淺談建筑企業(yè)成本管控

應(yīng)水鋆

摘要：創(chuàng)造利潤是一個企業(yè)成長的最終目標(biāo)，利潤的保障也是一個企業(yè)成長的必備條件，然而，在收入保持不變的情況下，成本的降低直接可以增加利潤，反之就會減少利潤。在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢下，建筑施工企業(yè)也不能獨善其身。在外環(huán)境無法改變的情況下，只能審視內(nèi)環(huán)境，而成本管控?zé)o疑是內(nèi)部管理的重中之重。降低成本可以直接增加企業(yè)利潤，讓企業(yè)有更好的抗壓能力，成本優(yōu)勢更是企業(yè)的競爭優(yōu)勢。文章提出了當(dāng)代建筑施工企業(yè)成本管控方面存在的問題，并提出一些對策。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);成本管控;成本分析

一、建筑施工企業(yè)成本管控的重要性

我國市場經(jīng)濟發(fā)展日益成熟，建筑施工企業(yè)以前的暗箱利益不復(fù)存在，利潤空間日漸透明。市場經(jīng)濟快速發(fā)展給建筑施工企業(yè)營造了良性發(fā)展空間的同時，也給建筑施工企業(yè)上了殘酷的一課，迫使建筑施工企業(yè)也得到快速成長。企業(yè)要成長，管理必不可少，而成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，它要求充分動員和組織企業(yè)內(nèi)全體員工，在保證工程質(zhì)量的前提下，對企業(yè)經(jīng)營項目施工的各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)、合理的管理，力求用最有限的資源取得最大的價值。一個企業(yè)在成本管控上做到位，他的成本在同行企業(yè)中就會有優(yōu)勢，可以較其他企業(yè)低價競標(biāo)，市場競爭中就會有優(yōu)勢，就會有更大的選擇空間，選擇越大，收入也會越大。收入有了保障，基礎(chǔ)經(jīng)營就會越來越鞏固。企業(yè)才會有余力在如何提高工程服務(wù)上下功夫，在建筑施工技術(shù)創(chuàng)新上做研究，從而尋得新的發(fā)展，使企業(yè)步入良性循環(huán)中。故此，成本管控已成為了現(xiàn)代建筑施工企業(yè)急需攻下的課題。

二、建筑施工企業(yè)成本管控現(xiàn)狀問題分析

（一）成本管理重視度不夠

市場經(jīng)濟快速發(fā)展，競爭也越來越激烈，建筑施工企業(yè)對于如何簽到項目比較重視，對于成本管控關(guān)注較少，更有建筑施工企業(yè)為了接到更多業(yè)務(wù)，無視成本將價格戰(zhàn)打到底，這類企業(yè)的管理人員往往思想陳舊，缺乏先進的管理意識，無法意識到這樣的操作最終會讓企業(yè)經(jīng)營陷入惡性循環(huán)直至被市場淘汰。

（二）管理者素質(zhì)待提高

國內(nèi)建筑業(yè)蓬勃發(fā)展，在優(yōu)質(zhì)管理人員的需求上遠遠大于供比。在對一些建筑施工企業(yè)走訪后，發(fā)現(xiàn)在建筑項目的工程成本管理部里，有較高素質(zhì)又有國家成本員、成本工程師資質(zhì)的建筑項目成本管理人員是少之又少。大部份建筑項目成本管理人員是從基層提拔或兼任，這部分人員在操作經(jīng)驗，項目流程上比較熟悉，但末經(jīng)過系統(tǒng)的成本管理學(xué)習(xí)，有的連從業(yè)資格證都沒有，更有一些建筑項目成本管理人員是稍微熟悉了一些工程成本的流程就被“趕鴨子上架”的。這部分人員在實際工作中往往照本宣科，出現(xiàn)不少“半吊子”事件。因此提高成本管理人員的素質(zhì)是建筑施工企業(yè)要想搞好成本管控的首要任務(wù)。

