溫曉媚
摘要:近年來,我國不斷加大經濟建設投入,電力工業實現飛躍式發展,為人們解決了用電難、供電量不足、電壓低等用電問題。電力工程建設作為電力工業發展的重要環節,采用先進的技術和理念對其進行有效管理已經成為時代發展所需。應用PDCA管理模式進行電力工程管理,可以對整個電力工程建設情況進行實時監控,同時實現電力工程信息的高效傳遞及數據的有效處理。本文將對PDCA管理模式的內涵進行闡釋,并分析該管理模式的特點,最后提出PDCA管理模式在電力工程管理中的具體運用方法,以供參考。
關鍵詞:PDCA 管理模式;電力工程管理;運用
一、PDCA管理模式的內涵
PDCA管理模式是一種全新管理模式,其具有科學、高效的特點,深受現代企業管理工作者的喜愛。PDCA管理模式的內涵是:研究和分析企業質量管理的具體過程,將研究加過繪制成圖表,使管理目標和管理流程得到系統、明確的體現, 以此確保企業管理工作的有序開展,體現了人在企業管理中的主導地位。
PDCA管理模式的名稱由Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)、Action(處理)四個單詞的首字母組成,四個首字母的順序即表明了該模式的循環順序和運行階段。P代表計劃階段,此階段主要是制定工作目標和行動計劃,同時提出問題的解決措施;D代表執行階段,此階段主要是實施所制定好的行動計劃,做好各個項目的計劃落實工作;C代表檢查階段,此階段主要是對計劃執行效果進行評估;A代表處理階段,此階段主要是總結成功經驗,制定成具體的規章制度,對其進行進一步推廣。PDCA管理模式由美國質量專家休哈特博士提出,該模式從1930年發展至今,為企業管理作出了巨大貢獻。
PDCA管理模式實質上是一種循環、動態的管理模式,與傳統管理模式不同的是,它可以根據實際情況進行計劃調整,從而滿足不同情況下的管理要求。
現如今,隨著計算機網絡技術的飛速發展,PDCA管理模式獲得了更有力的技術支持,不斷在實踐過程中實現自我完善和自我規范。PDCA管理模式發展至今,借助數據庫,已經能夠獨立的對數據信息進行處理,這有利于提高企業管理的工作效率和工作質量。
二、PDCA管理模式的特點
(一)大環套小環,小環保大環
PDCA管理模式也可以稱之為PDCA循環,將整個電力工程管理比作一個大的PDCA循環,電力企業內部各建設部門就擁有各自相對更小的PDCA循環,這樣一來環環相扣,相互推動和促進,從而構成一個良好的運轉體系,從而提高電力工程管理的效率。
(二)階梯式上升
PDCA管理模式廣泛應用于企業質量管理,它在運行過程中不斷進行動態循環。在電力工程管理過程中,PDCA管理模式每運行一次,就可以解決一些問題,并取得相應成果,工作就前進一步,管理水平就提高一步。接下來進入下一次循環,針對上一次循環結束時發現的問題又制定了新的目標和行動計劃,在不同的水平進行循環,不斷糾正不斷提高,電力工程管理工作水平也得到了逐步提升。
(三)綜合性
PDCA管理模式是一種綜合性模式,四個階段之間存在密切的聯系,在應用過程中切不可忽略各階段之間的聯系,更不可打亂其運行順序,否則將不能正確發揮其積極作用,不利于電力工程管理工作的有序開展。其中,處理階段對于PDCA管理模式的正常運行起到關鍵性的推動作用。
三、PDCA管理模式在電力工程管理中的運用
運用PDCA管理模式管理電力工程建設,主要分為計劃階段、執行階段、檢查階段及處理階段,按順序完成四個階段就完成一次PDCA循環,若發現問題則進入下一次循環進行分析和解決,在如此循環往復中,電力工程管理者能夠充分解決管理中存在的問題,同時確保電力工程管理質量的穩步提升。
(一)PDCA管理模式在計劃階段中的運用
