劉長婕
摘 要:會計核算工作對行政單位的正常工作運轉是十分重要的,隨著近些年我國市場經濟規模與條件的不斷變化,行政事業單位也要隨之改革創新。行政事業單位在實際工作中要提升對部門預算編制改革的重視力度,而現代信息技術的應用能夠為改革提供一個很好的契機。對此,本文著重闡述了現代信息技術的應用給行政事業單位的會計核算工作與管理模式所帶來的影響,通過分析其影響希望能夠引起社會與該領域對現代信息技術應用的重視力度。
關鍵詞:現代信息技術;行政事業單位;會計核算;管理模式
隨著我國市場經濟的不斷壯大與發展,行政事業單位為了更好地適應當前市場經濟情況,在會計管理模式上也展開了改革和創新,以往老套的會計核算與管理模式中存在許多不靈活和死板的弊端,而新的管理模式更適應當前的發展形式,有效解決了原先的發展問題。因此,行政事業單位更加呼喚改革,為了更好地適應信息化時代,就應深入研究現代信息化技術為會計核算工作與管理模式改革帶來的影響,以此來促進會計核算與管理模式方面的改進與發展。
一、現代信息技術的應用為行政事業單位的會計核算模式帶來的影響
在實際的會計核算工作中,集中管理模式的應用能夠更好地突出其重要的管理思想,同時對提升會計工作的工作質量與效率有著很大的幫助。在當前集中管理模式已經被廣泛應用到會計核算管理工作當中。而這一管理模式的廣泛應用得益于現代信息技術的進步,尤其是電子計算機技術的革新與快速發展,為集中管理模式的應用提供了重要的技術支持。
會計集中管理模式之所以能夠廣泛應用到行政事業單位中,主要依賴于現代信息技術的強大支持,從這一管理模式的應用中也能夠體現出現代科技對管理模式的重要影響。對此,筆者結合自身多年工作經驗對信息技術給會計工作核算模式所帶來的影響進行詳細闡述。
首先,大大提升了會計工作的效率。集中核算模式能夠得到順利實施和實際落實,主要依賴于現代信息技術的革新與進步,與此同時,會計核算工作的效率也會因信息化與網絡化的應用而不斷提高,大大改進了會計核算工作的水平,并且在實際工作中能夠有效節省大量人力和物力。
其次,推動行政秩序法治化與有形化的實現。集中核算模式的勝利實行能夠使財務集中到位,這樣能夠有效避免過去單位花錢大手大腳的不良習慣,能夠大大降低行政費用與成本。并且會計人員還可以借助現代信息技術展開日常監督工作,便于嚴格審核,真正做到事前控制與事中監督,便于及時發現管理漏洞并及時彌補,遏制腐敗行為等不良行為的發生。
最后,加強行政事業單位的收費管理。在實施集中核算模式之前,各執收單位在不同程度上有著“三亂”現象,普遍出現了坐收坐支的現象。而集中核算模式順利應用之后,便可以借助現代信息技術對收費程序與項目進行剛性規定,并且通過財務監管力度的提升,能夠對各單位進行科學安排和統一調控。
二、現代信息技術的應用為行政事業單位的會計管理過程帶來的影響
(一)為預算編制管理帶來的影響
隨著近些年我國公共財政革新的穩步推進,我國各地區已經逐步展開部門預算改革,各預算單位已經落實了“零基預算”管理,各單位可以從財政部門建立的標準定額出發,根據資產和人員以及工作展開情況編制預算。這一改革內容的落實需要預算會計部門全面掌握多方信息,以便于及時準確地做好編制單位的年度預算工作,為單位的年度工作規劃提供財務保障。由此可見,現代信息技術的應用便于預算會計部門搜集和整理多方信息,提供工作的便利性和快捷性。
(二)為資金支付管理帶來的影響
財政國庫在改革集中支付制度后,財政資金不再撥到預算單位賬戶上,但是這并不影響預算單位會計核算與財務管理的權限,這就在無形中給預算單位和財政部門之間形成一項使用資金的制約機制。對此,預算單位就需要進一步支持,并重視會計管理工作,加強資金管理程序的規范性,避免出現違法亂紀行為,提升資金的使用效率。而預算單位還需要及時掌握資金支付信息與預算指標,在具體支付時需要通過財務部門來辦理支付。事業單位便可以根據工作需要,按照預算指標信息向財務部門申請辦理支付,在支付后可根據財政系統所反饋的財政信息,自動核算賬務憑證,最終完成核算工作。由此可見,財政信息系統的運用能夠大大提升資金支付辦理的效率。
(三)為會計核算帶來的影響
在深化集中支付制度的同時,會計核算工作由原先事后靜態核算轉變為事中動態核算,由定時反應核算業務活動轉變為及時反映,財務報表與報告也突破了原先會計周期的限制,可以向財政部門和主管部門以及單位內部的各個部門提供及時準確的財務數據,這很好的擴大了會計信息內容,有效提升了會計信息,為企業運轉所帶來的價值。并且主管部門和財政部門還可以通過資金流向與用款計劃展開監控,能夠有效解決單位不按規定用途挪用資金的問題,能夠起到降低資金使用風險、加快資金運轉的目的。
三、結束語
我國信息技術的發展推動了多行業的進步與改革,這同時也包括了行政事業單位的會計核算工作與管理工作。應用信息技術不僅推動了會計核算工作與管理工作的革新與發展,同樣也提升了會計核算與管理的工作質量和效率,給行政事業單位的穩定發展提供了更好的條件。所以,現代信息技術所帶來的貢獻是值得肯定的,相關領域與專業人士就需要加大對現代信息技術應用的研究,這樣才能最大程度地發揮出現代信息技術的應用價值,為行政事業單位的穩定發展提供技術保障。
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