淺議新形勢下事業單位檔案管理改革

霍耀東

摘 要：進入21世紀后，我國許多行業均逐步引入了信息化管理，但是根據調查研究，我國事業單位檔案作為無形的資產記錄著事業單位的歷史與現在的實際情況。在現如今的社會背景下，事業單位檔案管理也應當適應現如今的發展趨勢。那么，如何在新形勢下事業單位檔案管理進行改革呢？本文圍繞著我國事業單位檔案管理給予幾點改革思路。

關鍵詞：檔案管理;事業單位;新形勢;改革

1 事業單位檔案管理改革必要性

隨著上世紀十九年代電腦以及網絡技術的不斷普及，信息化的概念也開始逐步卷席世界各行各業。在這樣的大背景下，事業單位檔案管理應當隨之時代的步伐前進，因此，實現事業單位檔案管理信息化便迫在眉睫。所謂的事業單位檔案管理信息化就是指的打破以往的紙質檔案管理，運用網絡技術信息平臺以此實現檔案管理數字化與信息化。可以說，在這個高速發展的時代，以往的事業單位檔案管理模式已經難以適應如今社會的發展，因此，實現事業單位檔案管理的信息化是一個必然的過程。

除此之外，目前我國事業單位正在處于深入的改革階段，事業單位不僅僅是黨和政府各項公益事業的主要承擔者，更肩負著搜集社會相關信息以及有效服務于人民群眾的重要職能。隨著我國公共事業的迅速發展，社會公眾對于事業單位的檔案資源方面也提出了更高的要求，不僅僅政府的相關決策要調用事業單位的檔案資源，人民群眾的生產生活也需要事業單位定期公布相關社會公益事業的信息。并且隨著互聯網時代的到來，人民群眾對事業單位公布檔案信息的形式也有了更高的要求，對其形式、樣式以及途徑的要求也隨之提高，對事業單位檔案的準確性、實時性也有了新的期待。因此，只有事業單位加強信息的保存與高效的使用能力才可以更好的滿足于社會的需求。

2 論如何在新形勢下實現事業單位檔案管理改革

現如今，我國事業單位檔案管理相對于過去已經步入了一個新階段，但是依舊不能滿足當下需求，存在著很多問題。許多事業單位管理層都認為，檔案管理需要幾個人整理便可以了，實際則不然，這種老套的思想就是不對的。實質上檔案管理是一項非常嚴謹的工作，若在管理上松懈，便會導致檔案丟失與實務，從而影響事業單管理的改革。綜上兩章節所述，檔案管理改革的目的就是充分實現高效的運作系統，使之更加簡易，因此，管理信息化是未來發展的必然。那么，究竟如何實現事業單位檔案管理改革呢，以下本文給予幾點建議：

2.1 重新構建檔案管理業務流程

首先，需要優化業務流程，需要對事業單位部門的環節流程進行梳理，充分清理好檔案部門和其他部門之間的往來，然后對事業單位全體成員對于檔案信息的錄入、編制，以及對信息的檢索、利用、處理等各個流程做出具有針對性的設計和職業規劃。第二，通過制度的方式將事業單位業務流程標準化，重新對流程規劃以及未來發展進行審視。最后，將電腦技術充分納入人員的考核標準，使得事業單位的工作人員能夠更充分的了解流程的運作。

2.2 充分提高檔案管理服務能力

檔案管理的本質就是服務，因此，需要提升其服務能力。以往的檔案管理緊緊重視職能，在新形勢下的改革需要讓服務“動”起來，從而拓展檔案管理等服務職能。比如說，通過互聯網技術充分實現信息、數據的自動檢索、自動歸類、自動分析以及自動篩選等，從而完善事業單位內部信息服務。

2.3 建立檔案管理信息化平臺

事業單位可以開發一個系統且與之相對獨立的平臺，從而實現檔案管理的信息化。將整個檔案管理工作納入這個平臺，同時也可以借助這個平臺讓檔案管理信息化發揮到其最大的功效。

2.4 重新組建檔案管理組織的架構

通過以上的討論，我們可得知，若想充分實現事業單位檔案管理方面的改革，就需要在它組織框架上大下功夫。對于事業單位檔案管理的本身，我們可以借助現如今的網絡技術平臺去實現管理的信息化，對于組織結構的改革，可以通過網絡技術人才歸入到管理組織的結構中。然后大力培養專業人才、現代的網絡技術人才與檔案管理人才，從而達到雙管齊下的目的。并且要不斷的引進新技術，吸引大量人才，進而充分實現改革創新。比如說，單位需要積極引進新型人才，注重管理團隊的同時，要對檔案管理工作人員的職業技能進行考核，從而對職業技能不達標的員工進行培訓，這樣便可以從本質上提高檔案管理服務的工作質量。除此之外，需要事業單位有意識的培養員工的創新性思維，改變以往的定型思路，從而讓員工積極的接受信息化改革浪潮下的新型管理模式，進而為檔案管理模式的平穩過渡提供有力的保障。

參考文獻

[1]褚智杰.淺談新形勢下事業單位檔案管理的改革[J].辦公室業務，2018，（3）：76.

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