的同時(shí)也給其增加了風(fēng)險(xiǎn)，所以，高校在建立健全其內(nèi)部控制制度時(shí)，要以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向，不斷完善對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控功能，加強(qiáng)軟硬件的維護(hù)，建立風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)警機(jī)制，保證財(cái)務(wù)信息安全。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

高校要想加快財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程、提高財(cái)務(wù)管理效率、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理規(guī)范化，首先必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)，形成一批專業(yè)的能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍。對(duì)此，高校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)，嚴(yán)格要求，切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)。一方面，可以通過(guò)開展課堂學(xué)習(xí)的方式，指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員熟練掌握財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，并嚴(yán)格考核;另一方面，可以通過(guò)交流學(xué)習(xí)的方式，讓財(cái)務(wù)人員到財(cái)務(wù)信息化發(fā)展較為成熟的高校參觀交流，吸取經(jīng)驗(yàn)。此外，可以定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使財(cái)務(wù)人員積極參與對(duì)外的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，轉(zhuǎn)變工作理念，積累管理會(huì)計(jì)知識(shí)及技能，提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，加快財(cái)務(wù)人員由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

（四）做好財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的維護(hù)

當(dāng)前，信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理工作要求的逐年提高，對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了更高的目標(biāo)。而系統(tǒng)管理員在信息化建設(shè)、發(fā)展過(guò)程中起到了舉足輕重的作用。從一定程度上說(shuō)，一個(gè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的快與慢、實(shí)施效果的好與壞，往往決定于系統(tǒng)管理員工作能力與技術(shù)水平的高低。系統(tǒng)管理員的工作內(nèi)容決定了其崗位的特殊性與重要性，其肩負(fù)著維護(hù)整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重大責(zé)任。因此，要求系統(tǒng)管理員必須具備認(rèn)真負(fù)責(zé)、持續(xù)學(xué)習(xí)的精神和能力，不斷掌握新技術(shù)、理解財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)新要求，及時(shí)調(diào)整、更新系統(tǒng)，為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供技術(shù)支持和保障。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開高效、先進(jìn)的設(shè)備保障。隨著信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，各個(gè)系統(tǒng)集成為一個(gè)功能強(qiáng)大的綜合系統(tǒng)，各個(gè)模塊數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，對(duì)服務(wù)器的處理能力提出更高的要求。同時(shí)，為滿足對(duì)外提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需要，前臺(tái)終端設(shè)備及打印設(shè)備等也要進(jìn)行更新。另外，在與銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)要保障通訊無(wú)障礙。

（五）防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

高校在財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行過(guò)程中，不可避免要面對(duì)各種各樣的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，這使得財(cái)務(wù)信息的安全性受到威脅，因此，應(yīng)加強(qiáng)安全防范，將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。具體開展工作時(shí)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：一是強(qiáng)化安全技術(shù)的有效應(yīng)用，提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性;二是做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒防范，及時(shí)切斷病毒源，減少外界的攻擊;三是加強(qiáng)權(quán)限管理，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)登錄時(shí)，通過(guò)設(shè)置密鑰、登錄口令等，保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，信息技術(shù)對(duì)人們各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響，高校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)要充分認(rèn)識(shí)到信息化的發(fā)展趨勢(shì)，明確自身工作開展中存在的問(wèn)題，建立健全財(cái)務(wù)信息化制度、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、做好財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的維護(hù)、防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)等，同時(shí)學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理模式，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在高校各項(xiàng)活動(dòng)中的作用。

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