摘 要:隨著跨國公司的發展,企業的規模逐漸擴大,與此同時,傳統的財務管理模式已經無法為企業提供最高效的服務,鑒于此,新型的財務管理模式——財務共享模式應運而生。財務共享模式與傳統財務模式相比,減少了不必要的資源占用,在降低管理成本的基礎上提高了效率,為企業的發展帶來了諸多的益處。
關鍵詞:財務共享模式;財務管理;企業管理
中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)25-0101-02
隨著經濟全球化的發展,進入到我國的外資企業越來越多,財務共享模式也隨著外資企業的進入被我國企業家所認知。隨著我國經濟的發展,我國的許多企業開始走向國際,此時新型的財務管理模式受到了許多企業的關注。財務共享模式是共享經濟時代下企業的一種新的財務管理服務方式,此種模式下的財務管理可以幫助企業提高經營效率,節約成本,創造價值。因為財務共享模式在我國還屬于發展階段,比不上發達國家那樣成熟,因此我們應該借助國內建設中財務共享服務中心的相關企業案例,對財務共享模式進行深入研究,總結出適合中國企業的財務共享模式。
一、財務共享服務中心的特點
1.專業性。為企業的發展提出專業性的指導建議是建設財務共享服務中心的最終目的,因此,共享中心的業務人員都要經過專業的培訓,其運行方案均是由專業人員精心設計。
2.規模性。財務共享服務中心是將企業各個部門中具有重復性的財務業務進行整合并做出統一的處理,形成一定的規模經濟,從而提高企業的經營效率。
3.統一性。財務共享服務中心對各項業務的操作有統一的標準和流程,對企業經營效率的提高、經營成本的降低起到了關鍵作用。
4.服務性和協議性。財務共享服務中心不僅僅只對本集團內部部門提供服務,對于外部的客戶(目標客戶、供應商等)也提供相應的服務,同時簽訂服務協議收取相關費用,以達到客戶的滿意度為最終目標。
5.技術性。在財務共享服務中常運用ERP、文檔影像、數據分析和報告工具、大數據等信息技術,從而實現企業各部門信息的同步,形成高度集成的系統平臺。
二、財務共享服務中心的運作模式
企業構建財務共享服務中心一般會結合企業自身的經營狀況、戰略規劃、組織結構等情況選擇合適的建設方案。依據現有的研究結果來看,財務共享服務中心的運營模式大致可劃分為四種類型——基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經營模式。
1.基本模式?;灸J揭话闶秦攧展蚕矸罩行慕ㄔO初期會選擇的運作模式,這種模式下的財務共享服務中心在業務的選擇上沒有主動權,被動接受服務決定,屬于托管式。財務共享服務中心按照標準化的操作流程對企業內部職能部門的財務業務進行集中處理,從而達到降低企業運營成本、實現規模經濟的目的。
2.市場模式。市場模式大多在財務共享服務中心發展到了一定階段之后開始實行,其客戶定位由原來的內部職能部門變為以運營服務為主體,企業內部的決策權和運作權相脫離,財務共享服務中心此時具有一定的運作權,可以根據自身的情況和方向去提供服務,并且可以收取一定的費用,而不再是被動接受委托服務了。這一模式的財務共享服務中心更加突出其服務的專業化。
3.高級市場模式。高級市場模式下的財務共享中心大多存在于大型跨國企業中,比起市場模式下,它的開放程度更加高,開始參與外部競爭,有意向提供外包服務,用優于競爭者的服務來吸引客戶,而此時客戶也有自主選擇權。通過這種競爭模式提高了財務共享服務中心的服務質量以及服務效率。
4.獨立經營模式。獨立經營模式是經過財務共享服務中心運營發展而來的,它可以被看作是單獨的運營主體。它的客戶主體不單單限于企業內部,并且參與到市場競爭中,以獲取利潤為最終目的。這種模式下的財務共享服務中心作為完全獨立的服務機構通過不斷地完善、升級去吸引更多的顧客,從而獲取更多的利潤。
三、財務共享服務中心對財務管理模式的影響
