信息化時代高校圖書館管理模式探究

李陽

摘 要：現如今，我國教育事業發展迅速，高校圖書館為教育事業發展做出了很大貢獻。高校圖書館除了是文獻管理的有效載體之外，還極大程度上推動了高校教育科研工作的開展，也對高校圖書館管理工作提出了較高要求。在如今的信息化時代背景下，越來越多先進的科技手段應用于圖書館管理，既給當前的管理工作帶來了機遇，也極大程度上挑戰了傳統管理和服務模式。在這樣的背景下，高校圖書館需要加大管理創新力度，以全新的管理模式適應信息化時代的要求，充分體現高校圖書館的功能。

關鍵詞：信息化時代;高校圖書館;管理模式

信息化環境下，走信息化管理道路已成為必然，在這種必然趨勢下，高校圖書管理工作也應做出相應的改變。結合信息化發展形勢，我們要明確高校圖書管理信息化建設的原則，加大信息化的投入，以信息化手段取代傳統的管理手段，進而不斷提高圖書管理水平，更好地服務高校發展。

1 信息時代高校圖書館呈現的新特征

1）文獻豐富，信息獲取渠道多樣化。隨著信息時代的到來，信息傳播呈現了途徑豐富性和速度快等特點。基于此，高校圖書館的文獻也逐漸豐富起來。同時，在信息獲取渠道多樣化支撐下，電子文獻資源有著傳統紙質文獻資源不可比擬的發展速度，因此，圖書館無論是管理內容還是存儲方式都會具有顯著的變化。

2）載體多元，信息檢索效率提升。信息時代下，電子圖書和電子文獻資源成為當下獲取知識的重要途徑，加之線上服務的推行，都需要高校圖書館提升自身的豐富性和多元化，借助網盤、網絡數據庫等，以具體需求為依據使信息平臺的鏈接入口得以增強，為文獻的檢索和下載提供便利，推動資源快速查閱和共享的實現。

2 高校圖書館信息化管理存在的問題

從高校圖書館信息化管理現狀來看，高校圖書館信息化管理普遍存在的問題主要體現在以下三個方面：1）信息化管理經費不足。部分高校圖書館雖然充分認識到進行信息化管理的必要性和重要性，但是由于政府方面補貼不足、高校獲取經費途徑較少等原因，從而使得這些高校經費嚴重短缺，難以投入足夠的資金用于圖書館信息化管理。2）信息化管理水平不高。相比于大型公共圖書館，高校圖書館由于藏書相對較少，再加之受到資金限制，因此部分高校圖書館對于信息化管理的需求程度并不高，信息化設施設備較為陳舊且更新緩慢，信息化管理與建設進程較為緩慢，信息化管理質量與水平不高。3）信息化管理人才不足。伴隨高校圖書館信息化管理與建設進程的逐步推進，信息化管理人才不足的問題也越發嚴重，成了嚴重阻礙高校圖書館信息化管理發展進程的一大要因。

3 高校圖書館信息化管理的對策

1）信息化模式的開發，完善信息采集。高校圖書館的特征是要求對信息的針對性強、覆蓋面廣、更新速度要快，所以當我們在進行圖書館信息服務管理改進時，需要從這些基本的特征進行改善，要在這些要求的基礎上，逐步進行改善，首先要求信息的錄入要及時，準確。圖書館管理人員可以將掃描儀將文字進行掃描，再用相關軟件進行處理，最后儲存于計算機中，這樣別人在尋找信息時才會更加準確，閱覽者才會更加一目了然的了解信息。再接下來就是信息的發布，圖書館人員在錄入信息之后，要根據信息的內容進行分類，一定要注意信息的層次以及發布的及時性，例如學術界有了新的概念，一定要及時進行更新，這樣才更方便閱覽者進行查找。

