煤礦企業(yè)如何減少積壓物資來實現(xiàn)降儲增效

楊德青

摘 要：現(xiàn)在煤礦企業(yè)物資積壓是一大問題，只有采取專業(yè)化精細化管理、全面規(guī)范各項管理業(yè)務(wù)、進一步提升物資采供效率和效益、保障生產(chǎn)物資的及時供應(yīng)、提升管理創(chuàng)新水平等措施，才能從整體上完成降儲任務(wù)。具體體現(xiàn)在以下三個階段重點防控：計劃階段，到貨驗收階段，積壓物資的處理階段。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè);積壓物資;降儲增效

引言

煤礦物資采購對煤炭安全生產(chǎn)具有重要的保障作用，但是物資采購管理控制不善會造成煤礦自身生產(chǎn)資源消耗增加，這不利于生產(chǎn)成本控制，所以強調(diào)煤礦物資管控工作非常關(guān)鍵。從現(xiàn)階段來看，因為產(chǎn)品生產(chǎn)，社會分工更加明確，滿足煤礦生產(chǎn)鏈中各個環(huán)節(jié)的負責(zé)企業(yè)專業(yè)化程度都有了顯著提升，所以為了獲取更加專業(yè)的生產(chǎn)資料，實現(xiàn)生產(chǎn)過程的成本控制，煤礦物資有效管控應(yīng)基于物資計劃、采購、驗收等環(huán)節(jié)有效實施，掌握工作實踐中存在的問題，提出解決方案和改進措施，促使物資管理手段更高效、更科學(xué)，從而進一步提高物資管控水平。

1煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)擬定物資計劃

1.1合理擬定采購計劃

物資采購計劃是物資采購、供應(yīng)的依據(jù)和基礎(chǔ)，是確保物資質(zhì)優(yōu)、價適、按時供應(yīng)，實現(xiàn)儲備低、占用少、周轉(zhuǎn)快、效率高、效益好的重要手段。在物資采購環(huán)節(jié)中，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)從生產(chǎn)經(jīng)營工作實際出發(fā)，本著厲行節(jié)約、實事求是的原則，在優(yōu)先平衡利庫的基礎(chǔ)上，科學(xué)、合理地擬定物資采購計劃（即購物清單），尤其是對于煤礦一些大型材料：如鋼軌、鋼管、鋼絲繩、運輸帶、電纜等物資的計劃投入，須有相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)部門共同審核把關(guān)，切勿“照單抓藥”。并結(jié)合市場行情，對比不同供貨廠商相同物資種類的質(zhì)量及價格差異，在合理降低經(jīng)濟成本支出的基礎(chǔ)上，選擇合適的供貨廠商建立合作關(guān)系。即要選擇一些有正規(guī)經(jīng)營許可證的大型供貨廠商建立合作關(guān)系，避免后續(xù)出現(xiàn)材料質(zhì)量不合格或者其他糾紛問題。同時，除了年、月度或代儲代銷類物資計劃，各生產(chǎn)單位因生產(chǎn)技術(shù)改造、安全、環(huán)保等要求，每月還需申報臨時性采購計劃，這類計劃時效性要求較高，容易出現(xiàn)因供貨周期長、物資到貨后不使用的現(xiàn)象。所以要求各生產(chǎn)單位應(yīng)加強物資采購計劃的可行性和嚴(yán)肅性，確保煤礦生產(chǎn)所需物資投入科學(xué)、合理、有效。

1.2擴大代儲代銷物資規(guī)模

物資代儲代銷是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，將通用、常用物資通過一定的采購方式與符合采購條件的供應(yīng)商簽訂代儲代銷協(xié)議，供應(yīng)商將物資送達使用方指定的存儲地點或由供應(yīng)商儲備待送，在物資真正出庫領(lǐng)取使用后再與供應(yīng)商按所用數(shù)量結(jié)賬的一種采購方式。

它具有以下優(yōu)點：第一，通過合理擴大代儲代銷物資規(guī)模方式，可以縮短供應(yīng)時間、節(jié)約流通費用。對于采購頻率高、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的常用物資和大宗物資，與供應(yīng)商簽訂代儲代銷合同或長期協(xié)議，從而簡化招標(biāo)程序，提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量。第二，代儲代銷物資均在使用后付款，不出現(xiàn)結(jié)算后庫存，大大減少了流動資金占用和利息支出。在當(dāng)前煤炭經(jīng)濟狀況不佳的情況下，大力推行代儲代銷業(yè)務(wù)，對于企業(yè)降低成本，加快資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟效益具有重要意義。

2煤礦企業(yè)有效處理積壓物資的方法

2.1精確掌握物資儲備現(xiàn)狀，做到心中有數(shù)

由于煤礦生產(chǎn)時刻需要消耗各種物資，良好的庫存是正產(chǎn)生產(chǎn)的前提與保證。但是無限制的庫存又會給企業(yè)帶來沉重的負擔(dān)。為了更好地制定經(jīng)濟訂貨批量，就需要物資管理人員深入物資現(xiàn)場，實地查看、了解物資實際庫存結(jié)構(gòu)、物資狀況、性能特點，并建立健全庫存物資信息臺賬，分清哪些物資正常使用、哪些物資閑置積壓，哪些物資需待報廢處理等，真正做到摸清家底，心中有數(shù)。

