孫偉

【摘要】社會組織評估能夠有效根據相關社會團體以及材料來確定好指標分析,才能夠進一步協調隊伍來進行管理創新,對社會團體進行培養和監督創新管理等等,還要完善評估指標內容,要規范好評估材料分析系統,采取先進的質量管理辦法來進行發展監督,對相關評估情況進行總結,做好相對應的整改工作來有效約束和規范管理,使得社會能夠有組織、有順序地健康運行。本文根據以評促建,探討如何有效增強相關學會規范化建設,進一步打造高效完美的團隊組織,同時對社會組織評估發展方向進行分析與明確,進一步推動組織評估在社會團體當中的作用。
【關鍵詞】社會組織評估;規范化管理;團隊建設
社會組織評估是社會組織進行培育和監督管理的重要環節,也是近年社會組織發展的一項重要政策創新和制度創新。2011年,民政部首次將全國性學術類社團納入全國性社會組織評估范圍,正式啟動了全國性學術類社團的評估工作。筆者在中華醫學會組織籌備評估工作過程中詳細了解和分析了工作籌備與順利完成評估工作的規律和關系,經過為期半年的籌備,為學會規范化管理提供新思路、新方法。最終中華醫學會被評為“5A”等級。
一、系統分析,規范評估材料的整理
分析評估指標內涵,收集整理評估材料是順利完成評估工作的重要基礎。目前,學術類社團評估指標有四大類:基礎條件、內部治理、工作績效、社會評價。每一類別內部指標之間具有一定的邏輯關系,上百個指標在指標體系中的作用不同,賦予的權數不同,詳見下表。
一般來說,包含信息量越多的指標越重要,權數值相對也大;敏感性越高的指標,其重要性和權數值也越大。所以,要規范資料整理的每一個細節,細化材料整理的每一個環節,既要做到內容充實、信息完備,又要做到簡明扼要、不顯累贅。要完善評估指標內容,精簡評估指標,確保評估指標的完整性、創新性和可行性,關于評估指標的建設建議完善考核機制,重視考核結果,有效調動領導班子的履職能力,提高領導班子的創新實力,在基于法律法規的前提下,創新考核內容指標,并嚴格落實監督。同時,要強化組織結構創新,儲備人才資源,提高相關工作者的職業能力,推動社會組織相關工作者的職業化發展。要以黨中央指示為中心,推動服務行業發展,為社區提供服務,增強社會組織的專業服務能力。另外,還需要充分提高社會組織的自律性,使其承擔社會責任并明確不同主體的權益和義務,使其在社會發展中起到推動作用,增強社會組織的創新能力、領導能力、專業能力,使評估指標更加完善。
二、統籌協調,打造團隊組織實力
評估中獲得更高、更好的評價和成績,不僅需要擁有積極主動的參評態度,更需要扎實的工作和團隊協作形成的合力。為了做好評估工作,我們組建了評建工作領導小組,全面負責評建工作,制訂工作方案,明確目標任務、階段步驟,以確保評建工作有序、有效開展。
(一)分解任務,責任到人。在準備申報資料前,一定要認真、仔細閱讀所申報類別的《評估目錄》,對照相應的評估指標,按類別進行劃分,落實負責人,負責搜集所有原始支撐材料的組織工作。只有做到不缺項,才能保證不丟分。
(二)綜合協調,避免單打獨斗。材料收集完備后,分若干個主題統籌起來,如:基礎條件、內部治理、工作績效和社會評價四個方面,將收集的材料一一歸入主題,確保主題下的材料結構清晰、內容充實。對具有共性交叉的材料,采用公用的方法,使利用效果達到高效、快捷、方便。
(三)創新形式,迎接現場評估。為了避免現場評估專家在文字信息量大,翻閱材料費時費力,我們盡可能地采用了圖標、圖像和多媒體展現的形式,在提供紙質材料的同時,也嘗試提供電子版材料,便于現場專家查詢調閱。
三、借鑒先進質量管理工具方法
社會組織的發展過程中,要結合有效的質量管理工具來強化經營管理,通過先進質量管理工具方法,提高組織的經營管理水平與評估能力。社會組織可以運用的質量管理工具有IS09000質量管理體系、5S管理、現場管理等,要提高顧客滿意度,還需要規范運行模式,樹立正確的價值取向,推動社會組織改革發展,要結合職能部門的要求,兼顧市場發展動向,優化社會組織評估方法,建立科學評估模型。在管理過程中,要重視治理效果,提高創新精神,兼顧定量與定性評估。同時,重視基礎評估與風險控制點評估,確保評估的真實性和詳細化,承擔良好的社會責任,要構建系統的評估結構,重視綜合績效,并完善評估指標體系,確保評估單位收到有效監督。模型建設的主要依據在于領導、戰略、顧客與市場、資源、過程管理、測量、分析與改進、結果等不同方面。
四、認真總結,扎實整改,規范管理
實地考察結束時,專家組將根據現場評估情況,提出意見反饋,這是整個評估過程的一個非常重要的環節。此時,要虛心接受反饋意見,還要研究制定整改意見,目的是健全以章程為核心的各項內部管理制度,不斷推進依法自治,形成開放透明、管理規范、運行高效的現代社團組織法人治理結構,規范社會組織健康有序運行。
五、社會組織評估發展方向
社會組織評估要起到發展助推作用,提高經濟發展水平,還需要落實發展方向,將黨執政興國作為第一要務。同時,調整優化經濟結構,要基于黨的指示而樹立明確的發展方向,順應市場發展規律與發展標準,在市場化發展構成中實現資源的有效利用,推動社會進步。要實現職業化,由于我國社會組織發展尚未成熟,還有很大的發展空間,要挖掘其發展潛力,有效推動我國社會經濟發展,通過相關問題的研究,要落實職業化發展方向,實現標準化的發展,并遵守職業行為標準,營造良好的職業文化,增強職業服務能力,確保團隊人員知行業、懂行業。當然,還需要專業化發展,增強相關職能人員的生命力,社會組織要明確定位,落實核心價值理念,明確核心業務,為相關行業提供周到的服務,創造更大的服務價值。相關從業人員要落實專業精神,提高專業素質,提高個人發展能力,發揮個人的專業價值。實現規范化發展需要落實有關方針政策,遵守國家法律法規,營造良好的道德氛圍,遵守國家法律法規,履行有關責任并優化內部結構。要落實規范嚴謹的規章制度,各個崗位要時刻保持良好的管理模式,結合規范化管理的模式來確保社會組織穩定發展。社會組織不斷發展過程中取得相應成效,還需要增強社會組織的發展水平,提高其工作質量。要發揮社會組織的價值,還需要貫徹落實黨的方針政策。
六、結語
希望我國社會組織建設進程中,社會組織評估工作不斷完善,通過廣泛參與評估來確保評估的規范性和全面性,能夠結合社會主義現代化發展需要,創造符合中國特色的發展模式,構建市場化、職業化、專業化和規范化的高素質發展團隊,能夠基于當前的發展環境,明確發展方向,不斷努力并嚴格遵守規章條例,提高組織的發展質量,取得相應的發展實效。
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