電子信息化在圖書檔案管理工作中的應用探究

摘? 要：信息技術的發展推動社會的前進，傳統的圖書管理方式已經不能滿足時代發展的要求，這就需要圖書館不斷進行改革創新，朝著電子信息化的方向邁進，不斷加強檔案管理工作人員的專業素質，促進圖書館管理思想的發展，有利于圖書館在時代的洪流中穩步前進。

關鍵詞：電子信息化;圖書館;管理工作;改革創新

1.傳統圖書管理的工作的不足之處

1.1管理體制不完善限制了圖書館的發展

雖然現代圖書館已經逐漸發展，并逐步走向現代化，但是圖書館的管理體制往往還是沿用著之前舊的傳統圖書館管理體制，圖書館的管理體制跟不上時代潮流。管理體制與現代化發展水平不相匹配，管理員的工作不能相應地落實到位，管理水平有限。所以，管理體制不是很完善，也沒有切實可行的管理制度，來對現代圖書館進行進一步的管理與監督，在很大程度上限制了圖書館的發展。

1.2管理思想落后跟不上時代的發展

現在大多數的圖書館都是秉承著圖書要多，要全面的管理思想，這就使得圖書館的圖書雖然種類繁多，涵蓋面積廣，但是這也同時造成了挑選起來非常困難等問題，大大降低了挑選圖書的效率，也這讓讀者很難找到真正適合自己的圖書，在這一點上，有些國家的做法就比較先進，他們的高校中每個學院都有自己特定的圖書館，不同學院中的學生可以根據自己的專業需求來選擇適合自己的圖書，這樣，讓有限的圖書，發揮其最大的作用。

1.3管理者的專業素質達不到要求

圖書館中，有著大量的書籍，信息量非常巨大，圖書館的管理人員就有著非常重要的作用，是圖書館不可缺少的一部分。他們的專業素質對圖書館的影響也十分明顯，對圖書館的現代化有著非凡的意義，甚至于影響著圖書館的現代化發展。而且，大部分的圖書館管理人員并不具有專業性，他們的知識背景無法滿足圖書館建設的需要，在對圖書館的日常管理中也難免力不從心，不能面面俱到，不能從專業的視角去對待問題，解決問題，阻礙了圖書館管理的發展進程，而當今時代，為了追求圖書館的電子信息化，這就要求圖書館管理人員在任命和管理上都要有所創新，采用符合時代發展的方法，進一步提高圖書館管理人員的專業素質。

1.4圖書館現代化程度不夠

當今時代，科技迅速發展，網絡連接地球村落。就比如，在這次的疫情中，科技發揮了極其重大的作用，智能排查，智慧城市，遠程辦公等都離不開科技的發展。地圖應用平臺保證出行安全，電商平臺保障飲食安全，人才是國家科學發展的第一資源，我們學校也在積極創新，跟上步伐。云科技多樣應用信息化邁向智能化，是中國未來云端生活的縮影。信息化時代，電子信息技術逐漸得到了推廣，借助電子信息技術提高圖書管理效果也是當前圖書檔案管理的重要發展途徑。^[1]一定要跟上時代的步伐，才能不被時代所淘汰，在時代的洪流中穩步向前。在社會的發展中不斷改革創新，促進自身的發展。

2.電子信息化在圖書檔案管理工作中的優勢

2.1方便操作和管理

相較于傳統的圖書館操作和管理方法，電子信息化便于操作和管理，將大量的資源和文件錄入電腦中，便于查詢和尋找，縮短了文獻查找的時間，大大提高了文獻查找的效率，而且也降低了人工的工作量，省時省力，節約勞動力，提高了圖書館的管理效率，而且減少了紙張的使用也具有環保思想，有利于對環境的保護，保障了可持續發展。

2.2可以進行文件備份，保證了資料的安全

科學的現代化管理方法是提高圖書檔案管理效果的重要手段，隨著計算機技術的發展和網絡的廣泛應用，圖書檔案的電子化進程也在逐漸推進。^[2]電子文件可以進行備份儲存，這是傳統圖書所無法做到的，這樣，可以保障資料的安全，保證了知識可以傳遞下去，同時，電子資料允許在不同地域之間迅速傳遞，這是傳統圖書不能擁有的優勢，大大提高了知識的傳遞性與可讀性，應用便捷。

3.改進檔案信息化管理工作的方法

3.1提高檔案工作者的素質

作為新時代的圖書館管理人員，應該承擔我們這一代人應當承擔的歷史使命，發揚云端科技，助力中國夢的實現，踐行科學家精神。更加努力地學習專業知識，提升自己全方位的能力，明確自己的目標。虛心求教，細心體察，不斷提高自身的綜合素質。培養自主學習，全面學習，創新學習，合作學習的理念，認真學好專業知識，不斷激發自己的創新意識，堅定科學與崇高的理想信念，加強道德修養，成為一名更加優秀的檔案工作者。

3.2積極改進并完善圖書館管理體制

創新是發展的動力，圖書館的現代化建設自然也離不開創新。圖書館的現代化過程中要堅持發展創新的理念，緊跟時代的步伐，依據自身的實際情況確定發展目標，并且制定詳細的發展計劃，進一步深化改革，建立適合當今時代圖書館管理工作發展的發展體系。在發展中克服困難，從而實現現代化的目標。

4.結語

綜上所述，電子信息化對于現代圖書檔案管理工作用著重大的意義，是圖書管理工作發展的必然趨勢，對于工作的改革創新有著不可替代的作用，現階段，各行各業都在進行信息化建設，以期適應信息化時代的發展特點和發展趨勢，更好地促進自身可持續發展。^[3]電子信息化讓圖書館更加適應時代發展的要求，提高工作效率，提高資源的利用率，進而實現圖書館的長遠發展。

參考文獻

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[2]? 袁玉平.探究電子信息化在圖書檔案管理工作中的應用[J].電子世界，2019（3）：93-95.

[3]? 王云霞.淺析電子信息化在圖書檔案管理工作中的應用[J].中國新通信，2018（17）：98.

[4]? 曹太剛.基于檔案管理的電子信息化管理模式建設及應用研究[J].中國管理信息化，2020（4）：195-196.

作者簡介：王美娜（1986.3.31），漢族，遼寧營口人，碩士研究生，館員，研究方向：信息資源建設與服務研究。