陳惠芬
摘要 隨著社會經濟的快速發展,傳統的財務管理模式已經無法滿足企業高速發展的需要,落后的企業管理模式也無法適應市場的新要求了。本文對加強企業財務管理進行分析與思考,指出當前企業財務管理存在的問題,并提出相應的解決方案。
關鍵詞 企業財務管理;問題;思考;解決方案
一、引言
隨著市場經濟的快速發展,國家大力推行供給側結構性改革,這也對故步自封、因循守舊的服務型企業提出了更高的要求。當前,只有勇立改革創新潮頭的企業,才能在激烈的市場中生存下來并有所發展。對此,企業需要根據自身發展的實際水平及局限性對財務管理模式及相關制度進行改革,以便可以快速占據市場資源,促進企業的可持續發展,從而提升企業整體的生產及創造能力。
二、企業在財務管理中易出現的問題
(一)財務管理型人才的素質有待進一步提升
企業財務管理人員是保證企業各項經濟業務運行的有力保障及提升市場核心競爭力的根本。對此,市場的各個企業應當加強對財務管理型的人才的重視,但是,多數企業一般僅僅是配備了專業的財務工作人員,而缺少管理型綜合財務人員,容易出現企業重財務業務輕管理的問題。企業缺乏合理、科學的財務管理理念,這在一定程度上限制了企業的發展。同時,一些企業為了降低成本或是有礙于親屬關系,招聘非專業的財務人員處理財務工作,直接影響到憑證審核、會計核算等工作的順利開展,潛在財務風險識別及控制能力較差,容易出現財務風險問題,造成企業的經濟損失。
(二)財務管理模式有待進一步健全
目前,部分中小企業管理模式無法適應現代化市場多變的需求,管理模式比較單一落后。這主要體現在以下幾個方面。一是管理模式缺乏有效溝通。企業內部各個部門之間缺乏溝通及信任,對合作項目的推進工作不會互相交流,僅按照部門決策執行,不僅造成工作的重復還導致信息孤島的出現,對出現的問題不是及時解決而是互相推諉,致使工作常常滯后,影響內部的和諧穩定,阻礙了企業發展的進程。二是管理模式與現代化經營業務不符。企業財務管理方法比較落后,一些會計內容存在失真現象。企業各個部門及職工對財務信息不能及時監督,財務管理效能比較薄弱。三是企業內部財務管理權責不清。財務組織管理架構不完善且不規范,沒有明確每一位員工的工作目標及崗位職責,工作人員職責之間存在交叉及重疊現象,導致事故發生時無法在第一時間找到項目負責人,存在內部管理的潛在財務風險,容易激化內部員工之間的矛盾。四是企業權力過分集中。例如,企業項目投資、財務收支管理及融資等各項業務工作的開展仍然需要負責人進行決策,弱化了財務人員的行政職能,使部分業務無法及時進行,大大減弱了財務工作的靈活性及有效性,可能導致錯過商機。
(三)企業的財務管理制度有待進一步完善
目前,許多中小企業由于自身能力的局限或其他內外因素,沒有建立健全的財務管理制度,出現管理措施無法有效實施,執行效率低下,分工不合理、不明確,工作效率低下等問題。同時,混亂式管理導致工作開展雜亂無章,業務資料保存不完善且容易失真。這一系列問題都嚴重制約了企業的進步及發展。部分企業則是出現了制度老化僵硬,現存制度與實際業務執行方式相差甚遠,甚至限制了當前業務的進行,使業務開展的流程趨于復雜,無法適應現代化經濟市場發展的需要,財務管理制度形同虛設,無法為企業開展各項業務提供參考指標,無法在根本上形成明確的約束作用。此外,部分企業管理層并未在企業內部對所有員工進行相關制度培訓,導致部門員工并不清楚企業制度或是無視制度,且企業缺乏制度執行的監督保障,對不按照制度執行的員工缺乏懲罰措施,使制度的約束作用進一步弱化。
三、提升企業財務管理能力的策略
(一)組織培養高素質專業人才
