鄭穎荔
摘要:國內市場經濟發展非常快速,導致企業之間的市場競爭逐漸激烈,為了進一步提升企業的市場占有率,相關的企業管理者利用靈活的管理方法進行企業運營與管理。在這種背景下,基于預算管理為核心的企業績效評價逐漸得到了廣泛的重視,這種管理理念對于企業的長期發展和效益提升有著重要的意義。但是在當前的企業實際管理過程中,并不能基于企業的管理體系進行全面的評價,以及管理體系存在執行力弱化等問題,需要進一步優化和提升企業的實際管理水平。
關鍵詞:企業全面預算管理;績效評價;企業財務管理
引言
伴隨著當前國內社會經濟的快速發展,推動了相關企業產生了更加激烈的競爭。在當前經濟全球化的時代背景下,企業要獲得更加理想的發展,必然要對自身的管理進行不斷優化和調整。全面預算管理是現代企業管理實踐中非常重要的手段,可以對企業的績效評價進行合理的整合與預測,并為企業的管理者提供科學的依據。全面預算管理一方面為企業營造出良好的管理環境,另外還能夠提升企業員工的工作效率以及質量。全面預算管理作為一種現代化的管理模式,可以為企業的戰略發展提供管理保障,基于績效評價等工作,對企業的實際運行進行控制與管理,最終達到理想的企業目標。在企業的實際運行過程中,全面預算管理可以有效地提升員工工作的積極性與主動性,將各項工作落實下來,為企業的發展提供科學合理的評判,此外應當基于全面預算的管理,對企業的員工進行合理評價,推動企業得到更加良好的發展。
一、當前企業全面預算管理與績效評價中存在的問題
(一)企業缺乏科學有效的預算管理機制
企業的預算管理機制并不合理,且相關的內容有待完善。在具體的全面預算管理體制構建中,往往過于強調非財務指標和定性指標等內容,而忽視了全面預算管理對于財務指標和企業實際經濟效益的影響。另外由于評價指標體系本身并不全面,所以不同部門對于外部的客觀評價往往也存在不同,在評價的指標上也有所不同。當然對于相關的企業而言,預算管理制度多數情況較為統一,在這一過程中不能忽視計算本身較為復雜的特性,這一體系的構建往往被企業的運行管理者忽視,不能真實有效地反映出企業預算的管理水平和機制。在預算管理的具體內容設置上,往往并不平衡,評估相關的管理內容,往往忽視了應用預算編制,重視預算的分析導致淡化了預算執行過程中的效率以及態度。全面預算管理的實踐方案以及績效評價并不均衡,缺乏合理的管理效果,也不利于提升員工的工作信心與工作熱情。
(二)企業員工對于全面預算管理缺乏客觀的認識
全面預算管理在我們國內的企業經營與管理中應用的時間較短,許多企業在實際應用全面預算管理的過程中,由于沒有實際的參考案例,所以對全面預算管理的認識存在一定的誤區。在全面預算管理體系的構建中,企業管理工作者的效率較低,所以企業在運行中往往更加關注技術的進步與突破,促使技術在企業發展中的地位得到顯著提升。由于企業管理人員對這一過程的錯誤認識,導致企業很難達到相應的預算目標。也正是由于這一情況,管理工作者往往將預算的問題歸于財務工作的范疇。而企業的財務管理者并不了解企業部門的具體情況,導致出現決策失誤等情況,和企業的實際發展訴求出現偏差。另外還會影響預算的管理制度,擾亂企業管理實踐中的秩序。企業對于全面預算管理的分工模糊,缺乏特定的負責人,導致相關的工作人員面對工作無從下手,甚至出現消極怠工等現象,不能真正有效地構建全面的管理體制和管理制度。
(三)企業的績效評價工作缺乏制度化保障
在企業的實際績效評價實踐中,由于缺少具體的指標體系,績效評價往往更加關注定性以及非財務的指標,導致績效的評價缺少制度化的保障,不同企業之間的內外環境以及客觀情況都存在一定的差異,所以相應的指標體系往往也適用于不同部門的實際發展。但是在企業的實際應用中,其全面預算管理指標也只有一個,并沒有充分考量到企業在實際運行過程中的復雜性,導致績效評價由于缺乏制度化的保障,無法凸顯出績效評價的實際效果。
(四)企業績效評價結果缺乏有力的執行
企業的實際運行過程中,由于缺少相應的激勵,所以對績效評價的落實存在較大的影響,如果激勵策略在實際的執行過程中出現偏差,必然會使不同的員工之間出現矛盾以及隔閡,降低這些員工忠實履行自身職責的積極態度,甚至一些企業的工作者喪失對企業的信心。在企業的預算管理體制構建中,由于政策對于相關調整類的比例占比較高,但是在實際的落實中,評價指標并不能和企業的管理機制以及相應的激勵政策產生聯系,所以這種激勵的方式并不能發揮出實際作用,企業面對績效評價不能做到公正處理,導致員工喪失積極性。激勵政策最終的落實以及執行力度出現問題,不能讓員工信服企業的制度,企業員工也很難積極主動的參與其中,并且對企業管理和預算進行調整,在這一過程中企業本身有著重要的作用,政策能否成功和企業員工之間有著密切的聯系。
二、企業加強預算管理與績效評價的實踐策略
(一)企業要構建完善的預算管理機制
