新時(shí)期如何創(chuàng)新城建檔案管理工作

王莉

摘 要：在新時(shí)期創(chuàng)新城建檔案管理工作是符合時(shí)代的發(fā)展要求的。社會在不斷發(fā)展和變化，城市作為社會發(fā)展的一部分，檔案可以為城市的發(fā)展記錄軌跡。但是傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前城建檔案的需要，因此，要對城建檔案工作進(jìn)行有效創(chuàng)新，只有不斷地創(chuàng)新，才能使城建檔案更加全面和詳細(xì)，才能更好的記錄城市發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。但是在社會不斷發(fā)展之下，城建檔案管理出現(xiàn)了一些問題，對城建檔案工作有重要影響。因此，在當(dāng)前情況下，只有不斷的樹立創(chuàng)新意識，創(chuàng)立檔案管理的新手段，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，這才是當(dāng)前檔案管理中應(yīng)該體現(xiàn)出來的。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;創(chuàng)新;城建檔案;管理工作

隨著我國城市化進(jìn)程的不斷加快，無論是城市的數(shù)量還是城市規(guī)模都在不斷擴(kuò)大，越來越多的問題影響著城市的發(fā)展，城市的管理越來越復(fù)雜化好系統(tǒng)化。在這種情況下，城建檔案工作就顯得十分重要。隨著我國城市化進(jìn)程的不斷加快，城建檔案在管理方面的問題也越來越多，工作量復(fù)雜且巨大，因此，對于城建檔案管理部門來講，必須要加快檔案的創(chuàng)新工作，這樣才能更好的加快城市的健康平穩(wěn)運(yùn)行。

1 新時(shí)期城市檔案管理創(chuàng)新工作的重要性

城市檔案能夠?yàn)槌鞘械陌l(fā)展軌跡提供一個(gè)完整的記錄，對城市的發(fā)展和文化傳承具有十分重要的作用[1]。但是隨著我國城市化進(jìn)程的加快，原有的城建檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前城市的發(fā)展需求，必須要加快城建檔案的創(chuàng)新工作，使其能夠符合當(dāng)前城市發(fā)展的情況，這樣才能夠更好的促進(jìn)城市的發(fā)展。城建檔案在城市發(fā)展中具有十分重要的作用，主要體現(xiàn)在居民搬遷，市政工程道路建設(shè)，此時(shí)，檔案所起的作用就是通過多角度、全方位的提供相關(guān)的數(shù)據(jù)，以不同的方式為城市的建設(shè)和發(fā)展起著重要的公共效能，這也是城建檔案的重要價(jià)值所在。在城市的建設(shè)中，城建檔案管理人員應(yīng)該充分重視城建檔案的價(jià)值，創(chuàng)新檔案管理方式，以促使檔案在城市的發(fā)展中起著越來越重要的作用。

2 當(dāng)前城建檔案管理工作存在的問題

2.1 城建檔案管理工作人員整體業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高

城建檔案管理工作在我國的起步較晚，雖然也已經(jīng)形成了一定的檔案管理體系，但是由于受到眾多因素的影響，城建檔案管理體系中仍然存在著諸多問題。其中較為突出的問題就是城建檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高，在管理方式上仍然是傳統(tǒng)的檔案管理方式，對于利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的信息化管理方式仍然沒有較高的水平，在這種情況下，很容易導(dǎo)致城建檔案管理好社會發(fā)展造成脫節(jié)，這對檔案管理人員自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的發(fā)展也具有很大的局限性，因此，必須要對城建檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行提高。

2.2 檔案管理設(shè)備存在一定的風(fēng)險(xiǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人們已經(jīng)真正的步入了信息時(shí)代。為了能夠與時(shí)代接軌，更好的適應(yīng)社會的發(fā)展，為城市建設(shè)提供更多的支持，城建檔案也走向信息化管理。但是在信息化管理之下，也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)問題，這主要是城建檔案的信息化管理雖然給城市的發(fā)展提供了很多有價(jià)值的信息，但是網(wǎng)絡(luò)化之下，也出現(xiàn)了很多的安全隱患，網(wǎng)絡(luò)漏洞等問題的出現(xiàn)，很容易導(dǎo)致城建檔案資源中的保密信息被泄露，這在城建檔案信息化時(shí)代是存在極大的風(fēng)險(xiǎn)的。因此，在城建檔案信息化的這個(gè)過程中，應(yīng)該配備專業(yè)人員做好網(wǎng)絡(luò)信息安全的防范措施，使檔案信息的存儲更加安全。

2.3 城建檔案的管理有待系統(tǒng)化

在城建檔案的管理中，檔案管理一般包括搜集、整體和利用這幾個(gè)方面的內(nèi)容，但是在實(shí)際的檔案管理中，由于受到外在因素和人為因素的影響，使城建檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中還存在著諸多的差異，這給城建檔案管理工作帶來了一定的麻煩[2]。這些問題主要體現(xiàn)在：檔案業(yè)務(wù)的建設(shè)不夠規(guī)范，對檔案信息的保護(hù)力度不夠大，管理制度存在一定的欠缺;城建檔案各部門之間缺乏緊密的聯(lián)系，沒有形成完善的檔案管理體系，在檔案管理工作中，因?yàn)楣芾眢w系相對閉塞，導(dǎo)致很多工作在工序上不整齊，不能高效的完成工作。這些問題的出現(xiàn)，都對城建檔案工作的順利開展造成了影響。

