加強工程項目機械設備與物資材料集約化管理的思考

汪宗峰

摘要：集約化管理指的是將各種生產要素，包括人力、物力、資金等各種資源集合起來進行優化配置。本文探討了在工程項目建設過程中對機械設備和物資材料進行集約化管理具有的現實意義、存在的問題和具體的集約化管理方案，以期有效提高企業各項資源的利用效率，提高工程質量和建設效率。

關鍵詞：機械設備;物資材料;集約化管理

1集約化管理概述

隨著市場制度在改革創新中的不斷調整和完善，對于機械設備和物資材料的傳統管理，向著更加制度化、高效化、集約化、正規化的道路發展，并且在發展過程中越來越多元化和復雜化，各建設單位和建設組織在面對高效管理的挑戰時創新管理模式，選擇新型集約化管理方式來對機械設備和物資材料進行管控。集約化管理能夠有效提高內部管理的水平，促進管理過程更加節約和高效，通過完善內部管理機構，對機械設備的使用和物資材料的采購管理更加高效便捷，除此以外，還需要深入剖析企業在建設過程中存在的缺陷并進行改善，不斷推動企業提高工作質量和工程項目的建設質量，為企業在激烈的市場競爭中奠定良好基礎，呈現可持續發展的生機與活力。

2目前機械設備和物資材料管理中存在的問題

2.1物資材料采購不規范

隨著市場經濟改革的不斷推進和社會不斷發展，有些建筑材料會隨著生產成本的變化而不斷的調整市場價格。還有新型材料應用到工程建設中，也會造成補替換材料價格的變動。所以要時刻掌握市場行情，采購到最為適用、價格最為合理的產品才是保證企業經濟效益和工程質量的最佳選擇。另外項目單位采購過程中要建立一整套行這有效的管理辦法和采購流程，這樣在采購環節中確保透明、公正、規范。采購合同條款要明確合同雙方的責、權、利，極力規避采購風險。

2.2企業的管理理念在各級管理部門不能很好執行

企業要建立完善的設備物資管理制度，要以設備物資主管理部門為主控部門，其它管理部門協調管理。主控部門會以完善的規章制度和管理辦法要求各部門及項目單位按照公司的管理要求進行管理，同時對下級管理部門進行指導、監督、檢查和培訓。隨著企業項目工程的增加，為了片面的追求企業效益，沒有隨著企業的壯大而對各級管理部門的管理能力加以提升，有些干脆精簡掉了許多管理部門。這樣就會上面天天講管理、講制度、講流程，下面只管施工進度、搶工期，搶節點，搶形象。沒有對項目實施作很好管控協調，這樣造成的長期結果是你要求你的，我做我的，無法使設備物資集約化管理服務到工程施工當中去。給企業效益和項目建設都會帶來不利影響。

2.3機械設備與物資集約化管理力度不夠

在工程項目的施工過程中，對機械設備進行日常保養十分重要，企業會根據實際情況，制定適合本企業的設備物資管理規章制度和管理流程。現在項目建設中，對機械設備的管理大多不按照制度要求去做，比如機長制度、機械設備班前班后交接制度、大修驗收制度、外租車輛管理制度等等。好多企業自有設備完好率利用、率不高，而成本卻維持在高位。租賃設備管理不善，配置不合理，利用率不高，使工程的單位成本加大，重要的是找不到降低工程成本的問題所在。此外，在物資材料的施工過程中，沒有進行很好的現場管理，導致物資使用不夠合理，回收不及時，造成物資浪費，提高施工成本。所以要對項目的施工機械及材料管理要進行科學化管理，精細化管理，集約化管理。

3工程項目機械設備與物資材料集約化管理的策略

3.1物資材料的集約化管理

要實現物資材料的集約化管理，就必須制定嚴格的物資材料集約化管理制度。物資材料的集約化管理制度需要包含四個方面的內容：首先，需要制定科學嚴格的采集計劃，不僅需要根據施工預算進行材料的購買，還要對采購計劃進行科學的管理，保障施工的順利進行;其次，是對物資材料采購的嚴格管理，采購過程中要制定采購策略，嚴格履行采購程序，對采購的產品進行比價和競價等多種方式進行采購，注意產品的批零差、地區差和季節差，確保以合理的價格，采購最優質的物資;再次，需要對物資材料的收發制度及現場使用進行嚴格的規范。嚴格把握驗收環節，是確保物資材料質量的關鍵，因此要建立嚴格的驗收管理制度，采購員、庫管員、領用單位以及質檢員要阿聯合驗收;最后，需要建立物資存放及回收制度，將現場存放的多余物資、廢棄物資進行回收并加以利用，從而滿足我國政府提倡的可持續發展策略。

3.2機械設備使用中的集約化

在對機械設備進行科學合理地選擇之后就要在實際施工過程中配套使用，選擇主要機械設備與次要機械設備配套使用來進行施工，配套機械設備盡可能地要少，并與主要機械設備協調操作，在同一個作業過程中盡可能不更換機械設備，尋求經濟性與性能優化的最佳機械組合方案。還要注重對機械設備使用的制度管理，建立一系列使用崗位責任制度，規范落實對機械設備使用的安全條例和行為規范，規范中應該涵蓋到機器、操作人員和所有操作流程的細節，將所有機械設備進行分類整理，確保機械設備能夠獲得較長的使用壽命，從而落實對機械設備的成本核算機制，提高企業工程建設的整體經濟收益。

3.3完善物資材料的管理制度和管理流程

要實現集約化管理就需要對物資材料建立一系列嚴格有效的制度，根據企業管理理念，制定適合本企業的物資材料管理制度。管理制度一定要切合實際，制定全流程全方位的管理制度，例如：項目策劃--季度采購計劃-->采購并簽訂采購合同-->到貨入庫驗收-->發放領用-->現場管理-->回收退庫-->物資盤點-->成本統計等，機械設備的管理也有相應的管理流程，每個流程都要有相應的管理制度。根據每個管理流程，可以制定相應的管理表格，要覆蓋全部過程，并且要簡單易行，可操作性強。并在管理過程中要適合時宜地加以優化和補充。高效、合理的集約化物資材料管理模式不但會提高企業的經濟效益，也會為高質量的工程項目奠定良好的基礎。

4結束語

通過運用機械設備和物資材料的各種集約化管理使用方案，具體落實集約化的管理理念，促進機械設備獲得較長的使用周期和良好性能，為企業的工程項目建設帶來可觀的經濟效益和社會效益，并在未來的發展中不斷完善集約化管理模式，為企業的可持續發展提供強大的動力與活力。

參考文獻

[1] 曹連升.山東交通工程集團有限公司物資采購工作管理系統的設計與實現[D].山東大學，2015.

[2] 孟欣路.建筑企業采購成本內部控制有效性分析[J].生產力研究，2015（11）.

[3] 王秋平.成本費用控制精細化管理全案[M].北京：經濟科學出版社，2015.