2.2集中解決難點積壓問題，統(tǒng)一管控模式

“消”是指整合煤礦各單位倉庫已形成的積壓物資，重點針對難以通過煤礦企業(yè)區(qū)域內(nèi)平衡利庫等常規(guī)方式消減的積壓物資，研究行之有效的處置方式，同步統(tǒng)一各單位積壓物資管理模式，降低管理成本和處置風(fēng)險。具體做法：可制定相關(guān)管理辦法和工作措施，成立積壓物資工作領(lǐng)導(dǎo)小組。積壓工作小組辦公室負責(zé)各單位積壓物資鑒定、調(diào)劑、協(xié)調(diào)等管理工作，對各單位積壓物資庫存進行時時關(guān)注，持續(xù)跟蹤，定期在煤礦物供信息系統(tǒng)平臺發(fā)布更新積壓物資庫存信息，實現(xiàn)信息資源共享。并階段性組織召開調(diào)劑專題會議，或組織開展煤礦單位之間積壓物資消減專項活動，聯(lián)動輻射周邊兄弟單位，在更廣闊的范圍內(nèi)開展平衡利庫，采取集中消減的方式，提高物資管理質(zhì)效。集中力量對積壓問題較大、難點較多的環(huán)節(jié)進行重點研究，各個擊破。同時，積壓工作小組要對各單位積壓物資管理現(xiàn)狀進行調(diào)研分析，總結(jié)先進工作經(jīng)驗和做法，制定統(tǒng)一的管控處置模式。各單位可結(jié)合實際情況有針對性地實施：可以通過煤礦內(nèi)部單位之間進行互相調(diào)劑;也能利用采供雙方關(guān)系，與供應(yīng)廠商進行抵賬處置;或者嘗試與二手物資網(wǎng)站聯(lián)系，將淘汰或者無法使用的閑置物資信息掛在網(wǎng)上出售或易貨，不斷拓寬閑置物資處理的渠道和范圍，減少因長期積壓帶來的損失，最大程度優(yōu)化處置模式，提高積壓物資利用率，降低管理成本。

2.3推進精益采購，加強科學(xué)驗收

煤礦企業(yè)應(yīng)推進精益采購，規(guī)范采購行為，合理制定驗收管理辦法，規(guī)范驗收流程，實現(xiàn)科學(xué)驗收，從而有效促進煤礦物資存貨管理水平提升。具體實施上，企業(yè)應(yīng)加強與供應(yīng)商和使用方的交流溝通，妥善解決或有效規(guī)避一系列采購問題。例如，基于實際經(jīng)驗和工作情況，及時向供應(yīng)商反映物資規(guī)格不合理的問題;同時，要在物資采購前充分征求各生產(chǎn)單位意見，采集匯總各個時點實際物資需求，切實實施“按需采購”，以期提升物資采購的科學(xué)性與及時性，在保障物資需求的同時，最大化規(guī)避物資浪費。在驗收方面，要依據(jù)國家、煤炭行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，按照煤礦物資分類及屬性，合理制定物資驗收管理辦法，規(guī)范物資驗收程序和內(nèi)容，優(yōu)化驗收流程，確保煤礦生產(chǎn)所需物資質(zhì)量合格。例如：對于一些煤礦常用的鋼材、標(biāo)準(zhǔn)件物資由采購供應(yīng)部門組織采購（計劃）員、質(zhì)檢員、倉庫管理員等組成驗收小組，按照相應(yīng)物資驗收標(biāo)準(zhǔn)，共同進行驗收;對于技術(shù)含量高的呼吸器、自救器等物資，須由煤礦專業(yè)技術(shù)部門牽頭，相關(guān)部室共同參加，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，共同進行驗收;對于有特殊要求的煤礦物資：煤礦用鋼絲繩、煤礦用風(fēng)筒，煤礦企業(yè)不具備驗收條件的，應(yīng)委托有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)質(zhì)檢機構(gòu)，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，進行檢測檢驗收并出具檢驗報告。

結(jié)束語

物資積壓問題不僅能反映出計劃、履約、倉儲的管理水平，亦能反映出物資管理工作水平。做好積壓物資消減工作的根本在于源頭管控，把好生產(chǎn)建設(shè)物資需求計劃申批、申報環(huán)節(jié)，規(guī)范物資采購、驗收等業(yè)務(wù)流程，提高物資精細化管理是做好源頭管控的必要方式。對每一項物資進行精細把關(guān)，也是提高物資管理水平、優(yōu)化全過程管控的有效措施。同時，物資積壓問題是各生產(chǎn)單位長久以來的共性問題，針對共性問題使用集中統(tǒng)一解決、強化宏觀調(diào)控的方式可以獲得更專業(yè)的技術(shù)條件和更高的處置質(zhì)效。成立積壓物資消減專項工作組，加強統(tǒng)一管控是集中解決物資積壓問題的有效方法，而優(yōu)化專項工作組本身的運作模式和管理方式，亦是推進積壓消減工作重要途徑。

參考文獻

[1] 陳昕.經(jīng)濟新常態(tài)下制造企業(yè)存貨管理思考[J].新會計，2016（5）.

[2] 李碧歌.對制造企業(yè)存貨管理的探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（18）.