2）人員教育培訓工作。信息化時代，信息技術的應用優勢逐漸凸顯出來。但是，在實際開展圖書館圖書管理工作時，還是需要依靠專業的管理工作人員來完成。基于現階段管理人員存在工作觀念過于傳統、工作素質不達標、管理工作能力有待提升等多方面的問題。高校必須要結合新時期的圖書管理工作基本需求，定期開展人才教育培訓的工作。先結合高校的基本教學目標和圖書館建設工作的開展方向，對管理人員展開思想教育。通過引導員工樹立與院校發展目標相一致的個人工作目標的方式，讓員工充分意識到開展圖書管理工作的重要性，從而自覺規范自身的行為。同時，院校需要開展專業管理知識技能的培訓工作，邀請管理專業的專家為工作人員傳授經驗。尤其應當注重研究如何應用信息技術手段開展智能化、自動化的圖書管理工作。在這個環節當中，高校還可以定期進行人才的招聘工作，通過招收高技術、高素質的新型管理人才，有效提高圖書館管理團隊的整體工作水平。

3）加快高校圖書館服務模式的創新與完善。就高校圖書館來講，信息時代背景下其服務模式和服務水平的提升是最為關鍵的任務，尤其是其為高校師生科研教學提供服務和支持方面，更應將其最為重點來對待。同時，還要加大對云計算技術在高校圖書館應用的深入探究力度，注重圖書館云平臺的開發和建設，從而使圖書館服務能夠向更完善的層面所發展。就高校圖書館服務創新來講，還要客觀認識到在校師生需求具有的差異性。從教師角度來講，其開展科研工作過程中需要翻閱和查找大量資料，并從中挖掘出利于科研的信息資源，可以說，科研資料的準備是課題深入探討的基礎所在。從學生方面來談，學生自主學習的開展都離不開各類文獻信息資源的輔助。所以，高校圖書館管理服務方面要以不同需求為面向，有針對性的為教師和學生提供進行文獻或知識檢索的方法，并開設相關的課程，促進高校圖書館被動服務向主動服務的轉變。

4）加大信息化投入。信息化環境下，走信息化發展道路已成為必然，在這種必然趨勢下，高校圖書館要認識到信息化管理的重要性，加大圖書管理信息化建設。首先，加大資金投入，引進先進的設備，完善基礎設施，為高校圖書管理信息化建設創造有利條件;其次，結合自身實際，借助計算機網絡技術，構建統一的圖書管理系統，將各項工作全部納入信息化系統中，實現信息化操作，進而節省成本，提高圖書管理效率。

5）從信息安全的角度出發，優化網絡信息化服務功能。在“互聯網+”時代，圖書館信息化建設，站在信息安全的角度，要優化網絡信息化服務功能，可以從以下幾方面來實現：（1）高度重視網絡系統的安全建設，注重網絡信息的私密性，充分利用指紋、虹膜等高新認證技術，一旦讀者進行網頁瀏覽、搜索等操作后，加強信息保密性，為讀者的信息提供安全保障。（2）要不斷優化網絡服務功能，建立云服務中心，加強讀者身份認證，完善圖書的檢索服務等。同時還需要積極構建面向各圖書館機構的資源共享平臺服務。

6）擴大信息管理化的范圍。圖書館的信息化管理，并不僅僅是建設館內的信息化，更重要的是將圖書館的服務更好的融入到師生的生活中，為他們營造良好的學習環境。信息化的管理模式，可以通過建設圖書館的教學平臺，建立師生一對一的溝通模版，或者是在網上建立微博，微信公眾號等方式，更好的接收學生的意見或者建議，同時還可以建設專門的溝通平臺，定期上傳一些實時更新的資料，同學們可以在溝通平臺上分享近期讀到的好書，以上的方式都讓學生可以更加方便的查找資料以及與教師進行溝通，使得信息化建設真正走入圖書館。

4 結語

在時代變遷與社會進步的進程中，人們擁有了日益豐富的物質文化生活，于是開始把著眼點放在滿足精神文化需要上。科技的快速發展與普及應用滿足了人們日益增長的信息與資源需求。信息化時代已然來臨，信息化圖書館管理也開始在高校圖書館工作中拓展應用。通過引入信息化管理方法，能夠提高管理效率，轉變過去需要繁重與重復勞動力的管理模式，為師生和學校發展提供極大的便利。所以，高校圖書館要與時俱進，抓住當前的有利條件，創新管理模式，打造高質量的數字化圖書館。

參考文獻

[1]閆淑萍，王添帥，張一帆.淺析信息時代高校圖書館管理模式創新[J].中國管理信息化，2018，21（14）：149-150.

[2]石丹，孫常麗.高校圖書館信息時代下的管理模式創新研究[J].信息記錄材料，2017，18（03）：70-71.