建設(shè)項(xiàng)目信息管理的必要及優(yōu)化性策略

王東

摘 要：本文通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容和必要性進(jìn)行討論，分析現(xiàn)行建設(shè)項(xiàng)目信息方面的狀況，給出一定的優(yōu)化方法。

關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目;信息管理;策略

文章編號(hào)：2095-4085（2020）09-0163-02

建設(shè)項(xiàng)目信息管理主要是指建設(shè)項(xiàng)目的參與各方（包括發(fā)包方、分包方、監(jiān)理方等）活用信息管理的相應(yīng)技術(shù)，以建設(shè)項(xiàng)目為主干，將行政管理的法規(guī)、施工設(shè)計(jì)文件、施工過(guò)程中所發(fā)生的各個(gè)參與方的相應(yīng)信息進(jìn)行有層次、實(shí)時(shí)、批量的儲(chǔ)存。并且以建筑企業(yè)各個(gè)參與方之間的外部交流，建筑企業(yè)內(nèi)部上下層的縱向信息交流，施工項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各人員之間的橫向信息交流為第一要?jiǎng)?wù)，處理好外部各單位交流，并且從建筑項(xiàng)目的施工標(biāo)準(zhǔn)作為切入，為預(yù)測(cè)未來(lái)和為正確決策提供依據(jù)和指導(dǎo)。

1 建設(shè)項(xiàng)目信息管理簡(jiǎn)介

1.1 建設(shè)項(xiàng)目管理

建設(shè)項(xiàng)目管理是指建設(shè)項(xiàng)目的管理與參與者為了達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)，運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、布局、指導(dǎo)、調(diào)整和掌控等活動(dòng)過(guò)程的總稱(chēng)。

1.2 建設(shè)項(xiàng)目信息管理的定義

建設(shè)項(xiàng)目信息管理是指建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)參與方利用信息手段，以建筑項(xiàng)目為第一要?jiǎng)?wù)，通過(guò)對(duì)行政法規(guī)的內(nèi)容、施工設(shè)計(jì)、施工過(guò)程所發(fā)生的重要信息進(jìn)行規(guī)劃實(shí)時(shí)批量?jī)?chǔ)存，從而使信息的提取速度加快，減輕項(xiàng)目各參加單位的管理工作量，提高施工項(xiàng)目管理時(shí)信息交流、系統(tǒng)反饋的速度，使各參與單位能方便迅捷地查找到工程的發(fā)展情況，從而迅速找到問(wèn)題，迅捷地出現(xiàn)相應(yīng)對(duì)策，并且以部門(mén)信息交流為中心，以業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)為切入點(diǎn)，預(yù)測(cè)未來(lái)和為正確的決策提供科學(xué)的依據(jù)，從而提高項(xiàng)目管理水平。

1.3 建設(shè)項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容

首先要明白建設(shè)項(xiàng)目信息管理是為了高效率地開(kāi)發(fā)和利用相關(guān)資源，采用現(xiàn)代的信息化技術(shù)手段，對(duì)相應(yīng)的信息資源進(jìn)行整理、規(guī)劃、組織等管理。

其次根據(jù)信息管理的內(nèi)容主要包含：1）技術(shù)類(lèi)信息，包含技術(shù)規(guī)范、技術(shù)交底等;2）經(jīng)濟(jì)類(lèi)信息，包括建設(shè)項(xiàng)目的成本計(jì)劃、報(bào)表等;3）管理類(lèi)信息，施工項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、人員的崗位設(shè)置和崗位職責(zé)、工作的流程與制度;4）行政法規(guī)類(lèi)信息等。

1.4 建設(shè)項(xiàng)目管理信息管理的特點(diǎn)

建設(shè)項(xiàng)目信息管理必須具有及時(shí)性與目標(biāo)性;其次，要求信息管理工作具有相當(dāng)高的精度;第三，信息管理工作涉及面較廣;第四，由于建設(shè)項(xiàng)目涉及到建設(shè)領(lǐng)域的各個(gè)環(huán)節(jié)，要考慮到用到的資源較多，所以工作量極大;第五，由于建設(shè)項(xiàng)目信息管理要關(guān)系到很多企業(yè)單位及非常多的企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的交流和協(xié)調(diào)，所以信息管理工作交流量大。

