◆摘? 要:隨著云計算、大數據、物聯網、移動計算等新技術逐步廣泛應用,信息技術對教育培訓的影響日趨明顯。如何在信息化背景下做好線上線下教育培訓工作,本文通過分析信息化背景下教育培訓的現狀,不斷思考信息化背景下線上線下教育培訓發展的創新意義,積極探索信息化背景下線上線下教育培訓的新舉措,構建信息化背景下的合作學習新方式,最大程度的推動教育培訓取得顯著的效果。
◆關鍵詞:信息化;教育培訓;線上線下;融合發展
在《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》發布和首次全國教育信息化工作會議召開以來,教育信息化工作堅持促進信息技術與教育教學深度融合的核心理念,要將現代信息技術廣泛應用在教育領域,要提供更加豐富的資源和服務,但從目前培訓機構情況來看,大部分教育培訓機構利用信息化的手段落后,在促進教育培訓信息化時代融合發展方面存在不足。
一、信息化背景下教育培訓現狀
1.培訓管理手段落后
很多高校、行業協會、政府機關的培訓管理機構,在培訓規模與日俱增的同時,都需要面對紙質公文的審批流程;積壓材料、師資、課程缺乏統一管理;部門對接的“信息孤島;同時在辦班過程中人工進行的報名、繳費、上課考勤、簽到、評價、資料歸檔等環節復雜,工作效率低。
2.共享課程資源少
目前,線下的培訓班基本是按照委托單位的需求,根據培訓時間安排核心的培訓課程和環節,隨著培訓班的結束培訓學習也結束,沒有課程學習的延伸和拓展,網上海量的資源不能有效利用。
3.缺乏學員交流互動的平臺
為使培訓取得更好的效果,線下的培訓也在制定計劃是進行教學的創新,但這些好的教學創新僅僅局限在本培訓班中,沒有通過微信公眾號等平臺推送出去,達不到宣傳的目的;另外,學員培訓后在產業發展中遇到的棘手問題不能通過有效的途徑與培訓機構聯系。
4.宣傳渠道少,力度不夠
目前,大多數培訓機構培訓結束后就進行圖文報道,很少進行總結和凝練,很少通過新媒體手段將培訓的亮點進行推送和展示,達不到宣傳應有的效果。
二、信息化背景下教育培訓的創新必要性
信息化背景下,傳統的教育培訓模式的弊端逐漸顯露,結合信息化的優勢,要不斷進行實踐創新,將線上線下教育培訓有機地融為一體。在線下的培訓中,利用信息化手段進行培訓的管理和服務,節約人力物力,有效提升學員的參與度,提高服務水平和工作效率。通過微信公眾平臺、抖音、頭條等平臺的創建和運行,為學員提供了一個好的學習交流的平臺,同時加強對外培訓宣傳,提升培訓的影響力。
三、信息化背景下,教育培訓的創新舉措
1.注重教育培訓觀念的轉變
在信息化背景下,線上、線下已經是兩個相互包含、相互補充、相互支持的系統,需要將兩者作為一個統一的系統來考慮,是一種新的教學環境和管理方式,不論是管理者、教師、還是學員都要統一思想,從觀念上進行轉變,一開始就要做好線上線下相融合的教學準備。充分發揮好自身作用,共同努力,才能取得更好的效果。
2.創新管理手段,提高培訓服務效能
線下的培訓教學,能夠充分發揮當地的區域優勢和資源優勢,師生面對面,情感交流豐富、師生互動直接,但在培訓的管理過程中要充分利用培訓管理信息化系統或管理小程序等對培訓的流程進行規范化的管理,對培訓的過程進行信息化支撐。實現培訓班網上立項的申請、合同的審核、食宿的安排等培訓前的準備工作;實現學員網上報名、繳費、培訓中的考勤、評價等功能;管理老師能夠一鍵導出培訓過程中產生的數據文件,方便培訓數據、文件的查詢和歸檔,有效提高培訓管理和服務的效能。
3.利用網絡平臺,共享優質教育資源
目前,網絡教學的出現很大程度上彌補了傳統教學的短板,有助于均衡教學資源的差距,具有資源共享的優勢,突破了傳統教學時空上的限制,使不同地區的學員能夠接收相同的教學資源。在信息化背景下,培訓機構應緊跟時代發展的步伐,利用服務平臺,有計劃的建設和整合一批優質的課程資源,免費開放優質的線上學習資源,極大地釋放資源使用價值,供學員進行拓展學習。
4.搭建服務平臺,打通交流渠道
在教育培訓過程中,要注重搭建學員展示和交流的平臺,充分調動學員的積極性,提升學員在培訓中的參與度。例如,通過微信公眾平臺設置“特別推薦”“我的班級”“培訓感言”等欄目,將學員需要了解的政策文件進行重點推薦,將學員參與的班級活動進行精彩回放,將學員培訓學習的心得體會進行展示,通過平臺為學員提供學習、交流和分享的渠道,通過“訓后服務”欄目與學員建立長久的聯系。培訓機構可以通過學員的留言,了解學員在實際遇到的問題和需求,及時進行解答和指導,做好學員的訓后跟蹤服務工作,延伸教育培訓效果。
5.創新培訓宣傳,提升培訓影響力
在信息化背景下,要注重宣傳的工具和形式,要積極利用新媒體技術,如建設微信、微博、微視頻、抖音等以開放交流的姿態,努力將宣傳觸角覆蓋到盡可能多的人群。同時注重創新培訓宣傳形式。在要抓住新媒體短、頻、快的特點,盡量避免枯燥乏味的長篇大論,形式可以是圖文、現場采訪、現場教學微視頻等,內容要多元化。以創新形式,多元的內容展示培訓的亮點。
參考文獻
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[2]楊偉春,李磊,熊燕.線上線下培訓項目一體化管理平臺的應用研究與實踐[J].中國管理信息化,2019,22(17):83-85.
作者簡介
段玉琴,西北農林科技大學成人教育學院,講師,工學碩士,研究方向:教育管理。