信息現代化在高校行政管理中的應用分析

■祁 邈/三亞學院

一、前言

隨著我國高校的持續發展，其行政管理水平相比較于幾年前已經有所提升，但是近幾年來，我國科學技術發生了較大的變化，信息現代化在各行各業中都得到了應用，這也提高了對高校行政管理管理的要求，只有在行政管理過程中對信息現代化進行應用，才能夠不斷加快科學技術在高校發展中的融入，將教育信息化建設納入到學校改革當中。然而如今很多高校都沒有將注意力放在這個問題上，導致行政管理發展較為滯后，據此，本文分析了信息現代化在高校行政管理中的應用問題，具備一定程度上的現實意義。

二、在高校行政管理中應用信息現代化的重要性

想要對整體問題進行研究，就必須要在一定程度上明確在高校行政管理中應用信息現代化的重要性。在高校行政管理中應用信息現代化十分重要，十分必要，因為現有的高校行政管理已經無法對實際需求進行滿足，除此之外，正如前文所說，信息現代化在各行各業中都得到了應用，這也提高了對高校行政管理管理的要求，只有在行政管理過程中對信息現代化進行應用，才能夠不斷加快科學技術在高校發展中的融入。傳統的行政管理無論是在整體框架方面還是在理念方面都較為傳統、落后，這也限制了高校的持續發展，不利于高校整體工作體系的完善，而信息現代化在其中的應用則可以較好的解決上述問題，掃除高校發展過程中的阻礙因素，為高校發展注入積極的元素，創新工作氛圍，提升工作能力，拓展工作視野，強化工作效果。以上所述，基本就是在高校行政管理中應用信息現代化的重要性。

三、信息現代化在高校行政管理中的應用問題

(一)管理效率不高

只有對目前存在著的具體問題進行明確，才能夠更好的對信息現代化進行應用。在高校行政管理的過程中，信息現代化的效率不高，之所以會如此，主要是因為信息技術與網絡技術的發展速度較快，能夠在高校發展過程中發揮作用，但是相關人員沒有強化意識，沒有真正對信息技術進行充分的利用，導致信息長時間無法得到更新，效率很難提升。

具體的說，隨著信息現代化的持續應用，無論是大學信息現代化還是在線審計、在線監控等都改善了高校的行政事務，產生了較為深刻的影響，但是雖然部分高校已經對信息現代化進行了建立，學生卻無法及時的對信息進行獲取，而高校工作人員也沒有加強對這一問題的重視，沒有真正發揮信息現代化的作用，詮釋信息現代化的價值。

(二)信息現代化的安全問題較為嚴重

對于信息現代化而言，雖然其對高校行政管理存在著較為明顯的益處，但是其也會給高校行政管理帶來一定的挑戰，因為信息安全問題具備著較大的風險。高校的行政信息化包括很多核心事務，無論是高敏感度事務還是涉密事務都包括在其中，這些信息關系到對公共秩序的維護及學校提供服務的質量等等，所以很多不法分子往往會出于各種目的，對高校的網絡進行攻擊。近幾年來，高校網站被黑客攻擊的事件屢見不鮮，直接破壞了高校的形象，與此同時，在信息開發者在開發的過程中，往往會根據實際需求建立網站，很少關注系統安全問題，無論是網絡中信息傳輸的安全性還是存儲的安全性亦或是抵制攻擊的可行性等都包括在其中。由于缺乏意識，高校工作人員的網絡安全意識普遍較弱，這也直接給高校信息現代化建設帶來了損失。以上所述，基本就是信息現代化在高校行政管理中的應用問題，必須要加強對問題的重視。

四、信息現代化在高校行政管理中的應用措施

(一)建立領導機制，強化意識，提升效率

在高校行政管理中，信息現代化的應用較為重要，較為必要，所以必須要對領導機制進行建立，對相關意識進行強化，提升效率。具體的說，高校在行政管理中應用信息現代化很難在一朝一夕間完成，因為其投資較大，難度也較大，涉及到很多的部分及工作人員。在面對困難時，必須要堅持建立領導機制，發揮領導的作用，各個學校的相關領導都需要積極的參與到其中，根據學校的實際情況對相關的政策進行制定。在如今的信息時代下，高校需要對計算機進行利用，對相關的信息系統與數據庫進行建立，從而建立高校領導決策的信息系統。另外，相關領導還可以對校園網絡進行利用，對數據進行管理，一旦出現了人員變更的情況，就應該積極的進行管理，對信息進行搜集。在以往的情況下，僅僅依靠行政部門難以完成信息的收集工作，但如果在學校內建立基于網絡的辦公自動化系統，就可以較好的對信息進行收集，并對學校范圍的數據庫進行建立，讓相關的領導能夠充分判斷學校目前的工作狀態，在對其進行分析與整理的基礎上，做出有利于學生合理發展的決策。

另外還需要利用信息現代化不斷改革現有的管理體制，應用信息技術能夠促進行政管理的創新，進而形成新型的行政管理模式，完善大學體制。各個部門之間需要對業務流程進行合理整合，對以往的行政管理模型進行轉變，不斷詮釋管理的作用與價值，提升服務水平。例如，對于高校而言，其可以加強與其他高校的合作，派專人對電子平臺的各個細節進行管理，一旦出現了信息更改的情況，還需要隨時對其進行更新。在學生報告了問題后，相關部門必須要對其進行處理，通過網站向學生提供良好的服務，讓學生能夠真正對學校的辦事效率進行滿意。

(二)對高校制度及安全系統進行完善

對高校制度及安全系統進行完善較為重要，正如前文所說，高校網站被黑客攻擊的事件屢見不鮮，直接破壞了高校的形象，與此同時，在信息開發者在開發的過程中，往往會根據實際需求建立網站，很少關注系統安全問題。從這個角度來看，信息安全已經成為了直接阻礙高校行政管理水平提升的因素，所以必須要采取多種不同的措施來保證網絡信息安全，建立相關的保密措施，保證學生及教師用戶的信息安全。結合目前行政管理的實際情況，應不斷的對問題進行分層，加強對人才的培養，將實踐結合理論，對群眾進行服務，不斷提升信息現代化在行政管理中的應用。另外還必須要在行政管理系統當中對服務學生的功能進行提出，不僅僅要加強對設計人員及工作人員的能力培訓，還需要讓他們在具備專業能力的基礎上，樹立奉獻性質的服務思想，從而全身心的投入到具體的工作當中，解決信息安全問題。

五、結語

綜上所述，從現實情況來看，我國部分高校的行政管理手段仍然較少，整體管理思路較為傳統，較為僵硬，無法對現實需求進行滿足。對于高校而言，其是開展教育活動的重要場所，而想要持續促進高校的發展，就必須要提升行政管理的水平。所以，必須要對目前的問題進行明確，合理應用信息現代化。雖然部分高校已經對信息現代化進行了建立，學生卻無法及時的對信息進行獲取，而高校工作人員也沒有加強對這一問題的重視，沒有真正發揮信息現代化的作用，詮釋信息現代化的價值；在信息開發者在開發的過程中，往往會根據實際需求建立網站，很少關注系統安全問題，無論是網絡中信息傳輸的安全性還是存儲的安全性亦或是抵制攻擊的可行性等都包括在其中。結合上述問題，應對相關的信息系統與數據庫進行建立，從而建立高校領導決策的信息系統；相關領導還可以對校園網絡進行利用，對數據進行管理，一旦出現了人員變更的情況，就應該積極的進行管理；采取多種不同的措施來保證網絡信息安全，建立嚴謹性強的保密措施。