1.公司內部資金管控得以加強。財務共享服務中心的建成,可以有效加強公司內部資金的管控,最大程度上提高了公司的資金使用效率,使公司的資金配置得以優化。并且,公司制定了統一的業務核算規定,從而對公司上下的財務處理進行規范化管理。這不僅提高了子公司的工作效率,同時減輕了公司財務處理方面的工作量,使公司領導層更加客觀直接地對其財務業務進行監督及管理。
2.增強管理層決策的準確性。財務共享服務中心的建成,可以實現公司財務集中管理制度,這使得企業內部各部門之間所需的信息得以更加快速地傳遞。財務信息得到共享后,其提供的財務數據更加完整且有序,防止了其子公司數據上的作假可能,為管理層做出決策提供保障,從而降低了公司的財務風險。
3.提高管理層的效率,降低公司內部的運營成本。財務共享服務中心的工作人員在入職前都經過相關的專業培訓,再加上流程的統一化規定,數據信息的共享大大降低了公司額外的職工費用。并且,財務共享模式減少了工作時間,提高了工作效率,從而提高了管理層針對問題做出管理決策的效率。
4.推動子公司的經營管理。財務共享服務中心的建立,對公司各部門之間的財務業務進行了集中處理,有效地約束了其子公司存在過度揮霍的可能性,從而更好地掌握子公司的運營情況。并且,根據子公司的財務數據,可以合理地對其進行預算管理,從而推進了子公司的運營發展。財務共享服務中心的建立是在公司傳統的財務管理模式上進行的改革,它可以加強公司對集團內部的財務管控,從而更好地掌控各子公司的業務情況,為集團后續的發展打下扎實的基礎。
四、完善公司財務共享中心的建議
1.加大信息技術的投入。隨著公司的發展,規模的擴大,財務共享服務中心接受的財務業務會越來越多。與此同時,公司必須不斷完善改進其信息化系統,才能保障業務集中處理的進行。所以,公司必須加大信息技術的投入,加強信息化的建設,設計出最適合本集團的信息系統,這是十分關鍵的,只有這樣才能提高財務共享服務中心的效率。
2.優化員工管理模式。加強人力資源部門的管理,對財務人員工作能力的劃分更加細致化,完善員工的培訓體系,針對不同類型的員工進行不一樣的培養。針對入職的新員工不可以單單停留在操作層面上的培訓,可以加強對企業文化、專業知識方面的培訓,讓其對自己的職務更加了解而對公司更加熱愛。同時,公司可以采取獎勵機制,鼓勵員工進行全面的學習,比如考取高級財務會計、注冊會計師等專業證書。并且定期對員工進行綜合素質考核,根據考核結果進行合理的工作調動,這樣可以在一定程度上減少優質人才的流失。財務共享服務中心可以指定合適的員工發展規劃,定期對員工進行內部考核,對成績優秀者可以進行嘉獎或者升職,面對成績不合格的員工則進行相應的處罰。由此防止一些員工因為工作模式的單一化而不愿意進行自我提升,產生懈怠心理。
3.加強風險的防范。財務共享服務中心只是負責其子公司的財務業務處理,而子公司原本的財務部門依舊存在,公司可以加強子公司財務部門的監督職能,加強對相關財務數據的監察,防止存在虛假賬務的情況,保證送往財務共享服務中心的數據信息是真實可靠的。并且集團總部應該對子公司的財務部門進行定期檢查,或突擊性檢查。對財務共享服務中心進行定期的指標評測,通過各方面的指標來計算各共享中心的工作質量,并針對結果對各財務共享中心進行合理獎勵和懲罰,從而督促財務共享中心對其數據信息進行及時核實和檢查。
4.優化公司的績效評測。對財務共享服務中心進行組織績效劃分,根據公司的戰略進行分類,針對員工的個人績效評測則可以根據人員分類進行相應的差異化績效測評,并且測評指標根據公司發展進行周期性更新,從而加強員工的積極性。
參考文獻:
[1]? 黑明星.從華為財務轉型看傳統會計向管理會計轉型之路[J].現代經濟信息,2019,(1):10-15.
[2]? 袁國輝.華為的賬務集中與審計監控[J].新理財,2016,(6):20-23.
[3]? 李德智.大型國企集團財務共享中心建設的探[J].企業改革與管理,2016,(24):145.
[4]? 柯明.財務共享管控服務模式的探討[J].會計之友,2008,12(上):60-62.
收稿日期:2020-07-09
作者簡介:曲蓓蓓(1985-),女,遼寧大連人,財務科長,從事財務共享模式對企業財務管理影響研究。