獨立學院教務員如何做好教學管理工作

黃桃梅

摘 要 獨立學院不斷發展的同時，對教務員的教務管理工作提出了更高的要求，使教務員在獨立學院的發展過程中需要不斷地完善自我、提升自我，從而為獨立學院的管理工作提出更加切實可行的管理方案。基于此，本文首先簡要分析了獨立學院教務員的基本工作內容，隨后分析了獨立學院教務員教學管理工作的特點，最后從三個方面分析了獨立院校教務員做好教學管理工作的有效措施，以此供各界相關人士進行交流參考。

關鍵詞 獨立學院 教務員工作 教學管理

中圖分類號：G473.4 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2020.09.012

How to Do a Good Job in Teaching Management for Academic

Administrators in Independent Colleges

HUANG Taomei

（Guangxi University， Xingjian College of Science and Liberal Arts， Nanning， Guangxi 530005）

Abstract With the continuous development of the independent college， higher requirements are put forward for the academic administration of the academic staff， so that the academic administrators need to constantly improve themselves and improve themselves in the development process of the independent college， so as to put forward a more practical management plan for the management of the independent college. Based on this， this paper first briefly analyzes the basic work content of the independent college academic staff， and then analyzes the characteristics of the independent college teaching management work. Finally， it analyzes the effective measures of the independent college academic administrators to do a good job in teaching management from three aspects， so as to provide reference for the relevant people from all walks of life.

Keywords independent college; academic affairs; teaching management

隨著我國經濟的不斷發展和人民生活水平的日益提高，更多人將關注度放到教育的發展上去，以使我國在人才培養的工作上可以得到不斷地突破。獨立學院作為我國進行高等教育的教育機構，隨著時代的發展而不斷擴大辦學規模，以吸引更多的生源，但同時這也增加了學院的教學管理工作量。這就要求在獨立學院進行教務管理的教務員，為適應時代的變革和獨立學院的發展，提升自身的工作素質和工作質量，為新時代下獨立學院的教學工作完善和有序進行，奠定結實的能力基礎，保障獨立學院教學工作和日常活動的有序進行。

1 獨立學院中教務員的基本工作內容

1.1 學生方面工作內容

獨立學院的教務員在進行教務管理工作時，分幾個層面進行工作分配。在學生方面，負責學部學籍和畢業生的相關管理工作;在校生學籍的核查工作;學生的成績處理，包括對成績刪除、作廢、替代、課程性質修改，課程標志備注工作;對畢業生的資料進行整合歸納，對畢業生畢業資格進行審核以及分發畢業證書工作;對學生學業的預警工作，提高學生學習自我意識，促進學生重視學習任務的完成等。做好學生信息和資料管理，安排學生學院內日常活動等，使學生的校園學習生活與正常活動得到保障，為學生營造平和的學習環境。

1.2 日常活動處理工作內容

獨立學院除了進行教學教育活動之外，還有許多其他形式和目的的活動，教務員的工作能夠使這些活動進展得到記錄，并使活動更加有序地開展。例如，教務員的工作職責：負責畢業論文的二辯工作;負責學部出差培訓通知和人員組織工作;相關科室的基金申報工作;相關項目各個環節的管理工作;賽事活動、宣傳活動、課題活動的申報、規劃、處理等工作;對上級安排實行的活動進行處理，例如“互聯網+”“大學生創業創新”“創客空間”等。

1.3 院校相關教師事務管理

獨立學院的教務員在事務管理時也包括對學院中教師工作的管理和統計，以使學院教師的工作內容更明確，工作效率更高，方便院校上級對學院教師的監督管理。例如，學部教務管理工作包括對教學工作量相關工作的監督和管理;院校班級排課和課表發放;核對師生的開課時間和場地進行調配;負責教師日常的停調課補課等工作辦理;負責教師或學生的教學活動和教師申請工作;對教學類評獎申報以及其他環節的工作;負責教學實踐周的各項負責學部的實習相關工作;負責教師工作量的統計和課酬，其中包括教學課酬，實踐課酬和實習經費的發放;負責對所開設課程的教師資料和手冊進行存檔;負責教師教材和學生教材的預定等。在獨立學院中，教師是促進獨立學院正常運行的重要因素，做好教師事務的管理，使獨立學院的正常運行得到保障。

1.4 考試事務的相關管理

任何一個學院都有自身的考試事務和考試安排，為了使這些考試事務和場地的使用時間不碰撞，并有空余的場所和時間進行考試活動，教務員要對考試的日程和監考人員進行安排和落實，使考試活動在科學合理的安排下正常進行。例如，在教務員的職能表中就有對于四六級英語報名、考試工作的分配和安排，并負責四六級的成績發放;安排考試周的監考人員、對考試場地進行選擇;負責除四六級考試外業務的各個環節進行安排，包括排考試卷印刷、通知學生補考、分散考試、監考安排、組織教師改卷試卷驗收存檔，計算改卷費和監考費，計算考試周科目，并發放參與考試監考工作的相關獎勵和勞務費;對考務試卷等資料進行驗收的存檔。

