文 / 李秀欽,河北東鐵鐵路裝備有限公司
成本管理工作是一個企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容,對于企業(yè)運營發(fā)展有著十分深遠的影響。一方面,中小企業(yè)運營管理水平往往決定了其發(fā)展空間與前景,成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,科學合理的成本管理有利于企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。另一方面,成本決定了效益。對于中小企業(yè)而言,由于企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營市場相對狹窄,如果不能有效提高市場經(jīng)營效益會嚴重壓縮中小企業(yè)的生存空間。在此背景下,中小企業(yè)要想提高自身管理水平及市場經(jīng)濟效益,就必須對成本管理給予高度重視。
作為一項管理工作,成本管理的有效開展及落實離不開相關制度體系的保障?,F(xiàn)階段,我國中小企業(yè)在成本管理體系構(gòu)建方面仍存在許多不足之處,首先中小企業(yè)由于發(fā)展規(guī)模小,許多職能部門權(quán)責界定模糊,特別是財務部門不夠獨立,無法對成本管理工作進行有效監(jiān)管。其次,在具體執(zhí)行上,由于管理制度的缺失使得成本管理工作不規(guī)范,特別是成本數(shù)據(jù)的混亂造成成本管理所需信息的失真,由此影響了企業(yè)成本管理工作的有效開展。
受傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的影響與束縛,現(xiàn)階段許多中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的財務會計核算方法,這種成本核算方法由于考量范圍窄,因此無法為企業(yè)市場經(jīng)營決策制定提供準確的成本信息。此外,一些中小企業(yè)為達到成本控制效果,片面的采用壓縮生產(chǎn)成本行為,這種短視行為直接造成企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力的降低。最后,中小企業(yè)由于管理水平不足,無法從宏觀角度開展成本管理工作,由此導致了成本管理效果停滯不前。
眾所周知,成本管理是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,同時對企業(yè)發(fā)展有著深遠影響。受多方面因素的影響,當前許多中小企業(yè)成本管理工作仍面臨一些問題與困境。一方面,許多中小企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的管理理念和方法,對成本管理缺乏足夠重視,由此造成企業(yè)市場經(jīng)營效益并不理想。另一方面,一些中小企業(yè)雖然認知到成本管理的作用和價值,但由于管理理念的落后,在實際管理工作中往往制定錯誤的決策,由此也難以實現(xiàn)理想的成本管理效果。
縱觀中小企業(yè)成本管理,不難發(fā)現(xiàn)專業(yè)人才困境是造成企業(yè)成本管理質(zhì)量不理想的重要因素之一。受發(fā)展空間及薪酬等方面的制約,中小企業(yè)很難留住高端成本管理人才,人才流失率相對較高。與此同時,中小企業(yè)與核心骨干缺乏長期利益捆綁機制,一遇到危機及企業(yè)困境,核心人才也難以挽留。例如2020年新冠疫情給中小企業(yè)帶來嚴重的沖擊,許多企業(yè)骨干人員流失嚴重,由此也給中小企業(yè)成本管理工作的有效落實帶來深遠影響。
為科學有效落實中小企業(yè)成本管理工作,企業(yè)還需要對自身成本管理體系構(gòu)建給予高度重視。首先,中小企業(yè)要明確財務部門在成本管理中的重要地位及職責,并發(fā)揮其擁有大量價值信息的優(yōu)勢,合理測算成本最低、利潤最大的產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動,實現(xiàn)財務部門抓成本管理的事前參與超前控制。其次,中小企業(yè)還要細化成本管理內(nèi)容和要求,通過相關管理制度的構(gòu)建及完善實現(xiàn)企業(yè)成本管理的精細化轉(zhuǎn)變。通過細化成本指標分解,建立責、權(quán)、利相統(tǒng)一的約束機制,確保成本到崗、責任到位、獎懲到人,形成人人關心成本,全員控制成本的局面。
首先,要做到成本的全過程控制,事前制定好成本控制標準、落實成本控制的責任部門及責任人、建立成本控制的反饋系統(tǒng)。在生產(chǎn)經(jīng)營中對成本進行動態(tài)控制,各部門圍繞實現(xiàn)財務預算開展活動,財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制與管理,及時反映和監(jiān)督預算執(zhí)行情況,并適時實施必要的管控手段。事后對成本進行考核和分析,看看成本目標完成情況及需要改進的地方。其次,加強資金管理,提高資金的使用效率,降低資金成本,建立有序的資金循環(huán)機制。適度負債經(jīng)營,力求降低籌資成本與籌資風險,保持資金構(gòu)成合理,注意資金運轉(zhuǎn)偏差,保障經(jīng)營生產(chǎn)的正常運行。最后,成本管理離不開業(yè)務部門的參與,為此加快推進業(yè)務與財務部門的融合,建立全新的經(jīng)營管理系統(tǒng)。
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的不斷提升,企業(yè)成本管理技術及方法也愈加豐富和多樣,為中小企業(yè)成本管理工作開展提供了便利的條件。現(xiàn)階段,企業(yè)常用的成本管理技術有經(jīng)驗法、歷史數(shù)據(jù)法、預算目標法、標桿目標法、市場需求目標法和價值分析法,而中小企業(yè)如何實現(xiàn)上述綜合創(chuàng)新運用則是提高成本管理水平的關鍵所在。與此同時,還要利用信息化手段進行數(shù)據(jù)化管理,實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)之間的信息資源共享,提高企業(yè)的財務管控能力與整體運營效率,同時提高風險控制與績效控制能力,為企業(yè)成本管理水平提升奠定堅實的基礎。
作為中小企業(yè)成本管理工作的執(zhí)行者,成本管理人員的專業(yè)能力對于工作質(zhì)量有著深遠影響,為此中小企業(yè)要對自身成本管理隊伍建設給予高度重視。首先,企業(yè)要構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)運營模式,最大程度上提高企業(yè)成本管理隊伍的專業(yè)性,避免人為因素對成本管理工作的影響與制約。其次,中小企業(yè)還要注重高端人才的挽留,這里不僅要保障其薪酬待遇水平,同時還要凸顯其作用和價值,由此拉近高端人才與企業(yè)之間的聯(lián)系。相信隨著企業(yè)成本管理隊伍的提升,中小企業(yè)必將實現(xiàn)更高的市場空間及經(jīng)濟效益。