2 建設(shè)項(xiàng)目信息管理的重大作用和必須性

2.1 為施工項(xiàng)目建設(shè)管理工作給予必須的數(shù)據(jù)支撐

施工項(xiàng)目信息可以提供以下幾方面的信息支持：第一，技術(shù)方面，如技術(shù)規(guī)范、施工方案等來(lái)給具體施工進(jìn)行指導(dǎo)性數(shù)據(jù)意見(jiàn);第二，經(jīng)濟(jì)方面，如施工項(xiàng)目成本計(jì)劃、資金耗用情況、施工定額、原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)等對(duì)施工項(xiàng)目管理者的投資決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本控制提出預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，資金收入與支出金額對(duì)比分析，為投資者資金來(lái)源和籌措提供相應(yīng)信息;第三，管理方面，如組織項(xiàng)目實(shí)施的信息，勞動(dòng)力需求計(jì)劃信息、勞動(dòng)力流動(dòng)與調(diào)配信息等對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的人員配備，為項(xiàng)目經(jīng)理部提供勞動(dòng)需求量信息、提供勞工調(diào)配信息，人員管理決策起到重要的作用;第四，法律信息，包括項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一些法規(guī)、強(qiáng)制性規(guī)范、合同條款這些給管理層在實(shí)施決策時(shí)不能觸碰底線的信息數(shù)據(jù);第五，考核評(píng)價(jià)類(lèi)信息，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本、進(jìn)度等進(jìn)行后評(píng)價(jià)，分析項(xiàng)目施工過(guò)程中的得失總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的施工給予建筑企業(yè)指導(dǎo)意義。

2.2 為管理層的決策服務(wù)

從信息的大層面上來(lái)看，首先通過(guò)戰(zhàn)略性信息，建筑企業(yè)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以獲得重大決策的前瞻性方向;其次使用策略類(lèi)信息，施工項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略性信息判斷，調(diào)整項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等;第三施工項(xiàng)目部的基層通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部的策略類(lèi)信息指定自己的業(yè)務(wù)信息，指導(dǎo)基層部門(mén)進(jìn)行例行的生產(chǎn)工作或確定生產(chǎn)工作的需求的日常信息，且具有詳細(xì)，精度高的特點(diǎn)。

2.3 明確未來(lái)市場(chǎng)信息，做出響應(yīng)

在信息化社會(huì)的今天，很多建筑企業(yè)還存在著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的發(fā)展思路，等靠要思想還未杜絕。另外很多企業(yè)在市場(chǎng)變革時(shí)期，依然只單純的盯著質(zhì)量與成本，對(duì)市場(chǎng)信息不敏感，不重視。建筑企業(yè)如果想要在市場(chǎng)大潮中立于不敗之地，必須要更準(zhǔn)確更全面地捕獲市場(chǎng)的全面信息，分析建筑企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律，把風(fēng)險(xiǎn)提前發(fā)現(xiàn)，及時(shí)扼殺不確定性的風(fēng)險(xiǎn)因素。

3 建筑項(xiàng)目信息管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

3.1 信息管理工作不夠重視，缺乏觀念的轉(zhuǎn)變

面對(duì)日益擴(kuò)大的市場(chǎng)，較多的建筑企業(yè)在工程施工過(guò)程中存在對(duì)信息管理工作缺乏足夠的重視，信息管理水平整體不高，大多數(shù)中小建筑企業(yè)還存在著看天吃飯的傳統(tǒng)態(tài)度，存在過(guò)分關(guān)注資金、成本投入的即時(shí)變化，錯(cuò)估了信息工作在建設(shè)領(lǐng)域和施工項(xiàng)目中的極大作用。大多數(shù)的中小建筑企業(yè)還存在著完全依靠主觀判斷與工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)分析工作中的問(wèn)題。加強(qiáng)建設(shè)領(lǐng)域和施工項(xiàng)目的信息工作首先是提高建筑單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息工作的重視，加強(qiáng)相關(guān)管理從業(yè)人員的思想認(rèn)知。

3.2 信息管理體系與制度建設(shè)不完善

目前很多建筑企業(yè)沒(méi)有以現(xiàn)有的項(xiàng)目組織構(gòu)架為基礎(chǔ)，構(gòu)建屬于自己的信息管理工作系統(tǒng)，存在著項(xiàng)目信息管理目標(biāo)不確定，沒(méi)有信息管理計(jì)劃的編制或者有編制但實(shí)施不完善，或者信息管理制度的數(shù)據(jù)不全面，沒(méi)有及時(shí)、準(zhǔn)確地按照統(tǒng)一的格式錄入信息管理系統(tǒng)。

