林永姑
摘 要:行政事業單位工作重點之一就是固定資產的管理。其中固定資產管理中不可缺少的內容就是固定資產的報廢處置,固定資產的報廢處置對于行政事業單位管理工作具有重要的意義。行政事業單位要想提高整體的管理水平,就需要強化對固定資產報廢處置的管理。
關鍵詞:行政事業單位? 固定資產管理? 固定資產報廢? 處置措施
我國社會經濟飛速發展的過程中,加快了經濟體制改革的腳步。行政事業單位要想適應當前經濟體制改革的需要,就需要強化自身內部的各項管理工作。財政是行政事業單位運營資金的重要來源,因此固定資產管理也就成了行政事業單位非常重要的工作內容,強化固定資產報廢處理管理,能進一步提高行政事業單位固定資產的管理水平,便于促使其他各項業務的順利開展,進而也就提高了行政事業單位整體的管理水平。以下是本文總結的提高行政事業單位骨性資產報廢處理管理的幾點措施,如下分析。
一、強化對行政事業單位固定資產賬目的管理
行政事業單位的賬目與一般企業的賬目在設置上存在明顯不同,對于大多數的行政事業單位來說,運營資金均有國家投入,因此行政事業單位本身不自負盈虧。目前行政事業單位在賬目管理上還有待進一步改善的空間,尤其是在固定資產賬目管理上,需要進一步提高管理力度。強化對固定資產項目的管理,可以為固定資產報廢處置提供相應的依據。首先行政事業單位需要強化對賬目的監管力度,行政事業單位在固定資產的購置環節上,大多是直接有財政撥款,因此在固定資產賬目管理上力度較為寬松。基于此需要進一步加大對祥恒事業單位固定資產賬目的管理力度,對于固定資產的使用年限、價值、折舊方法等要詳細記錄,并確保記錄資料的真實性。再者行政事業單位在固定資產賬目管理上采用的記賬方式要與會計準則高度相符,促使目前記賬方式進一步完善,尤其是固定資產出現變更、購置、處置等情況時,要做到及時記賬,保障記賬的真實性、客觀性和可靠性。其次對于行政事業單位固定資產的明細賬目要確保清晰完善,在處理固定資產時不能籠統進行。對于辦公用品如電腦、打印機、桌椅等要分開記賬,不能統一記成辦公用品。其原因是電腦、打印機和桌椅在購買資金、蘊含價值、使用年限及折舊方法等存在較大差異,因此需要分開記賬,進一步細化固定資產,一一記錄下來,為今后的查找提供方便。進一步細化固定資產充分體現了會計工作的嚴謹性。最后做好行政事業單位固定資產的盤點工作,并保證固定資產的盤點要具體到相應的制度、人員和時間,盤點過程中一旦發現與賬目不符的固定資產要及時處理。為了確保固定資產盤點的高效性,可建立固定資產盤點制度和具體的處理措施,確保工作人員嚴格按照盤點制度進行,并以制度的形式將盤點責任具體到每個人身上。
二、構建行政事業單位完善合理的固定資產管理制度
制度是企業得以順利發展的保障,對于行政事業單位來說制度也同樣重要,在科學完善規章制度的約束下可保障行政事業單位各項供你工作順利進行。行政事業單位固定資產管理上需要構建完善合理的固定資產管理制度,該制度的建立對于固定資產報廢處置具有積極的促進作用。固定資產管理制度可以將固定資產報廢處置進一步細化,能確保固定資產報廢處置有章可循。需要注意的是行政事業單位在構建固定資產管理制度時需要結合自身的實際運營情況,確保制定的固定資產管理制度與單位的發展相適應。針對沒有達到報廢標準的儀器和設備,需要嚴格查詢其報廢原因,確保一些未達到報廢標準的儀器和設備納入報廢處置要求。固定資產管理人員要結合查詢結果,具體問題具體分析,確保最大程度的公平性和公正性。行政事業單位對于各項固定資產的報廢標準需要制定配套性的管理細則,針對一些確實達到報廢標準的固定資產,需要采取有效措施進行處理,并在賬目上記錄清楚,將所有報廢處置的固定資產一律編碼入庫。
三、落實固定資產報廢審批制度
行政事業單位固定資產審批上有嚴格的程序要求。首先固定資產的審核程序需要嚴格按照規定進行。固定資產的神品需要行政事業單位資產管理部門、技術部門以及財務部門協同參與,對某個固定資產的審批提出相應的審核意見。該項固定資產的審批程序是任何一個行政事業單位都需要遵循的規定,單位內部不能擅自主張對報廢固定資產進行處理。再者固定資產的報廢處置是有法可依的,行政事業單位的報廢固定資產處置需要嚴格按照相關法律要求進行,交由中介結構對固定資產做出評估,根據評估報告進行處理,單位不能擅自主張。
四、組建專門固定資產報廢管理小組
行政事業單位固定資產報廢處置需要有專門的管理小組負責。參與固定資產報廢處置的管理人員需要具有一定的經驗,成立專門的處置小組,在管理小組的支持下為行政事業單位的固定資產報廢處置提供相應的前期準備工作和技術指導。行政事業單位固定資產報廢處置管理小組在成立之時,需要確保單位內部的財務部門、審計部門等都參與進來,確保固定資產報廢處置的嚴謹性,強化對行政事業單位固定資產報廢處置的規范性。行政事業單位固定資產報廢處置管理小組需要對固定資產有關設備有詳細了解,并熟悉固定資產報廢標準,會判斷固定資產的損耗程度及其可利用價值,并知道在固定資產報廢處置之前需要做好相應的鑒定報告,根據鑒定報告判斷固定資產是否達到了報廢處置標準。
五、強化對固定資產報廢處置的監督和管理
行政事業單位對固定資產進行報廢處置時,不僅需要強化制度層面上的管理,還需要強化對固定資產報廢工作的監管。在行政事業單位內部形成各個層級之間以及各個部分之間相互監督的工作模式,確保參與固定資產報廢處置管理的工作人員具備較強的責任心,嚴格規范自身行為,強化固定資產報廢處置管理工作的積極性,提高工作效率。行政事業單位對固定針產報廢處置的各個環節都需要強化監督管理,確保不同層級、不同部門的工作人員都能積極主動參與到固定資產報廢處置監督工作中來,并為其處置工作提供有價值的意見和建議,確保行政事業單位固定資產報廢處置管理高效進行。
六、積極推廣智能化固定資產管理模塊
行政事業單位可以積極引進自動化的辦公系統,依靠該系統可以及時獲取固定資產管理情況,能快速知曉單位內部各個事項的進展情況,提高各部門之間的協同配合程度。行政事業單位可以將固定資產模塊納入辦公自動化系統中,并定期升級相應軟件,實現固定資產的智能化管理,確保參與固定資產報廢處置管理的人員借助自動化辦公系統可以及時知曉固定資產采購、驗收、處置、領用等各個環節的情況。
七、結束語
綜上所述,以上就是本文分析的如何提高行政事業范圍固定資產報廢處置管理的有效措施,希望對行政事業單位管理水平的提升有一定的幫助。
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