新時期電力企業檔案管理創新模式

摘要：隨著知識經濟時代的到來以及信息技術、網絡技術的發展，企業檔案工作的發展面臨著許多新的挑戰，傳統企業檔案管理模式體現出一定的不適應性，企業檔案管理模式創新成為檔案工作面臨的新課題。檔案管理模式是一種反映各層次檔案管理工作，以及檔案管理工作內部各個環節之間內在機理的一種管理形式。它包括宏觀檔案管理模式和微觀檔案管理模式兩個層次的內容。微觀檔案管理模式指具體的檔案管理模式，即我們通常所稱的檔案實體管理模式。本文主要研究檔案實體管理模式。

關鍵詞：企業檔案;管理模式;知識服務

一、目前干部人事檔案管理中存在的主要問題

1.1企業領導對人事檔案管理工作不夠重視。在他們看來，干部人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，干部人事檔案管理工作只要做到不丟失，不泄密，同時又能應付外調、查檔就可以了。在這種錯誤意識影響下，忽視了人事檔案管理工作，就會出現檔案工作沒計劃，檔案工作沒安排，與此同時還會出現在檔案保管的場所、經費、人員上沒有保障的現象。

1.2企業在檔案硬件設施上投入不足。在實際工作中企業寧肯在其他工作中完善硬件設施，也不愿在檔案室添置新設備，導致檔案室設備簡陋，更有甚者，還會出現沒有專用檔案室的現象，人事檔案管理不規范、不標準，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時有發生，從而對檔案利用產生了不利影響。

1.3檔案管理

人員管理水平不高，管理手段落后。在實際工作中，由于對檔案管理這項工作沒有引起足夠重視，在檔案管理人員配備上從不配備專職人員，而是采取人員兼職這種辦法來應付，嚴重影響了檔案管理水平。在管理手段方面，就會體現管理手段較陳舊，由于不懂得干部人事檔案管理，往往在調閱檔案時都是采用原始的手工操作方式反復調用原件，這樣做的后果就會導致紙張發黃變脆、字跡褪色等現象，直接影響到檔案的完整與安全。

1.4干部人事檔案收集工作力度不夠。企業根本就沒有收集歸檔工作管理制度，從而導致檔案管理人員執行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時的現象出現。體現在收集歸檔的材料方面。就會發現要么材料不全面，要么有些材料在內容和形式上是雷同的，不能準確反映每個人的真實情況，干部人事檔案管理形同虛設。

1.5干部人事檔案管理的信息化程度不高。在干部人事檔案管理上，我們會發現有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發揮，計算機技術還沒有在干部人事檔案管理中廣泛運用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。

二、電力企業檔案管理的創新

2.1提高對電力檔案管理工作重視度

電力企業高層領導人員對于檔案管理工作的態度，對于電力檔案管理工作創新會有直接的影響，只有電力企業高層領導人員的大力支持才可以促進電力企業檔案管理工作創新的順利進行。因此，電力企業高層領導人員一定要充分意識到電力檔案管理工作創新對于新形勢下現代電力企業生存和發展的重要意義，充分認識到檔案管理的經濟效益。為此，電力企業應該加大檔案管理的宣傳和教育，定期組織檔案管理培訓，向企業員工詳細講解檔案管理工作的作用以及檔案管理創新的必要性和重要性，使企業領導者以及檔案管理人員提高對檔案管理工作的重視度。同時，電力企業應該對檔案管理工作加大資金投入力度，建立先進、科學的檔案管理系統，完善檔案管理設備，并且適當增加檔案管理人員的薪酬待遇，從而激發檔案管理人員的工作積極性和主動性，積極投身于檔案管理工作的創新。

2.2增強企業檔案信息化安全保密力度

隨著電力檔案信息化工作的不斷推進，檔案信息系統安全可從以下三方面進行強化：①防護檔案信息系統安全。開展邊界防火墻策略優化及檔案信息系統開放端口排查工作，消除安全隱患;杜絕帳號弱口令導致越權訪問和信息泄露，加大對系統的運維檢查及監控。②嚴格管理檔案系統帳號權限。定期審查系統賬號、備案運維帳號，清理臨時帳號，確保檔案信息系統業務授權許可使用合規，數據安全共享。③實現檔案資源安全存儲。制訂檔案安全備份策略和恢復測試方案，定期開展檔案數據異地備份和恢復測試。

2.3整合檔案信息資源

在電子信息時代的背景下，電力企業應當在檔案管理工作中對檔案信息資源進行有效整合，從而最大限度地發揮出電力檔案的價值和作用，促進電力事業的穩定、持續發展。首先，應當加快實現檔案管理系統與OA系統之間的無縫對接，可將OA系統中形成的各類電力信息直接轉入到檔案管理系統當中，簡化文檔的轉存流程，突出電子文件歸檔控制，形成覆蓋全面、管控到位的“大檔案”資源體系。

2.4加快信息化技術的研發及應用

隨著社會的快速發展，計算機技術、通信技術、物聯網技術等先進信息處理技術在不斷地發展，并且已經具備很強的實用性，可以將先進的信息處理技術應用到檔案管理工作中。對于電力企業來說，應根據“大數據”時代要求，大力開展信息化建設。一方面打造文檔一體化格局，建成企業級“檔案數據資源池”。檔案庫正在從過去的“信息孤島”變為一個信息互通、數據共享、能夠產生聚變效應的“資源池”;另一方面用“大數據”思維推動業務數據集成與歸檔控制。建立電子文件管理系統（數字檔案館），有效提升電力檔案數據治理能力、資源開發能力和服務利用能力。

在信息化檔案管理系統建設的過程中，應該在實際工作的過程中不斷總結經驗，吸取教訓，從而為新技術的開發提供有效的參考。在新技術研發、應用過程中，還可以充分借鑒其它專業的研究成果，拓寬研發人員的思路，保證信息化檔案管理技術的先進性和安全性。

2.5拓展檔案服務能力

深入挖掘檔案資源價值，對此，要鞏固已有數字化成果，完成目錄檢索向全文檢索的轉型，全面提高數字化成果開發利用效率，為維護電力企業權益提供支撐;創新服務模式，借助網絡和協同辦公系統，優化傳統的檔案閱覽、復制、出借等利用方式，在智能化檢索、一體化利用和專用化專題服務等方面創新檔案服務模式。

充分發揮檔案憑證價值。對檔案資料進行綜合分析和有效利用，使其在服務電網技術創新、保障電網項目建設、解決歷史遺留問題等方面發揮積極作用。

三、結語

總而言之，目前我國的電力工程行業已在不斷的壯大，傳統的電力企業檔案的管理模式已經遠遠不能夠適應現在的發展。因此，在今后的電力企業檔案的管理工作中，首先要做到與時俱進，采用新的電力企業檔案的管理模式，其次電力企業檔案管理工作人員要不斷的提高自身的基本素質，并且在電力企業檔案管理工作中也要不斷的總結經驗。最后，我國可以借鑒外國的電力企業檔案的管理模式，以促進我國電力企業的快速發展。

參考文獻：

[1]在新時期電力企業檔案管理的創新研究[J]. 凌麗麗.? 科技與創新. 2016（19）

[2]解析新時期電力企業檔案管理的新思維[J]. 劉海濤.? 企業改革與管理. 2015（06）

[3]新時期如何做好電力檔案管理工作[J]. 劉萍.? 東方企業文化. 2014（22）

姓名：李梅蘭（1978.2.28），性別：女;籍貫：山東省慶云縣;民族：漢;學歷：本科;職稱：館員;職務：專工;研究方向：檔案。