疾控中心檔案信息化管理存在的問題與對策

張曉英

摘?要：隨著科學技術水平的不斷提升，疾控中心的檔案管理工作同樣跟進時代發展的步伐，從實際出發，對現行信息化管理模式進行創新完善，不斷滿足當前的社會需求，促進疾控中心的有效發展。在現階段，我國疾控中心的檔案信息化管理仍然存在很多問題，例如管理制度建立不完善、資金不足等。本文針對上述問題進行有效總結，通過對疾控中心的檔案管理工作進行創新，實現對現代醫療機構的服務水平進行有效提高。

關鍵詞：疾控中心?檔案管理?信息化管理?現存問題?對策

中圖分類號：G270.7;R197.2??文獻標識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）09-00-01

疾控中心中的檔案具有內容廣泛、種類多、周期長等特點，實現對檔案的有效收集、整理以及歸類，有效實現對疾病的控制和分析，做好疾病防治工作的順利展開。通過對當前疾控中心的調查，其中的檔案信息管理工作所涉及的內容先對復雜，政府作為疾病防控的主要單位，要想促進管理者的思想意識進行轉變，提高信息化檔案管理的能力。不斷建立健全管理制度，加強對資金的投入，通過對現代信息化管理技術的應用，提升當前檔案管理工作的工作效率，強化衛生防疫的工作力度，充分發揮檔案資料在疾控中的重要作用。

一、當前疾控中心檔案管理工作現存的問題

1.對檔案管理工作的意識不足，檔案利用率較低

檔案管理是一項煩瑣復雜的工作，要求工作人員應當具備一定的專業理論基礎，掌握科學的檔案管理能力，同時也需要管理者運用勤奮和耐心做好檔案管理工作。而疾控中心作為社會公共衛生防疫的公益性機構，檔案管理工作的落實能夠為疾控中心創造更高的社會效益，更好地為人民服務。但是在實際工作當中，管理人員很容易就忽視了檔案管理工作的重要性，甚至一些疾控中心并可以安排非專業人員負責這項工作，所以導致檔案管理的工作效率較低，存儲檔案經常出現丟失、破損等問題，嚴重影響著檔案的利用率。

2.疾控檔案的管理制度不完善

當前疾控中心雖然已經建立了檔案管理制度，但在實際運行當中仍然存在很多問題有待解決。例如：工作人員在未被允許的情況下擅自進入檔案室，違規操作計算機設備;對紙質檔案的存放隨意，很容易造成檔案文件的損壞、丟失，甚至是機密信息泄露等。由于疾控中心的工作人員主要都是醫療人員，缺乏電子檔案管理的專業知識，在制定檔案管理制度時，不了解詳細檔案信息的操作流程管理，不能滿足當前的檔案管理要求。

3.疾控中心缺乏資金支持，專業設備落后

隨著國家檔案局、衛健委等對檔案管理的要求不斷提高，促進疾控中心的綜合信息平臺也得到了一定程度上的發展，現在計劃免疫、食品衛生以及疫情報告等、隨著疾控中心的信息化管理體系不斷的建立健全，通過對大數據時代下的數據庫建立，實現對檔案的有效管理。但是我國一些二三線城市，疾控中心的建設受到了經濟的影響，資金投入較低，并不能達到建立信息化檔案管理設備的條件。

4.缺乏檔案管理專業人才

要想提高檔案管理的工作水平，首先就是要提高疾控中心的工作能力，同時提高疾控中心的辦事效率。由于疾控中心對檔案管理工作的認識程度有待提高，所以導致疾控中心缺乏對相關專業的人才引進，沒有專業的檔案管理人才從事工作，這就導致這項身兼數職的人員并不能掌握專業的計算機技術，從而導致信息化管理的實際效力受到了弱化。

二、加強檔案信息化管理的合理對策

1.加強對檔案管理工作的重視程度

要想充分實現檔案管理信息化，首先，要沖破當前檔案資源利用中所存在的問題，促進檔案管理工作從封閉朝向開放方向邁進。不斷完善檔案管理工作的各項職能，促進檔案信息資源能夠通過科學的管理方式實現合理配置，加強對信息資源的管理。為社會和其他醫療單位、衛生組織提供高效的信息資源服務，給疾控專業技術人員提供大量的信息需求。其次，通過對現代信息化檔案管理制度的建立來實現對各項疾控的方案和決策的落實和管理，確保疾控中心的綜合分析能力能夠得到保障。

2.加強對檔案信息化管理的制度建設

疾控中心應當根據自身管理的實際情況，對現有檔案管理制度進行健全。不斷對原有檔案管理運行結構進行改進，通過對先進的現代化檔案管理內容的應用，實現對檔案的分類、歸檔等工作進行規范，實現對疾控中心信息化運行機制的建設，促進我國疾控中心的檔案管理朝向信息化方向發展。

3.加強對檔案管理工作人員的培養

要想做好信息化檔案管理工作，首先要加強對檔案管理工作人員的培養，同時引進具有較強專業素質的綜合型人才。在培訓過程中，要以當前檔案管理工作人員的自身素質為依據，對不同人員進行有針對性地培養。培養工作人員能夠掌握先進的設備設施操作能力，不斷對現代化檔案管理技術進行學習，建立健全檔案管理機制。

4.加大對疾控中心檔案管理的資金投入

作為社會信息的重要來源之一，疾控中心在城市衛生信息資源管理當中起到了重要作用。因此應當加強對疾控中心的公共性建設，在資金上提供更有效的支持，不斷發揮信息化檔案管理資源的積極作用。同時，通過對電子檔案的建設，不斷通過對防盜技術、計算機軟件等配套設施的建設，有效保障信息的完整性、安全性。

結語

綜上所述，隨著現代網絡信息的飛速發展，這就要求社會上各行各業都應當跟進時代發展的步伐，不斷根據實際情況對當前現行的管理技術進行創新。不斷加快行業信息化建設，疾控中心的檔案信息化管理工作也是這樣的。加強對信息化檔案管理工作的重視力度，不斷對檔案管理體制進行改革與創新，加強對管理人員的培養，強化專業素質，以人才培養推動現代信息化檔案管理工作的落實，促進現代化建設能夠有效展開，為社會公共疾病的預防與控制提供更有效的管控。

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