在電力工程管理的計劃階段,要充分發揮管理者的主導作用,制定行動目標和行動計劃。首先要對電力工程現狀進行研究,發現存在的問題,找到產生問題的原因并進行確認,然后根據問題制定行動計劃,擬定與之相對應的管理措施,從而建立起全面的電力工程管理網絡。其次,管理者要充分發揮自身主觀能動性,對未來可能會出現的狀況進行綜合考慮,考慮的內容要涉及管理人員名單、相關技術的實施、設備的運行、資金的使用和管理、數據庫系統安全等方面,最后要根據未來可能會出現的問題制定一套針對性強且行之有效的應急方案,以備不時之需。
(二)PDCA管理模式在執行階段中的運用
在電力工程管理的執行階段,要構建管理相關數據庫,利用數字化手段,在計算機上分析和運營工程管理,以此讓電力工程運行過程中存在的問題和計劃執行情況得到直觀表現。具體而言,在執行制定好的行動計劃時,利用數據庫采集和分析電力工程信息,能夠全面了解電力工程建設的具體情況,找出線路設計存在的問題,從而及時優化線路設計,并對電力工程進行施工調節。同時,工程人員可利用數據庫及時獲取電力工程建設相關的數據信息,這大大提高了電力工程管理的工作效率。
此外,由于原有的崗位描述制度存在一些弊端,該制度主要以人為中心,容易出現崗位職能描述重復和模糊的問題,這不利于電力工程管理計劃的正常執行,因此要將其替換成管理職能表制度,專注于電力工程管理目標,并將大目標細化成多個小目標,從而使電力工程建設質量得到有效保障。在電力工程管理行動計劃執行過程中,還要落實進度管理原則,明確規定相關人員的崗位職責,將工作責任落到實處,避免出現工程人員消極怠工的情況,進而確保電力工程有效開展。
(三) PDCA管理模式在檢查及處理階段中的運用
PDCA管理模式運行之時,檢查和修正工作通常會同時進行,因此在研究時檢查階段和處理階段看作一個整體。檢查階段以及處理階段的主要內容包括利用數據庫和信息管理系統,了解管理措施的執行情況,找出電力工程運行中出現的主要問題,對管理措施進行優化調整,達到提升電力工程管理質量的目的。在檢查階段及處理階段,要利用數據庫搜集相關數據,對行動計劃執行效果進行全面評估,對管理問題、管理弊端進行數據總結,優化管理模式和管理措施,最后總結相關經驗制定具體的規章制度,將其進行進一步推廣。若出現執行力不足、執行錯誤的問題,則依據“三定原則”和管理職能表制度,追究相關人員的責任并進行處罰,從而起到震懾作用,降低此類事件再次發生的可能性。
此外,PDCA管理模式包括檢查階段及處理階段,其主要目標是對整個系統的運行情況進行有效監測。因此,在電力工程管理中設置KVM主機,有效連接機房控制臺,即可實現對電力工程的遠程控制和實時監測,可及時發現管理問題,并采取有效措施加以解決,使電力工程管理質量得到有效保障,促進電力工業的長遠發展。
四 總結
PDCA管理模式經過多年的發展和自我完善,該模式的運行體系已經較為成熟,合理運用該模式對于提高電力工程管理質量和效率起到積極作用。當開展電力工程管理工作時,運用PDCA管理體系能夠增加電力工程管理工作的條理性,工作人員充分利用計算機網絡技術,既可以對電力工程建設情況進行實時監控,同時也能夠保證電力工程信息的高效傳遞、數據的有效處理。PDCA管理模式的每一次循環都能夠及時發現管理中存在的問題,并且其每一次循環結束都能使管理水平得到進一步提升,這對于實現電力工程管理質量的逐步提升起到了決定性作用。當然,在實際工作中,運用PDCA管理模式對電力工程建設進行管理,應結合具體情況調整管理措施,進而優化管理流程,充分發揮電力工程管理效果,從而保障電力工程建設的質量安全。
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