中小企業預算管理策略分析

王翠鳳

摘要 本文以中小企業預算管理策略為分析對象，首先概述中小企業預算管理，接著分析中小企業預算管理存在的問題，最后論述中小企業預算管理的有效策略，以提高中小企業預算管理的質量，促進中小企業又好又快地發展。

關鍵詞 中小企業;預算管理;策略

在國家經濟發展過程中，中小企業扮演著非常重要的角色，在提供就業機會、出口創匯、穩定社會經濟等方面發揮著非常重要的作用。截至目前，我國擁有上千萬家中小企業，中小企業數量占據我國企業數量的99%，為國家貢獻了50%以上的稅收，同時為社會提供了70%以上的就業崗位，因此促進中小企業發展事關國家經濟發展，受到了社會各界的廣泛關注。

一、中小企業預算管理概述

與大型企業相比，中小企業經營方式更靈活，管理效率相對較高，但是中小企業存在領導者獨斷專行的缺陷，其成功很大程度上與經營者個人能力密切關系[1]。與此同時，中小企業在組織人員結構以及財務運轉方面也與大型企業不相同，正是由于與大型企業存在諸多不同之處，所以中小企業在預算管理方面具有自身特點。

第一，預算管理目標特點。與大型企業相比，中小企業預算管理目標更加突出盈利模式。與此同時，中小企業預算管理更加側重于中短期目標，并不側重于長期戰略目標。除此之外，中小企業預算管理目標在穩定性方面并不強，更側重于靈活性，可以根據市場變化進行實時調整。中小企業在預算管理目標方面更加側重于單一目標結構。

第二，中小企業預算編制內容特點。縱觀中小企業預算編制，大部分內容以財務預算和經營預算作為主體。在編制經營預算時，中小企業常常是以市場作為中心，通常還包含生產預算、采購預算、人工預算、制造費用預算、產品成本預算、營業成本預算等相關內容。財務預算主要是以貨幣形式對某個時期資金取得及投入狀況進行表述，常常包含現金預算、預期利潤表、預期資產負債表等內容。除了關注企業利潤外，中小企業預算管理也關注現金流，充足的現金流有助于中小企業應對市場競爭中的各項危機，提高企業競爭力。

二、中小企業預算管理存在的問題

（一）預算準備階段

第一，對預算管理的認識不到位，簡單地將預算管理等同于財務管理。目前，一些中小企業管理層對預算管理的認識不到位，認為預算管理就是財務管理，由財務部門負責即可，一些管理者甚至把預算管理機械地理解為財務資金支出計劃。預算管理是一種綜合性管理，包含人力資源、信息、業務、資金、財務等各方面內容，盡管各種預算最終表現形式為財務預算報表，但是財務預算報表是基于業務投資、人力資源、科研開發、企業管理等各方面內容綜合成的信息，并不是財務部門一個部門能夠完成的信息[2]。在編制預算時，財務部門只是從本部門角度提供預算編制方法和原則，并不是替代其他部門編制預算，因此企業需要明確內部各個部門在預算編制中的作用和職責，以提升預算管理質量。

第二，預算管理目標不明確。中小企業規模較小，資金實力不足，沒有技術優勢，而市場競爭激烈，因此中小企業戰略目標并不明確，有些中小企業甚至根本沒有設置戰略目標，以生存作為自身目標。但是，企業預算管理的基本職責是服務企業戰略目標，如果沒有戰略目標的指引，預算管理就是無源之水，缺乏具體方向。

第三，預算資料不齊，各項數據不準確。目前，一些中小企業將預算管理等同于單純的財務行為，因此各項預算資料收集僅僅局限于財務資料。但是，企業預算管理包含的信息多種多樣，不僅包含財務信息還包含業務信息、人力資源管理信息等各種不同內容，這些都是企業預算管理不可或缺的重要內容，如果缺乏這些資料，企業預算管理方向必然單一，存在以偏概全的現象。除此之外，一些中小企業在收集信息時存在敷衍了事的現象，各項數據不講求精確性，甚至存在捏造數據的行為。

（二）預算制定階段

第一，中小企業的管理模式相對獨特，企業領導具有絕對權威，因此領導的權力難以被約束，企業內部往往存在“一言堂”的現象。在編制預算時，預算方案往往由領導決定，預算制定以及批準也由領導個人決定，導致預算方案缺乏科學性，同時也會嚴重影響其他工作人員參與預算編制的積極性。

