事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略

劉成榮

摘 要：人事檔案管理與人資管理關(guān)聯(lián)緊密，影響人資配置合理性及事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展，所以更應(yīng)增進(jìn)人事檔案管理工作的與時俱進(jìn)，結(jié)合單位實(shí)際管理狀況促進(jìn)制度完善，增進(jìn)高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)，再結(jié)合嚴(yán)格規(guī)范的工作過程管理及信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，以此增進(jìn)人事檔案管理工作的質(zhì)效提升。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;規(guī)范化;提升策略

人事檔案管理在新時代發(fā)展背景下重要性得以顯著提升，不僅關(guān)系到事業(yè)單位人事調(diào)動各項(xiàng)工作，如考核、培訓(xùn)、升調(diào)等，而且還能直觀反映人力資源管理狀況，為其工作改進(jìn)提供必要支持。事業(yè)單位有其特殊性，人事檔案相關(guān)管理要求更加嚴(yán)格，需對其各項(xiàng)工作開展嚴(yán)格監(jiān)管，并結(jié)合管理工作顯示狀況深入探究改進(jìn)辦法，以此為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展提供更有力保障。

1 強(qiáng)化管理意識，完善管理制度

檔案管理意識的強(qiáng)化要作為管理工作中的關(guān)鍵要點(diǎn)，將規(guī)范化管理理念落實(shí)在單位工作宣傳、會議開展指導(dǎo)以及制度管理要求等各個方面，使各級管理人員切實(shí)將檔案管理置于關(guān)鍵工作位置上;也可結(jié)合定期教育培訓(xùn)工作，增進(jìn)管理人員對人事檔案管理的認(rèn)知，提高重視度，并將精細(xì)化管理理念融入管理指導(dǎo)中，保證管理意識上的先進(jìn)性。管理制度是檔案管理工作順利開展的必要保障，也是推動管理意識強(qiáng)化的有效方法，所以應(yīng)盡快結(jié)合實(shí)際管理狀況對相關(guān)制度加以完善：首先要展開單位人事檔案管理工作缺失問題的探究，明確管理制度改進(jìn)要點(diǎn)并將之公布在單位內(nèi)，經(jīng)嚴(yán)格監(jiān)督管理，保證制度規(guī)范落實(shí);其次要經(jīng)管理會議對管理人員、工作職責(zé)、工作目標(biāo)等加以明確，以此為管理人員提供更充分指導(dǎo)[1];最后，還要將權(quán)責(zé)意識融入管理制度中，將職責(zé)與考核兩者關(guān)聯(lián)起來，保證“硬指標(biāo)”要求的踐行。

2 增進(jìn)人員培養(yǎng)，提高隊(duì)伍素質(zhì)

人事檔案管理工作新時代背景下更強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理模式的應(yīng)用，在這一基礎(chǔ)上，管理人員綜合化素質(zhì)要求標(biāo)準(zhǔn)會明顯提升，如果工作隊(duì)伍專業(yè)能力不強(qiáng)、職業(yè)認(rèn)知不規(guī)范、缺乏必要的管理知識，不僅難以保證檔案管理工作順利開展，反而會對管理工作實(shí)效性造成嚴(yán)重破壞，更需加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)提升。其一，要增進(jìn)更多專業(yè)管理人員的引進(jìn)，完善市場招聘管理機(jī)制，不僅要注意管理人員專業(yè)技能考核，也需對其工作素質(zhì)、新事物接受能力等方面嚴(yán)格監(jiān)管，將職業(yè)素養(yǎng)作為考核工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，保證管理制度規(guī)范落實(shí)。其二，要定期組織管理人員開展檔案管理專業(yè)技能教育培訓(xùn)，尤其是精細(xì)化管理、信息技術(shù)應(yīng)用相關(guān)工作內(nèi)容，更需提高重視度，使人事檔案管理人員具備專業(yè)化管理能力;還可定期組織相關(guān)工作人員到優(yōu)秀事業(yè)單位參觀學(xué)習(xí)人事檔案管理的優(yōu)秀模式，討論工作經(jīng)驗(yàn)，增進(jìn)管理人員綜合能力。

3 規(guī)范工作流程，嚴(yán)格操作方法

檔案管理工作尤為重視檔案資料的采集與匯總，必須保證管理工作中各項(xiàng)管理工作操作流程的規(guī)范化，才能保證各項(xiàng)檔案材料的規(guī)整性、準(zhǔn)確性，而這一規(guī)范過程就需格外重視人事檔案管理工作的長期性、全面性，將工作內(nèi)容貫徹到事業(yè)單位各工作環(huán)節(jié)、各工作階段中，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的實(shí)效性。具體應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：其一，要對各檔案資料做好審核管理工作，建立更多元化的信息收集渠道，確保單位能最快速度獲得第一手資料，如果其中存在檔案信息不全的部分，應(yīng)對其做好備注，以便后期及時進(jìn)行補(bǔ)充;其二，應(yīng)對資料進(jìn)入及規(guī)整過程各項(xiàng)環(huán)節(jié)的進(jìn)展予以嚴(yán)格監(jiān)管，將定期核查與不定期核查關(guān)聯(lián)起來，以此保證所收集資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，并將之嚴(yán)格按照管理制度歸類整理，以方便后期資料的查詢調(diào)取[2];其三，還要依據(jù)人事檔案管理工作中的政策變動及時展開檔案管理工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使之更適宜于單位工作需求，如完善信息資料統(tǒng)計(jì)的信息管理系統(tǒng)等，以此提高工作效率。

4 加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，提高信息水平

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的廣泛及深入應(yīng)用應(yīng)作為人事檔案管理工作中的關(guān)鍵任務(wù)，不僅提高檔案管理工作質(zhì)量而且能促進(jìn)其工作效率的提升。其一，要構(gòu)建完整的人事檔案信息管理系統(tǒng)，建立高效搜索引擎，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)庫中的資料欄目，確保資料搜索時能夠更便捷高效獲取所需內(nèi)容，提高檔案信息利用效率;其二，需建立檔案信息的網(wǎng)絡(luò)管理體系，以統(tǒng)一操作模式、處理體系實(shí)現(xiàn)更規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)制，保證檔案管理工作各項(xiàng)功能均能嚴(yán)格依準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)開展，從而提高檔案管理工作效率[3];其三，還需加強(qiáng)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)，如各類信息管理設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信息管理制度等專項(xiàng)內(nèi)容，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。

5 結(jié)語

總之，人事檔案管理工作在人資價值不斷提升的新時代背景下更需予以重視，事業(yè)單位務(wù)必要盡快轉(zhuǎn)變管理理念，一方面推動相關(guān)制度建設(shè)，提高工作開展的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性，另一方面也要注重大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，推動信息化管理體系的健全，以此促進(jìn)管理工作規(guī)范性水平的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]劉洪宇.事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中外企業(yè)家，2019（30）：101.

[2]張沫.事業(yè)單位中人事檔案實(shí)施規(guī)范化管理的重要性[J].傳播力研究，2019，3（28）：294.

[3]何麗芬.解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中國管理信息化，2018，21（05）：173.