3.3 施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)不完善

一些施工項(xiàng)目在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)目錄并不完整、層次混亂，信息管理系統(tǒng)不方便存儲(chǔ)與整理，不方便施工單位隨時(shí)提取有效信息，系統(tǒng)的信息種類(lèi)與數(shù)量不符合項(xiàng)目管理的需要，而且在信息資源共享時(shí)沒(méi)有做好有效銜接。

4 信息管理的優(yōu)化使用

4.1 建立優(yōu)秀的施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

建立優(yōu)秀的信息管理系統(tǒng)，要確保建筑企業(yè)可以通過(guò)建立的信息管理系統(tǒng)迅捷精確地、快速、方便、安全的使用所必須的信息。這就要求施工項(xiàng)目的管理部門(mén)必須以目前的建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)構(gòu)架為基本，明確施工項(xiàng)目信息管理的目的，編纂相應(yīng)施工信息的管理計(jì)劃，講施工項(xiàng)目信息計(jì)劃付與實(shí)踐，確保建立相對(duì)完善的建設(shè)項(xiàng)目信息管理制度，設(shè)置施工項(xiàng)目建設(shè)信息管理平臺(tái)，使之形成一個(gè)閉合的循環(huán)的信息處理系統(tǒng)。

4.2 明確施工項(xiàng)目信息管理目標(biāo)

在此我們要明確一個(gè)前提，施工項(xiàng)目信息的管理目標(biāo)與目的是為了確保施工項(xiàng)目管理的各方各單位能夠準(zhǔn)時(shí)、高精度、安全地獲得施工項(xiàng)目所必須的信息，用獲得的信息指引施工項(xiàng)目管理各方的工作，使用這些信息來(lái)為施工項(xiàng)目管理的各方利益進(jìn)行增值收益。

4.3 確定信息管理計(jì)劃

信息管理計(jì)劃的確定主要包括：第一，對(duì)信息需要量的分析。由于施工項(xiàng)目涉及面廣，所以要求必須識(shí)別在項(xiàng)目管理組織中各方面人員的信息需求，確定他們所需要的必要信息作為基本信息，之后對(duì)基本信息進(jìn)行價(jià)值分析，進(jìn)行二次處理;第二，討論相應(yīng)參與方的施工項(xiàng)目信息項(xiàng)目類(lèi)別，對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行編制與制定;第三，明確建設(shè)項(xiàng)目信息管理的工作程序。信息管理的工作流程可以大致分為三類(lèi)，主要反映在建筑企業(yè)與施工項(xiàng)目部上下內(nèi)部的縱向交流，施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部的橫向交流，施工企業(yè)和外部單位的交流，統(tǒng)一協(xié)調(diào)好這三條交流線，并且對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。

4.4 保證信息管理制度

確保施工信息管理制度的首要任務(wù)是，做好建設(shè)項(xiàng)目信息管理的有效數(shù)據(jù)收集原則。施工項(xiàng)目部應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息的收集工作，確保在基礎(chǔ)信息收集時(shí)可以準(zhǔn)確完整并且及時(shí)地傳遞給相關(guān)負(fù)責(zé)人;其次建立良好的信息管理處理制度。通過(guò)收集原始資料，對(duì)原始資料進(jìn)行篩選、校準(zhǔn)，將各類(lèi)信息進(jìn)行建檔，對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)編碼，之后形成信息流。

4.5 使用施工項(xiàng)目信息管理平臺(tái)

在進(jìn)行建設(shè)各方信息管理工作的同時(shí)要注意活學(xué)活用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，包括局域網(wǎng)和外網(wǎng)聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng)管理，現(xiàn)多采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS）系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的功用主要是通過(guò)系統(tǒng)來(lái)助力建設(shè)項(xiàng)目相應(yīng)參與方進(jìn)行規(guī)劃、討論和檢驗(yàn)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的目標(biāo)進(jìn)行矯正與調(diào)整，提高各參與方對(duì)于相應(yīng)數(shù)據(jù)處理的速度和精確度，從而完成適合各方且滿足各項(xiàng)目管理參與方需要的報(bào)表。

參考文獻(xiàn)：

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