大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享研究

摘要：財務共享一直是困擾企業(yè)集團管理層的一個重要問題，有效的財務共享不僅能節(jié)約財務管理的成本，還能為管理層對企業(yè)進行全面管理提供有效的財務數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)集團實現(xiàn)財務共享提供了契機。本文分析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享的重要意義，并提出了構建財務共享中心的策略，對企業(yè)集團在財務共享中可能面臨的問題提出了積極建議，旨在為企業(yè)集團實現(xiàn)財務共享提供有效參考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)集團;財務共享

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享的意義

企業(yè)集團財務涉及多個公司、地區(qū)的會計核算與財務管理，會計信息繁雜、財務管理分散的特點使得企業(yè)集團財務管理者難以做到全方位的財務管理，并依據(jù)財務數(shù)據(jù)進行決策。隨著企業(yè)集團的日益強大，延遲決策和錯誤決策對企業(yè)的影響日益明顯，集團財務管理問題成為困擾管理者的一個難題?；ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代的到來為管理者解決這一問題提供了新思路，財務共享的概念逐漸被應用到企業(yè)集團中，財務共享模式成為集團財務管理新模式。

財務共享模式通過在企業(yè)集團建立財務共享中心，不同地區(qū)的分公司將所有經(jīng)濟業(yè)務有關的原始憑證及數(shù)據(jù)通過線上、線下手段集中到財務共享中心，由財務共享中心對集團內(nèi)所有經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算及財務管理，為管理者決策提供全面準確的數(shù)據(jù)。財務共享模式的改革能夠有效降低集團財務管理的成本、提高企業(yè)集團決策效率。

此外，大數(shù)據(jù)時代下共享中心改變了財務管理模式。傳統(tǒng)財務管理模式下，會計核算和財務報表分析是財務管理主要職能。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過數(shù)據(jù)的收集與管理，企業(yè)集團財務管理還能實現(xiàn)預測分析，包括預算管理、運營管理、風險管理、業(yè)績分析等功能，財務管理由管理會計向財務會計轉變。財務部門由業(yè)務記錄部門向價值創(chuàng)造部門轉變。

二、大數(shù)據(jù)時代構建財務共享中心的策略

大數(shù)據(jù)時代下集團企業(yè)財務共享中心的構建必須從財務流程的重新設計以及財務人員職能的轉變兩方面對現(xiàn)有財務系統(tǒng)進行變革。財務共享中心的建立改變了傳統(tǒng)財務管理的模式，相應的企業(yè)原有的財務流程必須重新設計，適應新的財務管理模式。

根據(jù)企業(yè)集團的財務管理制度，企業(yè)的財務流程設計業(yè)務流程和操作流程兩個方面。其中，標準化的業(yè)務流程主要涉及企業(yè)的日常會計核算流程，企業(yè)集團內(nèi)部涉及不同經(jīng)濟業(yè)務，因此業(yè)務流程設計需要對企業(yè)各集團公司內(nèi)部、集團公司之間業(yè)務運營流程進行全面了解和分析，并進行業(yè)務流程的規(guī)范化。在業(yè)務流程模塊內(nèi)，根據(jù)不同公司經(jīng)濟業(yè)務的特點分別進行設計。業(yè)務流程的分析與構建是一項復雜的工作，需要不同公司的流程管理人員以及一線業(yè)務人員的積極參與，提出寶貴意見并進行不斷的優(yōu)化，最終構建的財務共享中心能夠實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務的全過程跟蹤與記錄。操作流程主要包括企業(yè)的出納管理流程、資金管理流程、檔案管理流程，財務共享中心構建后，企業(yè)的資金及財務檔案管理集中到集團的財務共享中心，共享中心必須設置一套與經(jīng)濟業(yè)務以及集團企業(yè)之間的資金流轉和檔案管理模塊。這一過程需要各個企業(yè)的出納人員與檔案管理人員的積極配合。規(guī)范操作流程后，企業(yè)集團可以實現(xiàn)對資金和檔案統(tǒng)一管理。

財務共享中心建立，企業(yè)集團內(nèi)部財務人員不再隸屬于原公司，均應隸屬于財務中心管理，部分人員分派到總公司與分公司服務，實現(xiàn)集團企業(yè)財務信息與財務共享中心信息的對接。財務共享中心人員的主要工作是對企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務進行核算和財務管理，分派人員負責不同地區(qū)原始資料的匯總和傳遞。由于財務流程的統(tǒng)一和財務系統(tǒng)的完善，財務人員的工作更加快速有效，專業(yè)化程度得到明顯的提高。

三、大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)集團財務共享的措施建議

財務共享作為財務管理提出的新概念，在我國實施的時間較短，財務共享制度及管理模式不完善且沒有統(tǒng)一的標準。大數(shù)據(jù)雖然為財務共享提供了技術支持，但集團企業(yè)在財務共享建設及服務中仍然需要付出心血。

普及大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務共享的意義，加強管理層和員工的意識，財務共享中心在初期建立時需要投入人力物力資源，包括設備、財務系統(tǒng)、專業(yè)人員的投資，在后期維護階段，也需要維護人員以及財務人員培訓的投資。這些投資在短期內(nèi)無法得到回報，加強管理人員和員工的意識，明確財務共享的長遠戰(zhàn)略意義以及未來能給企業(yè)集團帶來的收益，才能推動財務共享在集團內(nèi)部開展并實施。

加強財務系統(tǒng)維護人員的業(yè)務培訓。隨著大數(shù)據(jù)模式下財務共享中心的建立，財務系統(tǒng)進行流程再造后，包含了企業(yè)集團全部財務數(shù)據(jù)和財務信息，并具有強大的分析和預測能力。大量的數(shù)據(jù)信息必然要求系統(tǒng)維護人員具有相應的維護能力，保證系統(tǒng)不受外部病毒攻擊，并高速正常運行。因此，系統(tǒng)維護人員也需要加強自身能力，適應財務共享需要。

加強財務人員的業(yè)務能力。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心能夠高效集中的處理經(jīng)濟業(yè)務，企業(yè)集團財務人員的效率將會得到提高，企業(yè)集團財務管理從管理會計向財務會計轉變，財務管理的內(nèi)容從會計核算和財務分析向財務預測、財務預算、市場分析、決策轉變，相應的財務人員也必須具備相應的財務能力。有針對性的加強財務分析能力學習，完善自身知識結構體系，是財務人員在財務共享管理模式必須完成的工作。

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