李白
隨著我國科學技術的快速發展,各行各業經濟發展的也越來越好,工作方式也逐漸趨于智能化。現如今的時代是信息化時代、大數據時代,各行業的發展都需要順應時代的發展要求進行智能化、現代化的建設,尤其是醫療行業。醫療行業不僅與我國民眾的身體健康息息相關,而且本身正處于醫療改革的關鍵時期,因此醫院財務信息化的建設就尤為重要。這不僅能夠幫助醫院財務管理便捷性的提升,還非常有利于醫院進行可持續發展。
我國基礎服務行業對我國的發展有著重要影響,除了教育行業以外就是醫療行業。隨著我國經濟實力的增強人民群眾對于自身身體健康的要求也越來越高,醫院的工作量也越來越大,也就導致醫院財務系統的各項數據不斷增加,包括醫療費、就診費的信息記錄等。醫院信息數據越多,醫院的財務管理工作壓力就越大,而利用大數據時代的優勢便能夠很好的緩解財務管理的工作壓力。除此以外,醫院財務進行信息化建設還能夠有效提升工作效率,工作質量也得到顯著增強。下面我將具體分析大數據時代下醫院財務信息化的優勢。
(一)有利于醫院財務信息化管理效益的提升
醫院業務較多,各項數據信息也就非常多,很多數據信息的問題都不夠清晰明了,而醫院財務信息化能夠快速的對醫院的數據信息進行收集,進而深入了解這些數據信息的本質和醫院存在的一些內源性問題。這些問題一旦清晰,醫院財務信息化進行管理的方向就會非常明確。同時這些信息數據的掌握也能夠幫助醫院財務系統快速完善數據信息庫,進而為醫院財務信息的管理提供數據支撐,醫院財務信息的管理方式也會得到改進和完善,各項管理制度更加健全。
(二)有利于醫院財務信息化管理決策水平的提高
大數據時代下,醫院收集數據的渠道更多,也就能夠更加便捷的收集和整理各項有關醫療衛生行業的數據,其中包括業務、病種、環境等各個方面。這些數據信息掌握以后,醫院可以與自身財務系統的信息進行對比,分析這些數據之間有什么相同點和不同點,總結出這些數據信息發展的規律,并深入挖掘和掌握其發展趨勢,同時也能夠了解宏觀經濟的走向。這些信息掌握以后,醫院財務對自身的管理方向和管理策略地決斷就更加科學化,也非常有利于醫療服務地轉型和升級。
(三)有利于醫院衛生信息化管理的創新
通過對數據的收集和整理,就能夠挖掘出其背后所隱藏的信息,比如哪些因素不利于衛生經濟活動。而這些信息的挖掘和掌握非常能夠幫助醫院財務對其信息化管理方式進行創新。并且對衛生經濟系統相關的信息進行整理,我國衛生經濟數據公開的進程將會更進一步,醫院的財務信息也會更加透明化,信息管理工作效率也會更高。另外,大數據技術使用的越來越深入,醫療行業的各項業務信息也會更加集中,我國衛生行業的機制的創新也會更快。
我國科學信息技術在不斷地進行發展和進步,傳統的醫療行業面臨著巨大的挑戰,以往的醫療財務系統已不能滿足現在的發展需求。而將醫院財務進行信息化建設除了順應時代發展要求以外,也將有利于醫院各方面的精細化管理。我國自從上個世紀90年代步入信息化時代后,各項智能化技術便不斷被研究發展,智能技術給各行各業的發展都提供了數據支持和幫助,當然也包括醫療行業。醫療行業在大數據的支撐下管理效率更高,綜合競爭力也更強,但是也存在一些問題需要進行改進。
(一)管理人員工作不到位
一些醫院的管理人員對醫院財務信息化管理的認知不夠,在進行管理的過程中依舊從財務會計的管理出發,他們覺得財務信息化只是將會計工作計算機化,沒有真正意識到財務管理有多么重要。醫療行業對于我國的發展是非常重要,它關乎我國的民生發展,這項獨特的性質導致醫療行業更加重視的是專業的發展和醫療設備技術的進步,因此在醫院數據服務上存在一定的缺陷,沒有將大數據時代下信息化系統的優勢展現出來,甚至會導致系統的設計不符合真實情況。
(二)信息化建設規劃存在不足
在大數據時代的發展需求下,醫療企業需要對自身的財務管理要求進一步的提升和發展,財務的管理職責也更高,不再是以往簡單的財務報表。財務管理更加重要的是如何幫助企業更好的運營和發展,保障企業未來穩步的發展。醫療企業的財務管理需要從各個節點對企業的信息化建設進行規劃,包括企業的計劃,以及企業發展方向等與企業發展有關的所有方面。因為一旦醫療企業的信息化建設規劃不完整,企業的信息化系統就會存在缺陷在,這在后期是無法進行彌補的,這樣財務信息化系統的功能也就無法進行更進一步的開發,對于企業的發展也會非常不利。
(三)配套管理機制不健全
相關人員在對醫院財務信息化系統進行完善時需要依據相關發展需求。首先是建立的信息化系統時,需要與現如今的管理體系進行聯系。然后是財務信息化系統完成之后,要注重后期的發展需求。因此為了滿足這兩點要求,就需要創建相應的管理措施,比如采取合理的財務管理措施。將財務工作進行融合不單單是數據上的融合,還包括其他管理工作。醫院只要運行,就會產生大量的財務數據,這些數據也與企業的管理工作息息相關。因此財務信息化系統想要正常運行,就一定要財務管理體系在背后進行支撐。
以大數據時代為背景對醫院財務進行信息化建設最重要的一點就是規范和完善其財務管理體系,主要從以下幾個方面進行。
(一)建立健全企業的內控制度
企業財務信息化系統想要順利運行首先需要一個規范健全的企業內控,它主要作用于企業的全面管理和規范,包括對企業管權力、責任以及利益的分配、企業內部的授權和審批程序,各部門的責任體系、企業發展運行的計劃制定等。具體需要解決企業內控制度目前存在的問題,之后再開始糾偏與監督工作。
(二)建立系統接口,促進部門聯動
各部門進行溝通聯系需要建立不同的系統接口,為了進一步開發信息系統的功能就需要增加更多的系統接口,以更好的促進不同部門之間的聯系。這些系統接口主要建立在不同職能的部門之間,包括財務部門、人力資源部門、采購部門、物流部門等,進而使他們之間實現信息資源共享,醫院也就能夠將信息流、物流、資金流整合在一起,工作流程會更加簡捷,企業運營效率會更高。
(三)分層進行信息化培訓
想要提高企業整體的信息化管理水平首先需要從員工入手,即加強員工的信息化培訓,這樣就能夠有效提高員工的信息化素質。在進行信息化培訓的過程中需要從實際出發,并與理論知識相結合提高員工的實際操作能力。另外,不同職務的人員的側重點也有所不同,比如基層人員更加注重的是其計算機的操作水平,一些管理人員更重要的是對于數據的分析決策能力,因此需要從各個方面和流程進行智能化管理和培訓。
結合上文我們可以得知,醫療行業是關乎民眾身體健康,關系國家民生發展的中流砥柱,在信息化時代的發展背景下更需要順應發展需求來面對挑戰,從大數據方向對醫院的財務系統進行信息化建設,摒棄以往落后的財務管理觀念,將財務信息化深入到醫院的各個方面。同時醫療行業還需要以數據信息為支撐來制定其發展和管理制度,提升自身的綜合競爭力,進而有效促進醫院服務水平的提高。
作者單位:四川大學華西醫院 信息中心·醫療信息化技術教育部工程研究中心