第二，僅僅由財務部門負責制定預算管理方案。中小企業內部對預算管理的認識不到位，不了解預算管理包含人力資源、信息、業務、資金等各方面因素，需要人力資源部門、財務部門、銷售部門等各個部門共同協作。在錯誤的認知下，中小企業預算管理方案僅僅由財務部門制定，缺乏科學性。

第三，缺乏先進的理論指導。目前，一些中小企業預算僅僅局限于收入成本以及支出等方面內容，沒有認識到預算對企業管理的重要作用。因此，中小企業預算報表體系非常簡單，缺乏彈性預算以及概率預算等科學方法。

第四，預算方案缺乏靈活性。由于缺乏科學的理論指導，中小企業預算方案編制存在很多不確定性因素，最終導致預算方案與企業實際狀況脫節，難以真正指導中小企業開展預算管理工作[3]。

（三）預算執行階段

第一，中小企業預算管理更加重視編制，而忽視執行。目前，中小企業預算管理部門僅僅只是制定方案，沒有考慮到方案執行中可能面臨的各種狀況。中小企業預算管理方案制定沒有考慮到日后的執行情況，缺乏可操作性。

第二，執行過程中存在較大隨意性，預算管理方案修改非常頻繁。中小企業在制定預算時不夠嚴謹，導致預算方案與企業實際狀況嚴重脫節，最終導致預算方案難以得到有效執行。在落實預算管理方案時頻繁修改，預算方案缺乏嚴謹性和權威性，使其作用大打折扣。

第三，各部門之間缺乏配合。中小企業將預算管理方案的執行視為財務部門的責任，其他部門僅消極參與。部門之間不夠協調，大大降低了財務預算管理落實效果，很多預算措施只能停留在紙面上。

三、中小企業實施預算管理的有效策略

第一，培育企業預算文化，奠定良好的預算管理基礎。在企業管理中，企業文化是不可或缺的重要組成部分，也是凝聚企業核心力量的重要載體。因此，中小企業需要加強預算管理文化建設，例如加強價值引導、行為引導，以預算作為核心提高廣大員工的重視程度，使廣大員工了解預算目標，使預算管理成為員工的自覺意識，以提升企業盈利水平[4]。與此同時，中小企業可以通過預算文化加強預算約束，規范員工各項行為，使員工在生產銷售的過程中積極響應預算文化內容，使自身行為和預算文化內涵保持高度一致。

第二，增強預算執行力，構建預算管理中心。中小企業可以構建預算管理中心，通過預算管理中心指導員工各項行為，使員工按照企業預算管理要求開展活動。與此同時，預算管理中心還需要完善預算執行制度，提升制度可操作性，為中小企業預算管理提供制度指引，以提升預算管理質量。

第三，推廣預算軟件。為了提升預算管理質量，中小企業需要發揮信息技術在預算管理中的作用。中小企業可以應用預算管理軟件，通過軟件加強預算管理，確保各項活動進程都在預算管理范疇中。在應用軟件時，中小企業需要注意軟件后期維護和更新，提高預算軟件可操作性，提升中小企業預算管理質量。

第四，做好預算準備工作。為了提升預算管理質量，中小企業領導需要高度重視預算管理，明確預算管理目標，同時要求工作人員提高數據質量，杜絕虛假數據或者胡編亂造，以提升預算管理的有效性和科學性。

第五，完善預算制定。在制定預算時，中小企業領導需要積極聽取其他部門意見，同時各部門需要積極參與到預算管理中，共同商討預算管理方案，在先進理論的指導下提高方案的靈活性，以提升中小企業預算管理質量。

第六，提升預算執行質量。為了提升預算執行質量，中小企業需要注重預算管理在執行中出現的問題，盡量避免在預算執行過程中隨意修改方案，加強各部門之間的配合，提高員工的執行力。

四、結語

為了提升預算管理質量，中小企業需要打造良好的預算管理文化，同時需要增強預算執行力，積極應用預算軟件，以實現又好又快的發展。

（作者單位為山東約讀書房教育咨詢有限公司）

參考文獻

[1] 姚瑤.企業全面預算管理在中小企業中的運用[J].納稅，2020，14（05）：292.

[2] 黃登侶.新常態下中小企業全面預算管理問題及對策研究[J].全國流通經濟，2019（33）：63-64.

[3] 陳晶.企業預算管理理論研究及其運作策略分析[J].品牌，2014（07）：69+71.

[4] 王家琪.企業預算管理的困境與對策研究[J].東方企業文化，2018（S2）：165.