運用現代手段實現住房公積金管理電算化

王赫潔

摘 ?要：住房公積金是我國結合城鎮的住房制度進行的房改政策，它在我國屬于一種政策性、義務性且長期性的住房儲蓄制度。隨著科技的發展，會計電算化也深入到各項資金管理工作當中。在實際管理過程中應該如何正確的使用現代化手段實現電算化的有效性呢？文章就主要針對這一方面進行探討，以供參考。

關鍵詞：現代手段;住房公積金;電算化

在1995年11月，住房公積金制度就進行了全局全面的建立，且形成了基層單位和居住房資金管理中心這兩層級的管理模式。關于住房公積金管理的系統當中，也有許多操作性強、應用性高的軟件。在軟件當中以漢字信息提示，相關界面也較為美觀大方，在實踐過程當中操作簡便且及系統易于維護，能夠對公積金中的匯繳、補繳以及記錄、計息、轉移、查詢等業務進行操作。既能提升工作效率，又能夠減少工作人員的工作量，進一步實現了住房公積金管理的電算化。

一、住房公積金電算化的現實意義

（1）保證數據的準確與可靠保存

首先，在資金管理過程中必須要遵守住房公積金制度。在相關企業總部成立居住房資金管理中心，再在各個基層單位當中設立其代辦機構，并提供相應的公積金管理會計來進行住房公積金的歸集與管理。在這一整個操作過程中，工作人員必須要學習統一的管理辦法及其上報表格制作，并對公積金的日常管理進行嚴格審核。而每一個基層單位以及住房資金管理中心要為企業的每一個職員開設相應的賬戶，逐月繳存且登記臺賬，對每個職工的公積金進行記錄積累，對其結轉、計息、退休支取及人員轉移等都要進行相應的信息保存管理。其中最關鍵的環節就是公積金管理人員要對職員個人的工資代扣情況進行匯繳清冊編制，并對相關信息進行不斷的整理。勞動組織會有許多的人員調整，每個職員的出勤情況也都不一樣，這就會使管理人員在進行匯繳清冊編制時產生困難，其數據整理比較復雜，不能保證數據的可靠性和準確性。所以要實現住房公積金電算化，使用計算機信息技術進行管理，這樣才能夠保證數據的可靠性和可保存性，也能減少工作量，提升工作效率。

（2）促使系統運作與操作方法更加科學合理

在登記住房公積金繳存臺賬時，不僅要根據職工個人進行月份登記，還需要在每次進行結轉時，重新建立新臺賬并結息 這樣一來，使用的人力資源較多且其效率很低，也會對今后的管理過程造成不利的影響。而電算化能夠促使系統運作與方法操作更加科學合理，保證整個公積金管理的正常運行。

二、電算化在住房公積金管理過程中的應用

在實現住房公積金管理電算化的過程中，其系統主要包括歸集、運用以及會計核算三個子系統。在歸集子系統當中，主要是對公積金繳納的單位及其相應資金進行管理監督;運用子系統當中主要是利用職工在進行住房時，產生的抵押貸款和國債購買過程當中產生的增值保值過程;在會計核算子系統當中是對住房公積金整體進行會計核算管理。

（1）歸集子系統

在歸集子系統當中，又包括基礎信息管理歸集、計劃管理檢查管理及統計查詢管理。在基礎信息管理中，其為企業的基本單位信息進行管理，對其信息的錄入、修改、刪除、查詢等進行科學管理，以及企業單位中進行登記建戶的信息錄入修改方面內容;歸集計劃管理是對每一位職工的住房公積金進行整體規劃，并對其進行計劃的制定和刪除查詢等;在檢查和統計查詢管理中，主要是對登記建戶的單位進行管理，并保證企業的工資代扣部門能夠按時扣繳職員的公積金，對繳存單位、欠繳單位等進行統計查詢，還包括其他工資基數低或者被調整的單位、停、緩交單位等。對這些基礎信息繳存，變更、轉移等方面的信息進行系統歸集，方便管理。

（2）運用子系統

在運用子系統當中，會有對職工個人的公積金賬戶進行查詢、繳存、提取等信息、對借款審批表進行管理。提取公積金的信息并統計出來，登記住房公積金臺賬，制作月報、季報或者年報。公積金的借款條件進行修改、查詢針對國債變化以及購買進行計劃的制定與刪除、查詢等等，還能對其購買的情況進行錄入、修改、查詢;進行住房公積金管理的工作人員要對受訪單位提交的《住房公積金貸款資格審批表》進行審核調查，再由企業主管人或者主管主任審批通過之后與其簽訂協議。對貸款申請的審批表的內容進行錄入、保存。在系統中預設進行自動復核，在復核時提示記錄;在貸款過程中管理資金，對銀行傳來的數據，與合同進行核對、審核、根據積金請領表制作通知書明細和決定書等，再進入到放款審批過程中，在貸款之后對其變更、結算處理、違約處理、保證金等進行綜合管理。最后還能進行貸款信息查詢，對其還款信息計劃以及變更違約信息等進行了解。最后統計出貸款統計報表，根據月份、年份建立起不同單位明細，逾期還款明細，基金保證金，劃扣明細等。以便工作人員能夠及時知曉自身資金的往來去向。

（3）會計核算子系統

在會計核算子系統當中，對其會計賬套以及系統維護進行管理，對期初建賬、會計憑證、審核憑證以及其匯總、總賬、明細賬、日記賬、發生額及其余額表等進行審核。并將已審核的憑證進入到賬簿，按照會計日期進行結賬;年終結轉、對賬稽核、工作平衡關系檢查以及報表定義、生成報表、報表查詢并打印，在會計核算子系統當中都能系統進行。

三、結束語

處于競爭激烈的21世紀，其主要發展是依靠科學信息為主的。所以在進行住房公積金管理時也需要實現電算化，這樣才能夠跟隨時代的潮流，并促進整個資金管理行業的發展。相關工作人員就要了解到電算化的現實意義，也要正確使用現代手段進行住房公積金的管理，這樣才能保證工作效率以及數據的準確性。

參考文獻

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