在企業的實際運行過程中,應當構建出完善的企業全面預算管理機制,從這一機制的規劃設計以及管理實踐、實際評估等方面著手,企業在構建預算管理制度的過程中,要根據企業的全面預算管理制度,明確企業不同員工和部門的責任以及權利,將企業的預算管理工作納入不同工作人員和管理者的考核指標中,并引入到績效評價體系中,將這項工作導入到員工的實際工作中,為了促使全面預算的管理機制以及評價機制能夠反饋到企業的實際運行中,要對預算管理體系和組織進行進一步的優化和完善,并且在企業的管理中設置相應的部門,以部門為基礎對其績效管理工作進行評價和監督,及時地從中獲得工作的反饋。在這一管理過程中,要繼續劃分為管理、評估、制定以及預算部門,通過全方位的管理體系構建,在企業的實際運行中落實績效管理和評價工作,促使這項工作有序地開展,各個部門的人員從自身責任和權責出發,做好相應的管理工作。另外不同部門之間還需要進行優化以及溝通,促使各個工作部門之間產生緊密的銜接,做好工作的總結,并將總結上傳給管理部門,促使企業的實際領導者可以獲得更加合理的決策,推動企業更加健康和積極的發展。
(二)提升企業員工對于績效評價以及全面預算管理的認識
為了推動企業獲得更加良好的發展,并且將全面預算管理以及績效評價導入到企業的實際運行中,企業的管理者要不斷地加強對于績效評價以及全面預算管理的認識,只有企業的管理者認識到其重要性,才能促使企業的員工重視績效評價以及全面預算管理工作,將自身的發展和企業效益進行捆綁,以更加積極和主動的心態投入到全面預算管理的實際運行中,推動績效評價的落實。企業在構建績效評價以及全面預算管理制度的過程中,要積極和其他部門員工進行溝通和聯系,積極采納員工的意見,讓員工可以共同加入制定制度中,促使這項工作可以更好地落實下去,并且具有更高的合理性和科學性。員工對績效評價的認可后,會積極主動的維護和執行這一制度,規范個人的行為,并且在這一過程中發揮出最大的作用,為企業的發展創造社會效益和經濟效益。
(三)企業要不斷地優化績效評價制度
在企業的實際管理工作中,績效評價制度對于員工的成長以及發展有著重要的作用,在構建和優化企業的全面管理績效評價體系的過程中,要充分考慮到預算工作的全面性,基于銷售預算、經營預算等等多種內容,設置預算目標以及預算管理工作的評價,構建全面的預算評價標準,一方面制定相應的定量標準,另外還要根據預算指標設定中,行業特征對于業務的影響等。如企業的銷售預算對于銷售額的衡量以及描述。生產活動以及對資源的利用和考量。此外企業在制定財務標準的過程中,要反映出企業的實際營利情況、企業資金流向以及其發展情況等。資金標準要從預算的組成、監控以及適應性等方面進行審查。在企業的管理和運行中,構建相應的審查機制,從而實現更加理想的編制預算工作。對其進行閉環監管是企業預算管理中的核心手段,將追蹤工作、預算工作以及企業的運行導入到實踐中。由企業的管理者和領導對審查工作和審查階段進行督導,制定出更加完善和全面的績效評價制度。對企業運行中的部門工作內容進行審查和管理,并發現其中的問題,找到相應的應對措施,促使企業獲得更加良好的發展。
(四)增強企業對評價的執行過程
企業要推動績效評價以及全面預算管理的落實,必須要從績效評價的全程進行調整和優化,具體而言要基于如下幾點開展。首先,要進一步優化企業的信息體制構建,提升企業管理過程中的信息化水平,在企業的實際工作中,利用大數據以及新技術等,降低對不同項目管理的干預,促使工作的科學性以及準確性得到進一步的優化和提升。其次,構建對預算進行評價的體系,在企業的運行中設置相應的效益評價制度,為企業自身的效益評價以及發展提供相應的依據和標準,一方面確保企業效益的提升,另外還可以為企業的下一步發展提供指導。另外企業的績效評價實踐,還要關注到評價的具體流程和結果,要將預算評價體系導入到企業發展的實處,企業內部評價體系無法落實,本質上就是企業內部管理的問題。所以且管理者要對企業績效評價的落實進行監督和推動。企業還要建立與之相應的獎懲制度,在企業的實際運行中,基于相應的獎懲制度,調動企業員工的積極性,促使企業員工可以積極主動的加入工作實踐中,實現企業發展的目標。
結語
在當前市場化經濟快速發展的背景下,我們國內的企業獲得了更加廣闊的發展空間,企業需要把握住時代的基于,并且進一步強化企業的預算管理工作以及績效評價等工作,基于全面預算管理以及績效評價工作的實踐,讓企業不同的工作得到有效開展。基于這一點調動企業員工的積極性,促使員工更加主動的加入工作實踐中。當然國內的多數企業在進行全面預算管理以后,都會出現一些戰略目標以及預算之間不匹配、企業管理者缺乏對全面預算管理的認識等問題。所以要進一步地創新企業管理理念,優化企業管理機制,以完善企業基礎管理作為基礎,為企業的績效評價提供基礎。基于預算管理和預算評價,提升其體系的執行力度和工作效果,基于企業的實際發展情況,設置與之相應的管理目標,推動企業獲得更高的經濟效益。
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