企業行政管理改革思路

李淑英

摘要：現階段，隨著我國經濟的飛速發展，企業的建設也在加快。企業為了在激烈的市場中站穩腳跟，慢慢的重視起行政管理工作，也取得不錯的成效。但是縱觀大多數企業的發展，在行政管理工作中還是存有一定的不足，亟待進行改革。基于此，本文首先簡要闡述企業行政管理的內容及作用，然后分析企業行政管理中存在的不足，并提出相應的改革思路。

關鍵詞：企業;行政管理;改革思路

引言

企業是我國經濟的產業支柱，在改革開放的新形勢下，企業同時應該進行相應的改革與創新，才能不斷的與時代的發展變化相融合，隨時保持先進性。本文通過對企業在新時代發展中存在的一些問題來分析，簡單的闡述企業在新時代下行政管理改革與創新的新思路，供相關人員參考。

1企業的行政管理

行政管理一詞從字面上理解是指政府政治命令的執行或傳達，一般被用于政府部門的管理。現代企業的行政管理與行政管理相比又有不同，企業的行政管理一般是指企業各種事物以及工作上的管理，主要的職責就是協調企業大大小小的事務，負責的范圍包括人事的調動、部門的配合、工作的分配等，它是一個企業十分重要的組織機構。現代企業行政部門的概念到目前為止還沒有一個準確的定論，不同的企業劃定的職責范圍有所不同，組織機構的大小與人員組成也不同，人們對現代企業的行政管理的認識還比較模糊。因此，結合上述分析我們暫且將現代企業的行政管理定義為企業事務的管理，并根據這個定義進行企業改革思路的探討。

2企業行政管理中存在的不足

2.1行政主體不明確

企業行政管理工作中非常重要的一點就是要對職能分工予以明確，確保企業全體員工都能嚴格執行相應管理制度。但是在實際工作中，企業行政主體卻是不明確的，在我國大部分企業內部實行的都是董事長責任制，并包含兩個管理機制，分別是行政管理機制和黨委管理機制。這兩個管理機制在模式和職能上比較接近，在對企業進行管理的過程中經常出現工作重復的現象，黨委不了解企業員工的工作情況，而行政部門和黨委的溝通又存在脫節的現象，出現了職能缺位，使得自身的本職都沒有落實，還管理了不屬于自身范圍的事。

2.2人員素質亟待提升

在計劃經濟時代，很多從事企業行政管理工作的人員雖然不具備良好的專業水平，但是憑借著其良好的思想覺悟和艱苦奮斗的精神，再加上特定時代的企業生產經營模式的相對簡單，依然可以較好地完成各項行政管理任務。但是隨著市場經濟時代的到來，企業亟待一個專業高效的行政管理機構來發揮核心的作用，確保企業的平穩有序運轉。但是很多領導卻為認識到該問題的緊迫性，依然將一些不具備良好專業水平的人員在企業行政管理崗位上委以重任。這些人員的業務能力和綜合素質較差，從而直接導致企業的經營管理效率低下，甚至為企業的長遠穩定發展造成深遠的負面影響。

2.3行政管理模式過于陳舊

我國經濟發展中長時間受到計劃經濟的影響，直到現在部分企業管理中仍然可以探尋到計劃經濟時代遺留下的蹤跡，尤其是在行政管理上，并沒有根據企業自身發展和需求進行創新，而是直接套用陳舊的黨政機關的管理模式。因此，行政管理工作開展中過于形式主義，在一定程度上造成財力、物力、人力的浪費，不僅難以保證工作效率，也不能滿足時代發展對企業管理、服務、協調等方面的要求，還會阻礙企業核心競爭力的提升，影響企業的長遠發展。

3企業行政管理改革思路

3.1健全企業行政組織機構

第一，對崗位職責予以明確。由于我國部分企業在進行行政管理的時候深受政治機制的影響，建立的組織機構和政府管理模式是一樣的，企業領導一定要打破傳統的觀念，根據自身的實際情況，結合行政工作涉及權利主體多元化的特征，對行政主體予以明確，將崗位職責予以細化，通過有效的制度，防止企業發生問題時，管理人員相互推諉責任。同時，企業也要建立起工作問責制，對在行政管理工作中濫用職權、辦事拖拉的人員進行問責，給予行政處罰或是降低薪酬，對管理人員的責任心予以提升，明白到自身工作的重要作用，更好地為企業服務。第二，實行行政管理公開。企業基層員工都能參與到企業管理和監督中，實現企業管理工作的透明化、公開化。企業將員工比較敏感的事情公布出來，如：考核的結果、員工晉升、獎懲落實情況等等，讓員工及時了解與自身利益相關的事物，避免由于猜疑或是聽到一些不好的傳聞與企業之間產生隔閡，阻礙企業健康發展。而行政事務的公開，可以通過企業的公告欄、網站進行展示，也可在微信、微博平臺進行展示，方便企業員工用手機查看。若是員工對公布出來的結果存有疑惑，可直接與領導進行交流、溝通，以解決心中的疑惑，更好地投入到工作中去。

3.2多元培養，人才建設

首先，企業要通過科學嚴謹的招聘工作將優秀的專業大學生以及具備豐富的業務經驗的人才吸引到來從事行政管理工作，并為其創造充分的才華施展的平臺，確保其能夠為企業的發展貢獻最大化的價值，從源頭上保證人才的質量。其次，與高校開展合作，定期將企業的從事行政管理工作的人員送到高校接受專業的學習培訓，通過不斷地學習培訓，來提升行政管理人員的業務本領和綜合素質。最后，要加強企業行政管理隊伍的專業化、規范化建設，以此來有效提升企業的行政管理工作水平，從而為企業的經營管理水平、經濟效益的提升打下堅實的基礎。

3.3選擇符合企業發展的行政管理模式

企業在行政管理模式的選擇上，要綜合自身發展方向和行政管理特點，選擇合適的行政管理模式，做好企業持續發展中的堅實后盾，協調、配合并服務于其他部門。另外，行政管理部門要承擔更多的責任，不僅僅是企業的后勤保障，還要擁有更多的職權，所以要將企業管理部門和行政管理部門相結合，還應融入法務管理事項等。同時，在規章制度制定中，需要行政管理人員與其部門進行溝通，擁有明確的行政管理職能，在溝通中會更加順暢，還能提升溝通效率，而且雙方確定的制度方案也會更符合部門特點，可行性高，便于有效地落實下去。所以說，企業行政管理模式的選擇中，要重視服務性、協調性、溝通性、互動性，這樣才能充分發揮行政管理的作用，提升管理效率，促進企業健康發展。

3.4加強對行政管理體系目標的建設和實現

優化和完善行政管理體制，是確保行政管理工作實現突破的根本所在。相關行政管理人員要對權力體系的構建投入更多的時間和精力，對企業的力量進行不斷的整合。總而言之，對管理目標進行優化，是讓行政管理水平得到提高的關鍵環節。

結語

企業要想在激烈的市場中站穩腳跟，占有一席之地，就要對自身行政管理工作中存在的不足予以重視，并通過健全企業行政組織機構，革新企業行政管理制度，以及提高行政管理人員的素質，切實做好企業行政管理工作，將其與企業實際結合在一起，在提高企業行政管理質量、效率的同時，促進企業健康、可持續發展。

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