（三）內(nèi)部管理體系不完善

1. 建筑施工企業(yè)預(yù)算管理不完善

建筑施工企業(yè)在一個項目投標(biāo)前都會出一份預(yù)算報告，這份預(yù)算報告是按建筑工程定額套出來的，而定額是根據(jù)一定時期社會生產(chǎn)水平確定的，即是“一定時期”又是“社會平均水平”這就要求企業(yè)在做一份切實可行的預(yù)算報告上要多考慮當(dāng)下水平，考慮企業(yè)自身水平。切不可讓預(yù)算報告高高在上，實際工作卻無據(jù)可依，導(dǎo)致最終的成本核算、分析、總結(jié)無從談起。

2. 不注重成本分析

多數(shù)建筑施工企業(yè)，成本管理還止步于成本核算，對成本分析不夠重視，往往只看盈虧結(jié)果，對項目如何盈利或虧損的原因不加以分析。不能客觀的、全面的對發(fā)生成本進行有效分析，就無法為下一個項目提供管理經(jīng)驗，也就無法為企業(yè)成長提供助力。

3. 材料成本現(xiàn)場管控不完善

材料成本是全包項目成本的重要組成部份，材料采購環(huán)節(jié)也最易滋生腐敗，供應(yīng)商的選擇上沒有完整的供應(yīng)商信息可以對比，只憑管理者個人意愿來決定。建筑施工企業(yè)項目一般都比較分散，現(xiàn)場管理比較落后，材料的收、發(fā)、存容易失控。實踐證明，在全包項目中過半的項目成本都為材料消耗成本，如果材料成本管控不好，將可能直接導(dǎo)致項目虧損。

4. 責(zé)任獎罰制度不完善

管理應(yīng)先建立制度，明確各部門、各崗位職責(zé)，成本管理也不例外。而現(xiàn)階段許多建筑施工企業(yè)，對安全、進度責(zé)任比較明確，但對成本管控責(zé)任比較忽視，往往各部門責(zé)權(quán)未能明確的劃分，出現(xiàn)問題時各部門用踢皮球的做法推卸責(zé)任。這樣權(quán)責(zé)利不明確的制度不僅影響成本管控的進度，更影響全員參與的積極性。

三、建筑施工企業(yè)成本管控問題優(yōu)化對策

（一）強化成本管控意識

提高全員的成本管控意識，是成本管控的基礎(chǔ)，也是整個成本管控的重要組成部分，更是企業(yè)想通過成本管控來降低成本，以增加效益的有力保證。強化成本控制意識要貫徹成本管理的前期、中期、后期，加強全員的成本競爭意識。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過自學(xué)、外部培訓(xùn)、同行交流來加強成本意識，內(nèi)部員工可以通過會議、交流、獎罰來宣傳、加強成本意識。

（二）提升管理人員素質(zhì)

管理說到底是人類的一種活動，管理者管理水平的優(yōu)劣和管理的成功息息相關(guān)。針對現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)項目成本管理人員問題建議分三方面提升管理人員素質(zhì)。一是自學(xué)，建筑施工企業(yè)項目成本管理人員可以利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)、考證，企業(yè)設(shè)立合適的激勵機制，對經(jīng)過考核業(yè)務(wù)達到一定水平或考出相應(yīng)證書的管理人員做出相應(yīng)的獎勵。二是內(nèi)部培訓(xùn)，建筑施工企業(yè)可以請優(yōu)秀的項目成本管理人員在本企業(yè)內(nèi)部開展短期培訓(xùn)，也可以請有經(jīng)驗、高素質(zhì)的管理人員采用“一帶一”的方法培訓(xùn)有相應(yīng)理論基礎(chǔ)的項目成本管理人員。三是外部培訓(xùn)，有條件的建筑施工企業(yè)可以將管理人員送入教育培訓(xùn)機構(gòu)，使其接受系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，也可以在招聘管理人員時層層把關(guān)，招收有一定條件的管理人員。

（三）健全內(nèi)部管理體系

1. 加強成本管理的前期管控

建筑施工企業(yè)一般在成本核算上比較務(wù)實，有的企業(yè)甚至認為成本核算就是成本管理，其實成本核算只是對已發(fā)生成本的記錄及簡單分析。這時的成本該發(fā)生的，不該發(fā)生的，都已發(fā)生了。這時的成本核算管理只是為以后的成本發(fā)生積累經(jīng)驗，做好準(zhǔn)備，但對本次的成本管控已毫無意義。建筑施工企業(yè)成本管控要做好，項目的前期預(yù)算必不可少，預(yù)算就好比為成本管理工作設(shè)立了一個目標(biāo)，只有目標(biāo)清淅，方向才不會錯。預(yù)算管理一定要全面，預(yù)算方案要符合企業(yè)實際情況，預(yù)算要根據(jù)企業(yè)最近發(fā)生的相關(guān)核算數(shù)據(jù)，結(jié)合項目情況，將耗費細化到品種、數(shù)量、單價等最小單元。預(yù)算管理切不可天馬行空，不切實際，成功的預(yù)算管理應(yīng)為項目的成本控制提供切實可行的管控依據(jù)。

