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基于內(nèi)部控制的中小企業(yè)稅務(wù)風險管理研究

2020-11-02 07:14:05李艷
經(jīng)營者 2020年19期
關(guān)鍵詞:解決措施內(nèi)部控制

李艷

摘要 隨著我國市場經(jīng)濟進一步向縱深發(fā)展,以及2016年5月1日“營改增”政策實施以來我國稅收法規(guī)政策的進一步完善,對企業(yè)的稅務(wù)風險管理提出了更高的要求,而我國許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)都存在稅務(wù)風險管理不到位或缺失的情況。本文從基于內(nèi)部控制的企業(yè)稅務(wù)風險管理角度入手,認真分析,找出企業(yè)稅務(wù)風險管理方面的問題,并提出相關(guān)解決措施,以期與同行共勉。

關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制;稅務(wù)風險管理;現(xiàn)狀和問題;解決措施

一、風險與稅務(wù)風險概述

企業(yè)風險是指對企業(yè)的戰(zhàn)略與經(jīng)營目標實現(xiàn)產(chǎn)生影響的不確定性因素。我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展壯大、進一步向縱深發(fā)展,對企業(yè)尤其是中小企業(yè)提出了更高的要求,優(yōu)勝劣汰、適者生存的客觀規(guī)律使得管理規(guī)范、有明確發(fā)展目標和理念的企業(yè)經(jīng)歷了市場經(jīng)濟的洗禮后,得到了更持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,也使一些管理混亂、缺乏風險意識的企業(yè)在短暫的繁榮之后很快便走向衰亡。

稅務(wù)風險作為企業(yè)風險的一個重要組成部分,隨著我國稅收法規(guī)及相關(guān)稅收政策的逐步完善,逐漸突顯出其重要性。我國的稅法體系是由各項法律、法規(guī)、部門規(guī)章及各級政府的稅收政策組成的,體系龐大、覆蓋面廣,與各類企業(yè)、單位甚至每位公民的生活都息息相關(guān),特別是自2016年5月1日“營改增”政策實施以來,我國的稅法體系日趨完善,稅收政策日益繁雜,稍有不慎就會引發(fā)稅務(wù)風險。同時由于稅企雙方對同一涉稅業(yè)務(wù)存在不同的理解,加上不同的稅務(wù)管理機構(gòu)對稅收政策的理解存在偏差,企業(yè)稅務(wù)風險由此產(chǎn)生。企業(yè)作為國家稅收的重要主體來源,更應(yīng)關(guān)注國家稅收政策,做到依法納稅、合法避稅,既為國家總體發(fā)展作出自己的一份貢獻,也為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

二、內(nèi)部控制和稅務(wù)風險管理的關(guān)系

內(nèi)部控制是由企業(yè)管理層和全體員工共同實施的旨在實現(xiàn)控制目標的過程。2010年財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會保監(jiān)會出臺的《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和2017年財政部出臺的《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,為企業(yè)包括中小企業(yè)制定內(nèi)控制度提供了框架和指南,一個好的內(nèi)控制度必然是一個能夠使企業(yè)靈活應(yīng)對各種風險包括稅務(wù)風險、最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略終極目標的制度框架體系。隨著我國各項稅收法規(guī)政策的完善和市場經(jīng)濟向縱深發(fā)展,稅務(wù)風險管理注定是企業(yè)內(nèi)控制度的一個重要而必不可少的組成部分。

三、中小企業(yè)稅務(wù)風險管理存在的問題

(一)企業(yè)稅務(wù)風險意識不強,重視程度不夠

我國很多中小企業(yè)缺乏稅務(wù)風險意識,稅務(wù)風險管理更是空白,許多企業(yè)上至高管、下至普通員工,對稅務(wù)風險的認識都不足,缺乏稅務(wù)風險管理的意識和責任。稅務(wù)風險管理需要管理層和各部門人員共同參與、努力才能完成。大多數(shù)企業(yè)認為稅務(wù)風險管理是財務(wù)部門的事情,與公司其他職能部門沒有關(guān)系,這樣的理解是錯誤的。稅務(wù)事項涉及企業(yè)業(yè)務(wù)的各個流程,涉及企業(yè)經(jīng)營的各個方面,甚至涉及企業(yè)的每一名普通員工。只有大家都意識到自己的工作內(nèi)容和與稅務(wù)風險有關(guān),才能真正對業(yè)務(wù)全流程的風險點進行及時識別和評價定性,達到規(guī)避稅務(wù)風險的目的。更有些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完全沒有稅務(wù)風險概念,對稅務(wù)管理的概念只限于企業(yè)財務(wù)的納稅申報,只要財務(wù)能多列開支、多取得增值稅專用發(fā)票、達到少繳稅的目的,就是財務(wù)人員工作到位的體現(xiàn),缺乏對相關(guān)稅收法律政策的了解,沒有稅務(wù)風險和稅務(wù)籌劃的概念。長此以往,企業(yè)容易因未全面履行納稅義務(wù)或未全面有效地理解稅收政策,出現(xiàn)錯繳、少繳或多繳稅款的情況,帶來稅務(wù)風險和利益損失。這會給企業(yè)帶來很大的稅務(wù)隱患,與企業(yè)實現(xiàn)最終發(fā)展戰(zhàn)略的終極目標相悖。

