對加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一些思考

陳惠芬

摘要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要，落后的企業(yè)管理模式也無法適應(yīng)市場的新要求了。本文對加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析與思考，指出當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題，并提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù)管理;問題;思考;解決方案

一、引言

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國家大力推行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，這也對故步自封、因循守舊的服務(wù)型企業(yè)提出了更高的要求。當(dāng)前，只有勇立改革創(chuàng)新潮頭的企業(yè)，才能在激烈的市場中生存下來并有所發(fā)展。對此，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際水平及局限性對財(cái)務(wù)管理模式及相關(guān)制度進(jìn)行改革，以便可以快速占據(jù)市場資源，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，從而提升企業(yè)整體的生產(chǎn)及創(chuàng)造能力。

二、企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中易出現(xiàn)的問題

（一）財(cái)務(wù)管理型人才的素質(zhì)有待進(jìn)一步提升

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的有力保障及提升市場核心競爭力的根本。對此，市場的各個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理型的人才的重視，但是，多數(shù)企業(yè)一般僅僅是配備了專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員，而缺少管理型綜合財(cái)務(wù)人員，容易出現(xiàn)企業(yè)重財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)輕管理的問題。企業(yè)缺乏合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念，這在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，一些企業(yè)為了降低成本或是有礙于親屬關(guān)系，招聘非專業(yè)的財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)工作，直接影響到憑證審核、會(huì)計(jì)核算等工作的順利開展，潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別及控制能力較差，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）財(cái)務(wù)管理模式有待進(jìn)一步健全

目前，部分中小企業(yè)管理模式無法適應(yīng)現(xiàn)代化市場多變的需求，管理模式比較單一落后。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是管理模式缺乏有效溝通。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間缺乏溝通及信任，對合作項(xiàng)目的推進(jìn)工作不會(huì)互相交流，僅按照部門決策執(zhí)行，不僅造成工作的重復(fù)還導(dǎo)致信息孤島的出現(xiàn)，對出現(xiàn)的問題不是及時(shí)解決而是互相推諉，致使工作常常滯后，影響內(nèi)部的和諧穩(wěn)定，阻礙了企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。二是管理模式與現(xiàn)代化經(jīng)營業(yè)務(wù)不符。企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法比較落后，一些會(huì)計(jì)內(nèi)容存在失真現(xiàn)象。企業(yè)各個(gè)部門及職工對財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)監(jiān)督，財(cái)務(wù)管理效能比較薄弱。三是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)不清。財(cái)務(wù)組織管理架構(gòu)不完善且不規(guī)范，沒有明確每一位員工的工作目標(biāo)及崗位職責(zé)，工作人員職責(zé)之間存在交叉及重疊現(xiàn)象，導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí)無法在第一時(shí)間找到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，存在內(nèi)部管理的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，容易激化內(nèi)部員工之間的矛盾。四是企業(yè)權(quán)力過分集中。例如，企業(yè)項(xiàng)目投資、財(cái)務(wù)收支管理及融資等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展仍然需要負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策，弱化了財(cái)務(wù)人員的行政職能，使部分業(yè)務(wù)無法及時(shí)進(jìn)行，大大減弱了財(cái)務(wù)工作的靈活性及有效性，可能導(dǎo)致錯(cuò)過商機(jī)。

（三）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度有待進(jìn)一步完善

目前，許多中小企業(yè)由于自身能力的局限或其他內(nèi)外因素，沒有建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，出現(xiàn)管理措施無法有效實(shí)施，執(zhí)行效率低下，分工不合理、不明確，工作效率低下等問題。同時(shí)，混亂式管理導(dǎo)致工作開展雜亂無章，業(yè)務(wù)資料保存不完善且容易失真。這一系列問題都嚴(yán)重制約了企業(yè)的進(jìn)步及發(fā)展。部分企業(yè)則是出現(xiàn)了制度老化僵硬，現(xiàn)存制度與實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行方式相差甚遠(yuǎn)，甚至限制了當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行，使業(yè)務(wù)開展的流程趨于復(fù)雜，無法適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)，無法為企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供參考指標(biāo)，無法在根本上形成明確的約束作用。此外，部分企業(yè)管理層并未在企業(yè)內(nèi)部對所有員工進(jìn)行相關(guān)制度培訓(xùn)，導(dǎo)致部門員工并不清楚企業(yè)制度或是無視制度，且企業(yè)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督保障，對不按照制度執(zhí)行的員工缺乏懲罰措施，使制度的約束作用進(jìn)一步弱化。

