企業對費用預算的管理和控制要點構架

李碩

[摘 要]企業若想整體優化自身的發展能力，不斷提升自身的核心競爭力，必須充分做好成本管理工作，盡可能以最小的資金資源投入獲得最大的經濟產出。在實踐過程中，企業應該從成本管控的方向，加強費用預算的管理和控制，以此來整體提升企業的經營成效。

[關鍵詞]企業;費用預算;成本管控

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.30.080

在激烈的市場競爭下，企業的發展機會是非常廣闊的，但企業的發展空間是相對狹隘的，特別是在同類企業競爭日益加劇的今天，企業在經營發展的過程中面臨著較大的成本壓力以及發展局限。新形勢下，企業若想整體提升自身的發展能力，不斷優化自身的發展競爭力，求得生存和發展的余地，就要主動地去降低成本，提高成本效益，獲得成本優勢。加強企業內部的費用預算管理與控制就是非常有效的手段之一，能夠在很大程度上實現成本集約，能夠在很大程度上優化成本管控，同時也能夠全方位提升企業的發展活力。

1 存在的問題

在企業經營與發展的過程中，費用預算管理和控制是非常重要的工作內容。依托科學的費用預算管理和控制工作，能夠在很大程度上把握成本管控的方向，能夠在很大程度上明確成本節約的方法，能夠在很大程度上提升企業的發展競爭力。企業費用指的就是企業日常活動中發生的經濟利益總流出額，根據費用與收入的關系，可以把它分為營業成本和期間費用，其中的營業成本又分為主營業務成本和其他業務成本，期間費用分為管理費用、銷售費用、財務費用等。在實踐過程中，企業費用預算管理和控制中存在著較為突出的問題，具體表現在以下三方面。

1.1 預算管理方式落后，缺乏正確的指導

在企業經營與發展的過程中，費用是非常重要的支出，也是保障企業各項業務有序開展的重要前提。當然，從側面來看，費用也是企業的一種負擔。為優化費用支出管理，保障企業的經營成效，應該依托科學的預算管理方式，切實提升費用管控的整體水平。但現階段，在費用管理的過程中，存在著較為突出的問題。第一，在費用預算管理的過程中，企業并沒有把握新形勢的特點，積極創新預算管理方法，也沒有創新預算管理手段，仍采用傳統的預算管理模式，這在很大程度上影響預算管理工作的整體開展水平，甚至還制約著費用預算的整體成效。傳統的費用預算管理，極有可能會造成較大的資源浪費，也容易使得費用預算管理形同虛設，難以收到成效。第二，在費用預算管理的過程中，沒有貫徹落實全過程的預算管理體系，而是采用事中以及事后管理的科學方式。事實上，在企業經營與發展的過程中，各個環節都會出現費用支出的情況。若僅僅將費用預算的關注點放在企業經營發展的過程中，而沒有將著眼點遷移到費用發生前，那么勢必影響著費用預算管理的整體質量。

1.2 費用預算內容不全面，缺乏科學指標體系

在企業經營與發展的過程中，科學全面的費用預算管理發揮著關鍵性的作用。整體優化費用預算管理的成效與質量，不斷提升費用預算管理的整體水平，企業有必要充分結合市場發展環境以及市場發展特征等，全方位厘清費用預算管理的特征，充分明確費用預算管理的方法，以此來綜合性提升費用預算管理成效。但在實踐過程中，費用預算管理尚存在著較為突出的問題。比如企業在費用預算管理的過程中，沒有充分厘清管理內容，常常造成管理空白或者管理漏洞。企業用于運營發展的費用是多方面的，只有從各個方面著手，實施精準把關和控制，才能整體優化費用預算管理的質量。但現階段，在費用預算管理中，企業明顯沒有做到全面客觀。再比如在企業費用預算管理的過程中，企業更多采用一種指導性的預算管理方法，而沒有將預算管理落實到具體細化的指標層面，尚缺乏完整、科學的費用預算與控制指標體系。缺乏標準化的費用預算指標，事實上容易造成費用預算管理的形式化，很難真正收到實效。

1.3 費用預算缺乏監控力度，缺乏信息體系支撐

在企業經營與發展的過程中，費用預算管理是非常重要的。只有充分做好費用預算管理工作，才能精準把握不同費用的使用方向，才能細化不同費用的具體用途，也才能真正實現“將錢花在刀刃上”的目的。但現階段，在費用預算管理的過程中，企業缺乏完善系統的監控指導體系，也沒有建構信息化系統，這在很大程度上影響著費用預算管理的整體水平。一方面，在費用預算管理過程中，企業沒有輔之以完善的監控體系，也缺乏對預算執行的監督力度，更沒有設置專門性的預算執行監督部門，這無疑影響著預算管理的監控成效。同時，企業沒有建立健全完善的獎懲激勵體系，這就使得企業人員缺乏費用預算管理的參與積極性以及工作積極性;另一方面，在企業經營與發展的過程中，企業所面臨著的市場環境或者市場信息是瞬息萬變的。企業只有精準把握動態化的市場信息，才能更好地開展費用預算管理。但現階段，企業并沒有建構信息化系統，也缺乏對市場信息以及企業內部信息的研判以及分析，這就使得費用預算管理存在明顯的滯后性，難以適應動態和實時控制的現實需要。

