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醫(yī)院預(yù)算管理存在的常見問題與對策探究

2020-11-06 17:49:25唐翠云
現(xiàn)代營銷·理論 2020年12期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險控制預(yù)算管理預(yù)算編制

唐翠云

摘要:在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,醫(yī)療事業(yè)變得比以往更加有發(fā)展前景也更具挑戰(zhàn)。對于醫(yī)療體系不斷發(fā)生變化的情況,醫(yī)院要想更好的發(fā)展,就要不斷的提升整體管理水平,讓管理體系變得更加科學(xué),只有這樣才可以逐步的實(shí)現(xiàn)自身改革目標(biāo)。而醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是否足夠科學(xué),一定程度上取決于預(yù)算管理,預(yù)算管理可以對醫(yī)院的資金渠道進(jìn)行合理安排,同時還能讓醫(yī)院的收支結(jié)構(gòu)變得更加合理,具有全局規(guī)劃的作用。本文將會詳細(xì)分析預(yù)算管理的作用,在此基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的預(yù)算編制方法,進(jìn)而讓預(yù)算管理制度變得更加科學(xué)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;預(yù)算管理;預(yù)算編制;風(fēng)險控制

一、醫(yī)院在預(yù)算管理方面的不足

(一)沒有給予預(yù)算管理足夠的重視度

2017年7月《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》明確要求醫(yī)院建立健全全面預(yù)算管理。不過部分管理人員,還是沒有認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,沒有給予預(yù)算管理足夠的重視,認(rèn)為僅僅憑好的服務(wù),就可以讓醫(yī)院長久發(fā)展。不在預(yù)算管理上花費(fèi)精力,在短時間內(nèi),不會對醫(yī)院造成很大的影響,不過醫(yī)院將來的發(fā)展,很有可能因此受阻,遇到財(cái)務(wù)收支失衡的問題,同時還會有很多不可控制的財(cái)務(wù)風(fēng)險【1】。

(二)預(yù)算編制效果不是非常符合要求

醫(yī)學(xué)院要想讓預(yù)算管理工作更加的科學(xué)合理,必須要在預(yù)算編制上花費(fèi)更多的精力,讓預(yù)算編制的管控力度變得更大。不過從醫(yī)院目前的情況來看,很大一部分醫(yī)院開展預(yù)算編制工作過程中,會選擇以過去的數(shù)據(jù)為依據(jù),不會進(jìn)行實(shí)際考察,沒有真正掌握醫(yī)院發(fā)展?fàn)顟B(tài)時,很難科學(xué)的進(jìn)行預(yù)算編制,也就無法讓醫(yī)院在未來的時間發(fā)展的更好。另外,進(jìn)行預(yù)算編制時,沒有讓預(yù)算歸口部門充分發(fā)揮作用,如此,醫(yī)院的內(nèi)部矛盾就會慢慢的被激化。不太嚴(yán)重的情況下,資金會受到限制,如果非常嚴(yán)重,可能整個醫(yī)院內(nèi)部管理都會受到影響,對于醫(yī)院后續(xù)的經(jīng)營活動非常不利。

二、讓醫(yī)院預(yù)算管理工作做得更好的策略

(一)讓風(fēng)險控制機(jī)制變得更加科學(xué)

就目前而言,大部分的財(cái)務(wù)管理人員都會選擇使用彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等方式進(jìn)行預(yù)算編制,因?yàn)楹芏嗟胤蕉夹枰玫筋A(yù)算管理,所以,不一定會用一樣的預(yù)算編制方式開展編制工作。充分考慮醫(yī)院自身的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,深入分析每一個預(yù)算項(xiàng)目,找出項(xiàng)目的特點(diǎn),選用最有效的方式進(jìn)行預(yù)算編制,只有這樣才可以讓預(yù)算發(fā)揮出更加重要的作用。比如,計(jì)算經(jīng)常要支出的工資、折舊等方面的費(fèi)用是,可以采用固定預(yù)算編制;如果遇到取暖、水電等方面的支出,就可以采用零基礎(chǔ)預(yù)算法;藥品材料費(fèi)用,相對來說會有一定的變動,在計(jì)算此類費(fèi)用時,可以采用彈性預(yù)算法。當(dāng)各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)都被計(jì)算出來以后,醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該進(jìn)行匯總,把量入為出作為工作原則,確保預(yù)算和真正的支出情況,沒有太大的差異【2】。

(二)進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目

首先,醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算管理的時候,應(yīng)該讓預(yù)算項(xiàng)目變得更加細(xì)致,保證預(yù)算項(xiàng)目足夠有效;以每一個科室、部門、崗位的基本職能為依據(jù),進(jìn)行細(xì)化,從而提高部門預(yù)算的準(zhǔn)確性。就業(yè)務(wù)收入部門而言,必須要充分考慮每一個科室的實(shí)際情況,進(jìn)行全方位的規(guī)劃,確保各方面的支出都科學(xué)合理。