2. 發(fā)揮成本分析的作用

成本分析是指在成本發(fā)生以后，將實際發(fā)生的成本費用和預(yù)算的成本費用進行相對應(yīng)的比對，將本次的和前次的成本費用相比較，找出兩者之間的差距，然后分析這些差距存在的原因，總結(jié)經(jīng)驗為下一輪的工作做好鋪墊。成本分析不應(yīng)離成本發(fā)生時間太遠，要掌握時效性、及時性原則。施工環(huán)節(jié)早已用機械代替了人工。成本分析也不應(yīng)停留在紙上談兵上，應(yīng)是下沉到現(xiàn)場，分析成本預(yù)算差距是由于合理使用機器設(shè)備造成了節(jié)約還是材料供應(yīng)不及時造成了損失，又或者是由于施工方案的優(yōu)劣造成的差距等。總之要讓成本分析在成本管控中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。成本分析也為成本考核提供了有力、科學(xué)的依據(jù)。做好成本分析是成本管控中必不可少的環(huán)節(jié)。

3. 加強材料成本管控

建立“分權(quán)制衡”的成本控制組織結(jié)構(gòu)，杜絕項目經(jīng)理一家獨大或過多的摻雜某一管理者的人情。建立材料采購管理制度，主要材料由企業(yè)集中采購，因為量大可以選擇、講價的空間較大，通過對比最終選擇的供應(yīng)商一定會比較上規(guī)模，這樣對材料的供應(yīng)、質(zhì)量、發(fā)票、稅率、合同的管理上更有優(yōu)勢。通過和供應(yīng)商的接觸建立合格供應(yīng)商系統(tǒng)，經(jīng)過合作不斷的完善更新合格供應(yīng)商系統(tǒng)。做到供應(yīng)商只在合格供應(yīng)商系統(tǒng)中選擇。供應(yīng)科要及時掌控各項目材料的庫存情況，做到不因材料的缺失影響工程進度，也不因備用過多的材料，占用過多的資金，如最終用不上又造成材料積壓浪費。在保證工程質(zhì)量的同時如何有效使用材料也值得研究，材料的成本管理考核要和項目經(jīng)理績效考核掛勾。

4. 建立合適的責(zé)權(quán)利機制

成本管控就是通過計劃、組織、管理、控制等一系列的職能，讓企業(yè)有限的資源發(fā)揮最大的價值，不僅需要全面、合理的管理制度作為依托，各個部門相互配合，更需要企業(yè)內(nèi)全員的參與，故企業(yè)先要建立科學(xué)的管理制度，建立有效的激勵機制，績效考核一定要量化。只有制度清晰責(zé)任明確，才能讓全體員工明白自身的責(zé)任所在，出了問題也不用各部門相互推脫。管理控制階段一定要有效、要公平，切不可為了管理員的一已之私，寒了員工的心。對有突出貢獻的員工也要適當(dāng)獎勵，這樣才能調(diào)動全體員工的積極性，集全體員工之力將企業(yè)送上更高的臺階。

四、結(jié)語

在市場經(jīng)濟洪潮中，建筑施工企業(yè)要想不被市場淘汰，加強成本管控不可或缺。成本管控要從企業(yè)高層出發(fā)，在思想上抓源頭，在項目前期做好預(yù)測，項目中期嚴(yán)格把控、項目后期分析考核。從項目成本管理到企業(yè)成本管理做到事事有人管，人人都管事，管事憑效果，管人憑考核;做到每一個環(huán)節(jié)都有制可依，有制必執(zhí)，違制必糾;做到不斷分析自我，完善自我。只有這樣企業(yè)才能不斷發(fā)展。

參考文獻：

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（作者單位：中富建設(shè)集團有限公司）