2 控制要點

在企業經營與發展的過程中，費用是企業重要的支出，也是企業持續發展的重要基礎。企業費用支出的項目或者種類是非常多元化的，應該依托科學的費用預算管理和控制要點，以此來整體提升費用預算管理的整體成效，科學合理地把握費用支出，有效推動企業集約高效發展。在實踐過程中，企業應該充分明確費用預算管理和控制的要點，以便做好精準性的科學管控。

2.1 實現費用精細化管理，優化費用預算管理方法

在企業經營與發展的過程中，需要涉及的費用分類雖然有著大致的結構，但在實踐過程中，一些細小的費用支出同樣是非常關鍵的。為精準把控費用管理，企業在費用預算管理和控制的過程中，應該率先明確各項費用支出，不斷細化費用支出，以便更好地提升費用管控水平。在實踐過程中，因企業費用管理不夠明確，或者費用劃分不夠合理等，這在很大程度上影響著企業的費用預算管理成效。因此，企業有必要從財務管理的角度以及實際業務的角度等，全方位動態化的管控各項費用，盡可能將所有可能涉及的費用都統籌起來，以便進行精準管控。與此同時，在費用預算管理的過程中，企業還應該積極創新費用預算管理方法，不斷更新費用預算管理理念，依托科學的管理方法，不斷提升費用預算管理的整體質量。在實踐過程中，企業應該踐行全過程的費用預算管理體系，從發展規劃前就做好預算管理的準備工作，制訂詳細科學的費用預算管理指導方案，將未來可能發生的費用支出全面統籌在內。同時，企業還應該改變傳統的事后控制的方式，從事前、事中、事后等不同階段著手，全方位優化費用預算管理工作。此外，在費用預算管理的過程中，企業還應該結合不同費用的使用方向以及實際發生特點等，充分明確費用預算管理的方法。特別是在制訂費用支出計劃的過程中，應該進行詳細全面的審批以及監督管理，從源頭上來做好費用把關以及管理工作。

2.2 明確費用管理的內容，制定科學指標體系

在企業經營與管理的過程中，充分強化費用預算管理的質量，不斷提升費用預算管理的整體水平，應該充分明確費用管理的內容，制定科學的指標體系。為保障企業科學全面的運營方向，整體提升企業的運營發展水平，企業有必要明確費用預算的具體管理內容，同時，制定科學的費用預算管理指標，以此來實現費用預算管理的標準化以及科學化。一方面，在實踐過程中，企業應該充分結合自身的發展實踐以及傳統經驗等，提前明確費用預算管理的內容，以清晰化、標準化的費用預算內容，精準指導費用預算管理工作;另一方面，在費用預算管理的過程中，企業可能僅制定了費用預算管理的方法以及具體流程，并沒有配置科學的費用預算指標體系，這無疑會影響費用預算管理的整體成效，也容易造成費用預算管理形同虛設。為此，企業在費用預算管理的實踐過程中，應該充分制定科學的指標體系，以清晰明確的指標，精準指導費用預算管理工作，切實提升費用預算管理成效。依托科學標準的費用預算管理指標，能夠細化費用預算管理的整體流程，同時也能夠規范費用預算管理的整體過程，繼而幫助管理人員對照明確的標準體系來科學開展預算管理工作。此外，在費用預算管理過程中，管理人員的專業素養以及業務能力，直接關系著費用預算管理的開展成效。因此，在實踐過程中，有必要加強預算管理人員的培訓教育，不斷提升他們的預算管理水平。

2.3 加強費用預算執行力度，充分利用信息手段

在費用預算管理的過程中，僅僅制訂預算管理方案是遠遠不夠的，還需要加強費用預算的執行以及監督，充分借助信息技術手段來研判以及把握關鍵信息，以此來更好地提升費用預算管理的整體質量。一方面，在費用預算管理過程中，企業有必要構建科學的預算執行監督體系，配置預算執行管理人員，確保各個環節的預算執行工作到位。同時，企業還應該加強費用審計工作，強化內部審計的作用。企業不同環節中費用的發生、收支等具有較大的隱蔽性，只有依托科學的內部審計工作，才能切實提升內部審計成效。因此，企業有必要完善內部審計流程，成立內部審計機構，著重加強對費用計劃、費用支出等關鍵環節的審計。另一方面，在費用預算管理的過程中，企業有必要建立科學的信息化系統，充分利用信息技術手段來強化相關信息數據的收集以及整合，以動態化、實時性的數據分析工作，精準制定費用預算管理體系，充分全面地提升費用預算管理的整體水平。

3 結論

在企業家經營與發展的過程中，費用預算管理是非常重要的管理內容。企業經營發展需要龐大的費用支出，只有依托費用預算管理工作，才能更好地把握費用支出，才能更好地節省成本，以此來促進企業集約高效發展。因此，企業應該明確費用預算管理中存在的問題，科學運用費用預算管理的科學方法，整體提升費用預算管理的整體水平。

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