(二)中小企業(yè)缺少高素質(zhì)的稅務(wù)人員

目前我國的中小企業(yè)很少設(shè)置有專門的稅務(wù)部門或崗位,認為稅務(wù)只是財務(wù)工作的一部分,或認為根據(jù)公司業(yè)務(wù)的數(shù)量和復(fù)雜程度,沒有專門設(shè)置稅務(wù)崗位進行控制的必要。而一個企業(yè)稅務(wù)風險管理工作能否做好,人的因素至關(guān)重要,素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的專業(yè)人才能夠根據(jù)復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境、變化的稅收政策以及企業(yè)實際經(jīng)營狀況和事項準確識別出稅務(wù)風險,并能具體地制定相關(guān)應(yīng)急方案。擁有高素質(zhì)的、熟練掌握各種稅收政策的專業(yè)人員隊伍,是企業(yè)稅務(wù)風險管理工作順利開展的前提。

(三)企業(yè)內(nèi)控體系流于形式,無稅務(wù)風險內(nèi)控制度

雖然我國相繼出臺了《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,但是很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的內(nèi)控制度仍然流于形式,即便制定了相關(guān)內(nèi)控文件,也沒有真正落實到企業(yè)的生產(chǎn)銷售、籌資投資等業(yè)務(wù)和事項中,制度和業(yè)務(wù)脫離、制度和事項脫離,而關(guān)于稅務(wù)風險的內(nèi)控制度更是沒有,或以“如期納稅申報”“合法納稅”等字句一筆帶過,使稅務(wù)風險管理制度成為“一紙空文”,未有效應(yīng)用于日常業(yè)務(wù)活動和事項中,業(yè)務(wù)流程和其他事項控制不力,導(dǎo)致稅務(wù)風險管理失效。

(四)企業(yè)內(nèi)外部信息溝通不暢

稅務(wù)工作不同于財務(wù)工作,不是對已發(fā)生事項的及時準確記錄,稅務(wù)工作是一項前置性工作,必須在業(yè)務(wù)和事項發(fā)生前便做好籌劃,才能達到精心籌劃、合理避稅的目的,因此稅務(wù)管理人員與公司內(nèi)部業(yè)務(wù)等部門以及外部供應(yīng)商、客戶、投資者甚至稅務(wù)機關(guān)的信息溝通就顯得至關(guān)重要,如果稅務(wù)管理人員信息滯后,業(yè)務(wù)或事項已經(jīng)形成,那么就失去了稅務(wù)風險管理和稅務(wù)籌劃的最佳時機。另外,中小企業(yè)落后的辦公信息系統(tǒng)阻礙了信息的共享和傳遞,與現(xiàn)代的稅務(wù)風險管理工作不匹配。

(五)企業(yè)稅務(wù)風險內(nèi)外部監(jiān)督體系不健全

企業(yè)要有效規(guī)避稅務(wù)風險,必須加強稅務(wù)風險的監(jiān)測和監(jiān)督,有效提高企業(yè)風險預(yù)防能力,綜合提高企業(yè)風險管理水平。目前我國的許多中小企業(yè)都沒有內(nèi)審部門,即便是有內(nèi)審部門,由于缺少稅務(wù)業(yè)務(wù)能力強的內(nèi)部審計人員,也往往只審計監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況,對企業(yè)的稅務(wù)風險缺少相關(guān)的審計監(jiān)督內(nèi)容或?qū)徲嫳O(jiān)督能力,嚴重影響了企業(yè)稅收管理水平,限制了企業(yè)稅收風險防范。外部審計也多停留在財務(wù)審計方面,很少聘請專業(yè)機構(gòu)進行稅務(wù)風險專項審計,致使企業(yè)很多潛在的稅務(wù)隱患沒有被發(fā)現(xiàn),更談不上解決,一旦被稅務(wù)稽查部門關(guān)注,往往使企業(yè)措手不及,輕則補繳稅款和滯納金,重則承擔相關(guān)法律責任。

四、中小企業(yè)防范稅務(wù)風險應(yīng)采取的措施

(一)加強宣傳,將稅務(wù)風險意識落實到各個部門和人員

首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要了解相關(guān)稅收法規(guī)政策,認識到稅務(wù)風險管理的重要性,另外要在單位內(nèi)部通過會議、文件、標語等宣傳方式,將公司依法納稅合法避稅的稅務(wù)理念貫穿到所在工作中、落實到從管理層到普通員工的全體人員的思想觀念中,成為企業(yè)文化的一個組成部分,從而提升公司的整體形象。

