摘要 在新的時代背景下,精細化管理在集團企業財務管理中發揮著越來越重要的作用。本文分析精細化管理存在的問題,并針對性地提出提升財務管理精細化程度的策略。
關鍵詞 精細化管理;集團企業;財務管理
當前我國經濟下行壓力較大,在此背景下,我國企業面臨著更加激烈的市場競爭,生存與發展壓力進一步增加。對我國的集團企業來說,財務管理理念普及時間較短,目前很多集團企業仍沒有建立起科學完善的財務管理系統,能夠在財務管理工作中運用精細化管理的集團企業就更少。在開展財務管理工作的過程中,缺乏精細化管理,可能會給集團企業帶來一系列問題,不能進行嚴格的成本控制、資金管理的科學合理程度不足、發生財務風險的概率上升等問題,會成為企業的長期穩定發展過程中的桎梏。因此,集團企業為了進一步落實發展戰略、激發財務工作人員的積極性、強化財務管理意識,討論如何加強精細化管理具有重要的意義。
一、集團企業在財務管理中運用精細化管理的總體目標
集團企業運用精細化管理,對自身生產經營的管理流程、財務管理細節提出了更高的標準與要求。對于財務管理的流程,要進一步細化與完善。在此過程中,實施精細化管理,還要完善和落實集團企業整體長期發展戰略,有效協調內部各個部門與財務管理部門的工作,最終實現集團運營成本的顯著壓縮、集團效益得到有效提升。并且,在財務管理部門內,在精細化管理模式下,每一位工作人員的定位都必須更加精準,重視財務管理的每一個細節,提升規范程度。
二、集團企業財務管理工作運用精細化管理存在的問題
(一)財務管理中基礎工作執行力有待提升
為了進一步提升財務管理水平,越來越多的集團企業開始更新自身的管理模式,并且大部分都實現了財務狀況的改善,但是一些集團企業在基礎工作執行力方面仍存在一些問題。要想在財務管理工作中合理有效地運用精細化管理這一模式,集團企業財務部門就需要建立適合自身發展的財務規章制度。一些集團企業內部雖然具備了規章制度,但是在實際的財務管理工作開展過程中,由于規章制度的落實得不到保障,財務管理細節與規章制度精神不符合的問題經常出現。具體來看,財務部門日常承擔的最多的工作是為集團企業的經濟行為進行資金支付、開展業務報銷活動等,并且針對每一項具體業務,財務部門都有嚴格的規定加以約束。然而,一些集團企業財務部門在運行過程中,精細化管理精神得不到落實,業務不能在規章制度的約束下嚴格開展。例如,對于發生頻率較高的財務報銷活動,在精細化管理模式下,必須經由財務管理部門審核及批準后,才能夠進行報銷,但是集團內部一部分工作人員可以直接得到管理層級的簽字。這種現象不利于集團企業實施精細化管理。
(二)集團企業缺乏運用精細化管理的保障措施
當前,對于很多企業尤其是集團企業來說,財務管理信息化的水平有待提升,財務管理的監督管理職能有待進一步發揮。實施精細化管理需要對集團企業內部所有業務進行全面有效的監督,只有這樣,才能對財務管理中的各種問題進行及時的處理,然而當前很多集團企業的監管體系尚不完善,并且一些財務管理部門工作人員的專業程度有待提升。要清晰地認識到,財務管理工作人員的職責不僅僅是開展會計核算工作,還要不斷提升專業素養,以更好地借助精細化管理提升集團企業效益。在一些集團企業內部,實施精細化管理的保障措施還較為缺乏,財務管理中許多方面的工作都缺乏清晰的規劃。
(三)預算編制的精細化程度不足
集團企業開展財務工作時,預算編制的精細化程度不足,直接影響了精細化管理的運用。首先,一些集團企業對短期績效的重視程度過高,財務部門在預算編制過程中過于突出短期預算。集團管理層對短期業績的預期,直接影響著財務管理部門的目標設定與管理方式。其次,預算編制過程較為粗放,缺乏精細化的編制方法。目前,很多集團企業在制定未來一段時間的預算時,都是在選定基期成本后制定的。這種方法的根本出發點是默認各項費用都是科學合理的,這就導致在預算制定環節無法及時發現與剔除未實施精細化管理造成的其他開支,對企業造成一定的經濟損失。最后,一些集團企業編制的預算全面性不高。確保預算內容全面的意義在于,能夠為財務管理工作展示各種費用要素,進而在運用精細化管理模式時能夠對不同的方面實施針對性管理。預算內容的全面性不足,一方面導致費用支出計劃的詳細程度不足,另一方面使得精細化管理這一先進模式的作用難以得到發揮。
三、推動精細化管理在財務管理中有效運用的策略
(一)樹立精細化管理理念,強化財務管理基礎
集團企業為了在財務管理中有效運用精細化管理這一先進的管理模式,必須進一步在財務管理的各個環節進行更細致和科學的管理。更重要的是,精細化管理不能只依賴財務管理部門的單一力量,需要集團內部所有部門與員工的大力配合。一方面,集團企業要根據自身的發展階段與業務開展狀況,制定適合自身發展的財務規章制度,并在實際運行過程中不斷加以細化,保證集團的精細化財務管理戰略能夠有效落實。并且,這些規章制度必須與企業整體發展戰略保持一致,以精細化的財務管理促進企業財務管理的高效化。另一方面,財務管理部門開展日常工作時,必須在所有環節體現出精細化管理的要求,對集團企業每一項經濟活動進行嚴格的監督,做好詳細的記錄工作。在此過程中,集團企業應充分運用電子信息技術,建立并完善自身的會計數據系統,以更好地對集團企業內部所有的財務活動產生的財務信息進行及時的處理與分析,找出財務管理活動中的漏洞并及時進行處理。
(二)構建精細化財務管理體系
集團企業管理層應從進一步加強財務管理控制著手,將資金管理、預算管理以及財務績效評價等工作充分納入精細化財務管理體系。第一,加強財務管理工作中財務預測及財務決策環節的精細化管理。要充分評估集團企業內部整體的現金流量以及負債情況,在考慮財務管理目標的基礎上,制定相應的財務決策標準。第二,實施財務管理精細化必須進一步加強成本控制,進而實現效益的提升。當前集團企業在發展過程中,對生產經營成本的精細化管理是實現財務管理精細化的核心環節。第三,財務管理運用精細化管理模式,需要借助績效評價機制的作用,針對集團開展的重點業務等,定期開展績效評價活動。
(三)進一步完善精細化管理保障措施
一方面,集團企業進一步加強對人工智能等先進技術的運用,通過將技術充分融入精細化管理,最大限度地提升財務管理的效率。另一方面,加快財務管理內部控制體系的構建。集團企業的內控部門要針對財務精細化管理工作,加強規章制度的落實,最大限度地提升財務管理的精細化程度。
四、結語
基于本文的分析,精細化管理在我國集團企業財務管理的運用過程中仍然存在一些問題。在今后的實踐過程中,集團企業管理層與財務管理人員要結合企業發展實際,進一步加強財務管理的精細化管控。
(作者單位為重慶通用工業<集團>有限責任公司)
[作者簡介:熊翠芳(1980—),女,重慶忠縣人,本科,中級會計師,研究方向:集團財務管理。]
參考文獻
[1] 楊為民.淺談精細化管理在企業財務管理中的運用研究[J].環球市場,2018(26):127.
[2] 劉祖恒.集團企業財務管理精細化研究[J].現代經濟信息,2017(03):244.