其次,醫(yī)院應(yīng)該有自己的預(yù)算管理委員會,確保全面預(yù)算工作能夠更好的實(shí)施。每一個部門員工以及管理人員都應(yīng)該主動的參與進(jìn)來,同時,考慮去年的預(yù)算執(zhí)行情況,對下一年的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行制定,讓內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)揮出作用。在充分過落實(shí)預(yù)算管理制度的前提下,確保預(yù)算管理工作有充足的依據(jù),進(jìn)而逐步的提高預(yù)算管理執(zhí)行能力【3】。

再次,醫(yī)院應(yīng)該不斷完善自身預(yù)算管理系統(tǒng)。在互聯(lián)網(wǎng)+的時代下,醫(yī)院應(yīng)該充分的利用信息化平臺,讓自身的預(yù)算管理體系更加科學(xué),確保部門與部門之間能夠順利進(jìn)行信息共享。利用預(yù)算管理系統(tǒng),使預(yù)算管理和績效考核充分的進(jìn)行配合。此外,使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行情況反饋,分析季度和月度預(yù)算具體執(zhí)行情況,確保管理人員可以非常充分的掌握每一個科室的預(yù)算情況,解決其中的問題,使用合理的控制措施,保證預(yù)算可以發(fā)揮作用。

(三)重視財(cái)務(wù)信息化,更好的管理固定資產(chǎn)

醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算管理工作時,應(yīng)該科學(xué)使用信息化工具,只有這樣才可以保證獲取到的信息足夠的客觀、全面;同時掌握數(shù)據(jù)的重要程度,為將來的發(fā)展制定計(jì)劃,確保決策的科學(xué)性。在新醫(yī)改的環(huán)境下,醫(yī)院應(yīng)該更加快速的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè) ,同時保證部門和部門之間能夠進(jìn)行有效的信息共享,保證數(shù)據(jù)互通,讓自身的管理趨于一體化。

在不斷完善信息化管理系統(tǒng)的過程中,進(jìn)一步做好風(fēng)險預(yù)警工作。如果醫(yī)院的財(cái)務(wù)指標(biāo),已經(jīng)和原來的預(yù)算產(chǎn)生了差距,系統(tǒng)就會展開預(yù)警工作,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。如果科室的預(yù)算與原來的規(guī)定產(chǎn)生了很大的差距,系統(tǒng)會進(jìn)行預(yù)警,這樣部門的負(fù)責(zé)人就會提前尋找原因,同時進(jìn)一步調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。醫(yī)院在確保規(guī)章制度足夠合理的前提下,應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作,從而確保以后的經(jīng)營活動能夠更好的進(jìn)行【4】。另外,管理和采購部門必須要充分的掌握新技術(shù),在購入固定資產(chǎn)的設(shè)備時,要確保價格和質(zhì)量足夠的合理,絕對不能進(jìn)行盲目的采購。使用數(shù)字化系統(tǒng)管理,設(shè)立比較先進(jìn)的三賬一卡管理體系,每隔一段時間,就要盤點(diǎn)固定資產(chǎn),確保醫(yī)院的資產(chǎn)可以一直保持穩(wěn)定。

三、結(jié)束語

綜上所述,預(yù)算管理對于醫(yī)院來說,是非常基礎(chǔ)的工作,做好預(yù)算管理工作,可以有效增加醫(yī)院的整體效益。醫(yī)院應(yīng)該在充分考慮自身發(fā)展情況的前提下,建立科學(xué)有效的全面預(yù)算管理體系,保證自身的資源可以被高效利用,從而讓經(jīng)營成本變得更低。只有不斷的加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控理念,真正的意識到預(yù)算管理的重要作用,選擇合適的預(yù)算編制方式,才可以讓預(yù)算執(zhí)行效果變得更好。醫(yī)院只有很嚴(yán)格的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,建設(shè)出屬于自己的財(cái)務(wù)信息化平臺,才可以確保賬實(shí)相符,從而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,為社會做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]方輝.醫(yī)院預(yù)算管理存在的常見問題與對策探討[J].時代經(jīng)貿(mào),2020(17):78-79.

[2]王紅.醫(yī)院預(yù)算管理工作中存在的常見問題及對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2020(14):122+124.

[3]江麗華.醫(yī)院預(yù)算管理工作中存在的常見問題及對策研究[J].納稅,2019,13(31):259-260.

[4]徐幼翎.醫(yī)院預(yù)算管理工作中存在的常見問題及對策[J].時代金融,2018(33):271.

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