如今,市場的競爭即人才的競爭,人才是企業實現長遠戰略性發展的根本保障。對此,企業管理層需要重視人才的招聘及培養,堅持為企業發展引入高質量的綜合型人才,為企業發展打下扎實的基礎。首先,企業要樹立公開、公平、公正的選人理念,堅持“走出去”及“引進來”的發展觀,嚴格篩選每個崗位的核心人員。在招聘各類優秀人才時,一定要站在客觀角度分析崗位所需人才的條件及企業發展的需要,從而確定選人的標準,明確公開透明的招聘流程,力求選拔出優秀及適合的人才。同時,企業應當不斷完善內部員工晉升通道,明確晉升標準及考核指標,高標準、嚴要求,嚴肅處理不勞而獲或是只顧個人利益的庸才,切實為企業的發展保駕護航,堅持摒棄任人唯親的理念,愛惜優秀人才,善用獎懲分明的方式留住有能力、有業務的人員,積極鼓勵各個員工發揮自身的主觀能動作用為企業發展做出貢獻。其次,為解決企業內部員工能力參差不齊、素質水平不一等問題,企業可定期加強職業教育、日常教育,通過設置學習獎勵的方式為有能力的員工提供一些培訓機會。同時,企業還可根據內部發展計劃需要,定期舉辦培訓班,邀請優秀企業管理專家為員工講解財務管理方面的經驗,通過案例分析的方式幫助各個員工建立正確的財務工作觀及管理理念。最后,信息時代發展變化迅速,企業領導者更要加強自身學習及管理,積極了解市場發展趨勢及國家政策的變化,適時改變經營業務的管理模式,有效借鑒優秀企業的管理方法,敢于創新,摒棄傳統老舊的管理思維,避免一味壓榨員工的剩余價值,善用制度管事、領導管人的方式提升員工的自主性,確保自身能力和素質能適應企業發展的需要,滿足現代化發展管理的需要。
(二)建立科學的財務管理模式
單一線條管理模式不僅會導致權力過分集中,降低員工工作的靈活性,還會弱化上下級之間的溝通,加劇企業信息管理的風險。對此,為更好地適應內外部環境的變化,提升企業的應變能力,企業需要建立多元化的財務管理模式。一方面,多元化管理模式不僅可以適應市場的變化,還可加強各個部門、領導與職工之間的交流與溝通,幫助企業快速建立多樣化的經營管理模式,減少權力集中,增強業務工作開展的靈活性及有效性,確保企業的管理效能發揮到最大,減少企業風險。同時,企業需要建立規范化的財務管理流程及相關財務制度,明確各項財務工作的管理職責及權力范圍,加強對企業資金、投資及考核等方面的控制管理,保證信息的公開透明,避免信息孤島的局面,充分實現財務信息在內部的共享,號召全體員工共同監督財務工作的有效性及合理性,進一步提高財務管理的能力。信息化時代,企業財務一定要引進信息化管理系統,建立健全財務信息管理中心,方便財務的統一管理及相關政策信息的及時發布,為企業財務管理提供最基本的數據信息保障。另一方面,企業財務工作人員需要積極學習各類財務軟件,善于利用財務等相關軟件處理日常工作業務,減少紙質的會計核算,不斷提升自身信息技術應用水平,保證可充分有效地使用現代化信息設備,以提升工作的效率。
(三)建立健全企業管理制度體系
首先,企業要根據自身發展的實際情況建立管理制度體系,明確企業的主體權利與義務,梳理財務業務工作的流程,利用制度的強制性固定每個部門的分工,保證每個部門的工作任務不重復,減少工作交叉,推動各項業務的順利進行,為企業的穩固發展提供最堅強的保障。同時,企業要根據業務的分布及開展情況建立專業的監督管理小組,以便可以及時對各個部門的業務進行監督管理,及時發現并解決企業管理中的各項問題,避免問題堆積而引發的財務風險。企業部門在監管過程中,若是發現員工違背企業制度或是不按規章制度執行,就應該采取相應措施對相關人員予以嚴厲的處罰,從根本上杜絕此類事件的二次發展,并使企業管理制度更加完善,減少制度管理的漏洞,促進企業的積極發展。此外,為實現企業綠色可持續發展,需要根據實際情況對員工進行人性化管理,做到賞罰分明,能站在員工角度上看待他們的實際需求,這樣才可將企業文化深入員工的內心,提升員工的凝聚力,愿意為自己及企業的發展貢獻一份力量,增強對工作的責任感及參與感,推進企業發展上一個臺階。
(作者單位為山西省交通科技研發有限公司)
參考文獻
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