三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的策略

（一）組織培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才

如今，市場的競爭即人才的競爭，人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略性發(fā)展的根本保障。對此，企業(yè)管理層需要重視人才的招聘及培養(yǎng)，堅(jiān)持為企業(yè)發(fā)展引入高質(zhì)量的綜合型人才，為企業(yè)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)要樹立公開、公平、公正的選人理念，堅(jiān)持“走出去”及“引進(jìn)來”的發(fā)展觀，嚴(yán)格篩選每個(gè)崗位的核心人員。在招聘各類優(yōu)秀人才時(shí)，一定要站在客觀角度分析崗位所需人才的條件及企業(yè)發(fā)展的需要，從而確定選人的標(biāo)準(zhǔn)，明確公開透明的招聘流程，力求選拔出優(yōu)秀及適合的人才。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善內(nèi)部員工晉升通道，明確晉升標(biāo)準(zhǔn)及考核指標(biāo)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)肅處理不勞而獲或是只顧個(gè)人利益的庸才，切實(shí)為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航，堅(jiān)持摒棄任人唯親的理念，愛惜優(yōu)秀人才，善用獎(jiǎng)懲分明的方式留住有能力、有業(yè)務(wù)的人員，積極鼓勵(lì)各個(gè)員工發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)作用為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。其次，為解決企業(yè)內(nèi)部員工能力參差不齊、素質(zhì)水平不一等問題，企業(yè)可定期加強(qiáng)職業(yè)教育、日常教育，通過設(shè)置學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)的方式為有能力的員工提供一些培訓(xùn)機(jī)會(huì)。同時(shí)，企業(yè)還可根據(jù)內(nèi)部發(fā)展計(jì)劃需要，定期舉辦培訓(xùn)班，邀請優(yōu)秀企業(yè)管理專家為員工講解財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)，通過案例分析的方式幫助各個(gè)員工建立正確的財(cái)務(wù)工作觀及管理理念。最后，信息時(shí)代發(fā)展變化迅速，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)及管理，積極了解市場發(fā)展趨勢及國家政策的變化，適時(shí)改變經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理模式，有效借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理方法，敢于創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)老舊的管理思維，避免一味壓榨員工的剩余價(jià)值，善用制度管事、領(lǐng)導(dǎo)管人的方式提升員工的自主性，確保自身能力和素質(zhì)能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，滿足現(xiàn)代化發(fā)展管理的需要。

（二）建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式

單一線條管理模式不僅會(huì)導(dǎo)致權(quán)力過分集中，降低員工工作的靈活性，還會(huì)弱化上下級之間的溝通，加劇企業(yè)信息管理的風(fēng)險(xiǎn)。對此，為更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化，提升企業(yè)的應(yīng)變能力，企業(yè)需要建立多元化的財(cái)務(wù)管理模式。一方面，多元化管理模式不僅可以適應(yīng)市場的變化，還可加強(qiáng)各個(gè)部門、領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的交流與溝通，幫助企業(yè)快速建立多樣化的經(jīng)營管理模式，減少權(quán)力集中，增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作開展的靈活性及有效性，確保企業(yè)的管理效能發(fā)揮到最大，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)需要建立規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理流程及相關(guān)財(cái)務(wù)制度，明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的管理職責(zé)及權(quán)力范圍，加強(qiáng)對企業(yè)資金、投資及考核等方面的控制管理，保證信息的公開透明，避免信息孤島的局面，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部的共享，號召全體員工共同監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的有效性及合理性，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的能力。信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)一定要引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)，建立健全財(cái)務(wù)信息管理中心，方便財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理及相關(guān)政策信息的及時(shí)發(fā)布，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供最基本的數(shù)據(jù)信息保障。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員需要積極學(xué)習(xí)各類財(cái)務(wù)軟件，善于利用財(cái)務(wù)等相關(guān)軟件處理日常工作業(yè)務(wù)，減少紙質(zhì)的會(huì)計(jì)核算，不斷提升自身信息技術(shù)應(yīng)用水平，保證可充分有效地使用現(xiàn)代化信息設(shè)備，以提升工作的效率。

（三）建立健全企業(yè)管理制度體系

首先，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況建立管理制度體系，明確企業(yè)的主體權(quán)利與義務(wù)，梳理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的流程，利用制度的強(qiáng)制性固定每個(gè)部門的分工，保證每個(gè)部門的工作任務(wù)不重復(fù)，減少工作交叉，推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，為企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展提供最堅(jiān)強(qiáng)的保障。同時(shí)，企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)的分布及開展情況建立專業(yè)的監(jiān)督管理小組，以便可以及時(shí)對各個(gè)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)管理中的各項(xiàng)問題，避免問題堆積而引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)部門在監(jiān)管過程中，若是發(fā)現(xiàn)員工違背企業(yè)制度或是不按規(guī)章制度執(zhí)行，就應(yīng)該采取相應(yīng)措施對相關(guān)人員予以嚴(yán)厲的處罰，從根本上杜絕此類事件的二次發(fā)展，并使企業(yè)管理制度更加完善，減少制度管理的漏洞，促進(jìn)企業(yè)的積極發(fā)展。此外，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展，需要根據(jù)實(shí)際情況對員工進(jìn)行人性化管理，做到賞罰分明，能站在員工角度上看待他們的實(shí)際需求，這樣才可將企業(yè)文化深入員工的內(nèi)心，提升員工的凝聚力，愿意為自己及企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量，增強(qiáng)對工作的責(zé)任感及參與感，推進(jìn)企業(yè)發(fā)展上一個(gè)臺(tái)階。

（作者單位為山西省交通科技研發(fā)有限公司）

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