(二)設(shè)置專門的稅務(wù)崗位或外聘稅務(wù)顧問

中小企業(yè)沒有條件設(shè)置專門的稅務(wù)部門的,至少應(yīng)設(shè)置一個稅務(wù)崗位,稅務(wù)崗位的人員可由兩個途徑獲得:一是外部招聘,公開招聘具有稅務(wù)師資格或企業(yè)稅務(wù)管理經(jīng)驗的人才充實到企業(yè)的稅務(wù)崗位上;二是內(nèi)部培養(yǎng),可從企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、審計等部門培養(yǎng)對稅法知識有興趣的、愿意從事稅務(wù)風險管理工作的人員調(diào)至稅務(wù)崗位,這類人員熟悉公司的財務(wù)、業(yè)務(wù)和事項,往往能更快更好地勝任企業(yè)稅務(wù)風險管理工作。中小企業(yè)設(shè)置稅務(wù)崗位條件達不到的,可以聘用兼職的稅務(wù)顧問,在企業(yè)日常工作或遇到大的業(yè)務(wù)事項時進行咨詢,以防控相關(guān)稅務(wù)風險。

(三)建立健全包含稅務(wù)風險控制制度的內(nèi)控制度

企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)人員建立起符合企業(yè)實際情況的包含稅務(wù)風險管理制度的內(nèi)控制度,將稅務(wù)風險管理落實到企業(yè)經(jīng)營的方方面面,認真梳理、合理評估、分門別類、劃分等級,建立起涵蓋企業(yè)從購進到銷售、從籌資到投資、從員工工資發(fā)放到股東股利分紅、從投資入股到股權(quán)轉(zhuǎn)讓、從子分公司成立到子分公司注銷等多角度、全方位的稅務(wù)風險管控制度,將相關(guān)任務(wù)和責任落實到部門甚至個人,對企業(yè)的各類稅務(wù)風險做到事前、事中、事后的全方位控制和分析,為企業(yè)的正常運營、穩(wěn)定發(fā)展以及最終實現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標提供強有力的保障。

(四)加強企業(yè)內(nèi)外部信息溝通

首先,企業(yè)應(yīng)通過現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)或會議、文件等手段,建立起完善的內(nèi)部信息傳達機制,使企業(yè)稅務(wù)部門和其他部門之間能夠有效溝通,避免溝通不及時、不到位造成相關(guān)業(yè)務(wù)和事項未進行合理必要的稅務(wù)籌劃,給企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失;其次,要做好與供應(yīng)商、客戶等外部相關(guān)方面的溝通,提前做好日常業(yè)務(wù)的稅務(wù)規(guī)劃,將稅務(wù)風險意識和稅務(wù)風險措施落實到日常工作中;最后,要做好與稅務(wù)機關(guān)的溝通工作,及時掌握相關(guān)的稅務(wù)政策尤其是稅收優(yōu)惠政策,使企業(yè)能夠最大限度地享受稅收優(yōu)惠,避免溝通不及時、掌握政策不準確造成該享受的稅收優(yōu)惠政策沒有享受到,給企業(yè)帶來不該有的損失。

(五)建立健全企業(yè)稅務(wù)風險內(nèi)外部監(jiān)督體系

企業(yè)應(yīng)把稅務(wù)風險審計納入日常的審計工作,審計人員除了要對公司的財務(wù)進行審計外,還要對公司賬務(wù)及其他事項中可能存在的稅務(wù)風險進行審計和評估,并提請相關(guān)部門注意。另外作為對企業(yè)內(nèi)部審計的補充,企業(yè)還應(yīng)定期聘請稅務(wù)師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)對公司賬務(wù)及其他事項的稅務(wù)風險進行審計,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保稅務(wù)風險管理工作無遺漏、無死角,做到心中有數(shù)、及時應(yīng)對。

五、結(jié)語

隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展、企業(yè)的不斷成熟以及相關(guān)稅收法規(guī)政策的不斷完善,稅務(wù)風險管控已成為企業(yè)防范經(jīng)營風險、提升企業(yè)管理水平、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的重要手段。許多企業(yè)在稅務(wù)風險意識、稅務(wù)部門設(shè)置、稅務(wù)風險管控、內(nèi)外部信息溝通、企業(yè)風險內(nèi)外部監(jiān)督體系方面均存在一定的問題,本文對上述問題進行了分析并提出了相關(guān)解決措施,以確保企業(yè)稅務(wù)風險管理不僅僅只是停留在紙面上,而是實實在在地發(fā)揮風險控制的作用,為實現(xiàn)企業(yè)最終的發(fā)展戰(zhàn)略目標提供保障。

(作者單位為蘭考縣自然資源局)

參考文獻

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