2 獨立學院教務員教學管理工作的特點

2.1 主觀層面上分析

獨立學院的基本性質是社會組織或者是個人集團所建立的的高等教育機構，主要面向本科及以上的學生進行教育活動創辦，有著高等教育機構所擁有的所有師資力量和教學教育器材設備，能夠滿足學生學習活動和其他日常活動的進行。因此，獨立學院進行教學管理等工作也很少依賴國家的執行進行，完全靠獨立學院教學管理部門中的教務員進行負責和處理，這說明了獨立學院中的教務員工作質量和工作特點，決定了獨立學院發展過程中的教學管理工作進展狀況。為使獨立學院的教學工作得到提升，要求獨立學院教務員在進行教學工作的管理過程中，運用新的理念和管理方式。與公立高等教育機構相比而言，獨立學院的所有教育活動等工作的經費，都只依靠獨立學院自身的經濟財政，國家給予的經費補給很少，甚至沒有。這樣的狀況表明在獨立學院辦學過程中所采取的一些機制和條約與公立學校的創辦機制將會有所不同，而像公立教務員中所擁有的事業編制地位和待遇，在獨立院校中也無法得到實現。這導致獨立學院中教務員的發展容易受到限制，很多事業編制人員該有的待遇工資和職務評定，都無法享受到。再加上獨立學院的創辦都有與其聯系緊密的母體高校，在辦學的過程中，兩校之間要進行教學信息管理的交流，以方便教學工作的提升。但在交流的同時，不可避免會導致獨立學院的教務員與母體學校間的教務員形成相比，讓獨立學院的教務員感到兩者之間發展空間差距大，這容易影響到獨立學院教務人員的情緒。此外，獨立學院為了控制辦學成本，對于教務員的工作量安排也較大，這使教務員的發展空間更加有限。

2.2 客觀層面上

獨立學院管理工作繁瑣多樣，要提高獨立學院中教務員的工作質量，就需要不斷地去研究學院工作期間所涉及到的人、事物，從而對其不斷的進行科學分配和研究。由于獨立學院的辦學性質和辦學特點，即是由母體高校和其他高校的合作辦學。為促進獨立學院與母體學校的緊密聯系，在院校中，很多工作都是由合作院校派放的教師和工作人員進行教務處的任職，只有一小部分崗位是完全由獨立學校院校自招而來的教師資源。這就容易使獨立學院的教務員在工作中受到多方面的限制，對學院的歸屬感下降。此外，獨立學院由于師資來源的復雜多樣，凝聚力不足，再加上由于辦學條件和辦學經驗的缺少，對一些課程設計和課程安排都是借鑒母體高校和其他高校的設計，導致了獨立學院中的教務員，師資和學生與母體高校相比，存在較大差異。并容易受到母體高校的影響，從而限制了發展。[1]

3 獨立院校中教務員做好教學管理工作的有效措施

3.1 按照規章制度實行事務

為了使工作更加有序，有質量，獨立院校會為教務工作設立一系列的規章制度要去協助教務程序的正常運行。教務員要做好教學工作，首先就按照獨立學院的規定辦事，這樣既能夠加快教務事業辦理的效率，又能提高教學管理質量。再加上獨立學院所設置的規章制度本身就是保障教學事務管理正常運行的科學制度，如果不按照規章制度進行，會導致一些事務由于辦理不妥當，產生嚴重的后果。例如，在進行考試事務管理的時候，如果沒有嚴格按照規章制度對所有考務試卷成績進行嚴格的保密，就容易造成考題泄露或者教學事故的出現，從而影響教學管理質量，嚴重的可能會影響獨立學院的形象以及教務人員的事業前途。這無論是對獨立學院還是教務員本身，都有著極大的不良影響。因此嚴格按照規章制度進行教學事務管理是十分必要的。[2]

3.2 運用技術，提高管理工作效率

獨立學院的教務員進行教學管理工作時，所面對的日常事務及要處理的資料都十分復雜繁瑣，且數量極大，如果僅僅依靠教務員本身進行人力處理，達不到這一些資料的處理質量和處理要求。因此，教務員要在時代不斷進步的過程中提高自身的管理能力，并學會運用好一些技術軟件和系統，使相關的教務管理工作更加便利，快捷有質量。例如，要進行課程成績、教務考試事務的安排時，可以利用獨立學院中所分配的教務管理工作系統軟件，運用文檔編輯和處理形式分配教學時間和教學人員所使用的教學場地，有效地進行成績管理、教師管理、課程管理、考試管理等事務。為了與時俱進，利用好現代化技術進行日常教務溝通，還能夠提高教務員在獨立學院中的教學管理工作效率。例如，當教務員需要與教師學生等進行溝通和交流時可以利用微信、 QQ等軟件，可以進行群體信息的發送或者是個人的聯系。這樣可以節省大量的時間和信息成本，也能夠及時的將所需要通知的信息發送到位。[3]

3.3 增強心理素質，樹立正確工作態度

獨立學院教務員的工作強度高且繁瑣復雜，因此教務人員需要增強自身的心理素質，正確的對待工作。在工作期間調整自身的情緒，利用積極向上的態度面對工作中的一切問題，以使工作在處理的過程中效率更高質量更高。樹立對崗位工作認真負責的態度，才能做到積極對待工作，一旦在工作中受到一些不良情緒的影響，涉及到心理健康，要及時的就醫或進行心理宣泄，避免由于積累過多影響身心發展。[4]

4 結束語

獨立學院是我國目前辦得比較火熱的民辦高等教育學校，獨立學院中的一些教務工作相比于公立學校來說稍顯復雜。因此要做好獨立學院的教務管理工作，教務員必須具有足夠的教學管理工作經驗，并擁有強硬的心理素質和溝通能力，從而使教務工作有質量高效率的完成。

參考文獻

[1] 余闖.教育部印發指導意見——疫情防控期間做好高校在線教學組織與管理工作[J].現代教育技術，2020（2）.

[2] 陳思燕.淺談獨立學院教務員如何做好教學管理工作[J].教育教學論壇，2019.406（12）：22-23.

[3] 趙曉恒，高勇，李敏，等.淺談新時期高校教學秘書如何做好教學管理工作[J].科技創新導報，2019（12）.

[4] 王欣，吳浩州.獨立學院二級管理教務管理存在問題及對策[J].赤子，2019（017）：106-107.