3 提高城建檔案管理工作的創(chuàng)新措施

3.1 有效創(chuàng)新城建檔案管理思想和手段

在城建檔案的管理中，為了更好的適應(yīng)城市的發(fā)展速度，在新時(shí)期，必須要對城建檔案管理工作重視起來，各級各部門應(yīng)專門對城建檔案進(jìn)行管理。在城建檔案管理中，應(yīng)該積極創(chuàng)新管理手段，通過對工作人員進(jìn)行模塊劃分、明確各部門的工作等形式，提高檔案管理人員在工作中的管理水平和管理效率。同時(shí)，在創(chuàng)新管理手段上，還可以借鑒國內(nèi)外的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，從而節(jié)省人力、財(cái)力和物力。建立更加完善的城建檔案管理系統(tǒng)。在檔案的管理理念上，應(yīng)該積極改變工作人員的管理意識，提倡全員管理的觀念，重視城建檔案管理工作中對有效信息的收集、整理和利用，促使城建檔案中的資料趨于完善，同時(shí)，還要確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。

3.2 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力水平

在新時(shí)代背景之下，城建檔案管理也需要不斷地創(chuàng)新，檔案管理人員應(yīng)該積極的創(chuàng)新觀念，不斷的學(xué)習(xí)新的檔案管理知識，強(qiáng)化個(gè)人檔案管理能力。為了更好的促進(jìn)城建檔案管理工作的開展，檔案管理部門還要制定一系列的檔案管理人員培養(yǎng)制度。通過對原有檔案管理人員進(jìn)行新制度的培訓(xùn)，提高管理人員的管理水平和個(gè)人業(yè)務(wù)能力，可以有效的提高檔案管理的整體水平。除了對原有工作人員的培養(yǎng)，還要不斷引進(jìn)新的檔案管理人才，引進(jìn)新的人才可以開拓檔案管理的思想，加強(qiáng)新老檔案管理人員之間的交流，分析檔案管理中存在的問題，以提高檔案管理水平。因此，在城建檔案管理中，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力水平是非常重要的。

3.3 創(chuàng)新城建檔案管理技術(shù)

在城建檔管理工作中，城建檔案管理技術(shù)水平應(yīng)改革創(chuàng)新，原有的城建檔案管理水平已完全跟不上當(dāng)前高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢，不能適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理制度，這對于城建檔案的管理造成了一定的困難。在檔案管理工作中，必須要用先進(jìn)的技術(shù)手段提高檔案管理水平，全面實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的信息化，是信息化數(shù)字化輻射各縣區(qū)城建檔案的管理當(dāng)中。一般而言，可以通過以下幾個(gè)方面創(chuàng)新城建檔案管理技術(shù)：一是通過技術(shù)手段，各區(qū)縣將當(dāng)前已經(jīng)有的檔案進(jìn)行信息化處理，收集、整合、存儲各類城建檔案，并將其納入統(tǒng)一的檔案信息庫中[3]。二是對原有的城建檔案管理系統(tǒng)，積極進(jìn)行新技術(shù)的開發(fā)，增加檔案管理的信息化設(shè)施，促進(jìn)檔案信息化的全面落實(shí)。三是要對檔案管理的技術(shù)人才進(jìn)行培養(yǎng)，這樣可以有效完善檔案管理的信息化平臺，促進(jìn)檔案管理平臺更加趨于完善。四是對檔案管理的創(chuàng)新技術(shù)還要制定一定的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在人力、物力、財(cái)力上爭取有力的保障，確保城建檔案管理的信息化工作能夠有序進(jìn)行。

4 結(jié)語

城建檔案的創(chuàng)新性管理在城市的發(fā)展中具有十分重要的作用。積極地開展城建檔案工作，有利于提高檔案工作的整體水平，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力，還能夠促使檔案中的有效信息被充分利用，加快我國信息化平臺的廣泛使用，為城市的健康、平穩(wěn)發(fā)展起著不可或缺的作用，有效的加快了我國的城市化建設(shè)。因此，加快城建檔案的管理在當(dāng)前的城市發(fā)展中意義重大。

參考文獻(xiàn)

[1]梁麗芬.對新時(shí)期如何創(chuàng)新城建檔案管理工作的研究[J].科技與創(chuàng)新，2015（14）：41+44.

[2]汪鈴涵.新時(shí)期如何創(chuàng)新城建檔案管理工作[J].建材與裝飾，2018（26）：159-160.

[3]王慧楨.試論新時(shí)期如何創(chuàng)新城建檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（23）：99-100.