徐志剛
摘要:實訓室作為高職院校培養高技能人才的一個重要教學場地之一,如何提高實訓室儀器設備的利用率和方便學生進行實訓?“互聯網+”開放式實訓室是首選,如何管理高職院校開放式實訓室,基于“互聯網+”開放式實訓室管理模式值得探究。
關鍵詞:高職院校;互聯網+;開放式實訓室;管理模式探究
實訓室是高職院校實踐教學環節的重要場所,實訓室的管理水平影響著高職院校的教學水平和所培養出高技能人才的質量。建設開放式實訓室是當前高職院校實訓室改革和建設的重要方向之一,但就目前來說開放式實訓室管理存在很多問題。在開放式實訓室的建設中,如何利用信息化管理來提高開放式實訓室的利用率是急待解決的問題。如何利用“互聯網+”網絡平臺實現開放式實訓室的信息化管理,為實訓室教師及學生提供便捷、高效服務以提高實訓室儀器和設備的利用率是值得大家探究的。
一、高職院校開放式實訓室存在的問題
高職院校各開放式實訓室根據專業用途劃歸各二級學院管理,每個二級學院經濟獨立,相互之間聯系很少,相互之間的信息不能互通,各學院之間的資源、信息利用率不高,浪費較嚴重。而且目前大多數的開放式實訓室的管理信息化程度不高,隨著實訓教學任務的加重,必然產生諸多問題,問題主要表現在以下幾個方面:
1、存在各開放式實訓室信息不能互通、不能共享已有的資源
目前教務系統在各高職院已形成比較完善的系統,能實現學院教職工及學生在教務系統中查課表、教學任務及實訓學時,但對具體的實訓項目無法實現統籌調配和安排,并且目前對于實訓中心而言,基本上是采用手工安排實訓任務,容易造成效率低下,現代信息化教學理念和方法無法深入貫徹實施。這樣來說對于開放式實訓室的利用率較低,沒有實現真正的開放。
2、高職院校開放式實訓室信息化管理程度低,工作效率不高
目前,高職院校開放式實訓室管理大多還是采取人工管理模式。實訓室及設備的使用登記、日常維護記錄都是管理人員手工記錄;實訓課程的使用安排依靠人工排課;設備報修依靠人工填單申報,缺少電子信息化管理平臺的管理模式,流程復雜煩瑣、耗時耗力。另外,對師生在實訓教學過程中的具體操作沒有實行電子信息監控管理,缺乏登記師生使用信息的過程性材料,使得設備因操作不當導致損壞的現象找不到相應的責任承擔人。資料的存檔也存在較大難度還存在于紙質檔案管理階段。一旦上級部門來檢查或評估時,只能憑經驗造材料,如此以來造出的材料的可靠性、準確性存在疑問,還加重了實訓室管理人員的工作量。為了及時、可靠的保存信息及資源,高職院校建立基于互聯網+的實訓室信息數據庫是急待解決的問題,利用信息數據庫來存檔開放式實訓室的實訓項目、實訓設備、耗材情況及實訓室的資產情況優為重要。
3、開放式高職院校實訓室資源浪費大,沒有得到充分利用
現在大都高職院校都形成了院系二級管理,存在各二級學院之間相互獨立,各自為政,管理模式各不相同,管理水平參差不齊的現象。各二級學院開放式實訓室僅滿足本學院正常的教學實訓任務,由于各二級學院之間缺乏有效的信息化管理手段,其他學院學生難以預約,其他學院為了滿足本學院的教學任務也可能重復建實訓室,這樣極大的浪費了開放式實訓室資源;為了解決這一難題,學校需構建電子信息化管理系統平臺,不符合資源,實現共享,提高資源使用率。
4、高職院校開放式實訓室對設備及低耗品難統計的問題
目前大多數高職院校開放式實訓室存在設備儀器臺賬不完善,低值耐用品的去向不明;儀器設備的使用情況不清楚;儀器設備的利用率不了解;大都還手工辦公,資料臺帳整理不完善,從而導致設備的利用率低,低耗品浪費大;為了解決以上存在的問題,建立基于“互聯網+”開放式實訓室利用信息化來進行管理是非常有必要的。
5、高職院校實訓室管理成本加大、難以溝通
目前大多數高職院校都已基本形成院系二級管理體系,大都由多個二級學院構成,實訓室管理人員只跟所在院系上級部門聯系,而與作為實訓室的主管部門教務處聯系很少,甚至不聯系。與其他院系的實訓室不存在聯系,導致加大了實訓室管理成本,加大了各實訓室的溝通難度,從而建立基于“互聯網+”開放式實訓室利用信息化管理來加強各部門之間的溝通是非常重要的。
二、“互聯網+”高職院校開放式實訓室管理構建模式
1、要構建信息化管理系統平臺即要建立高職院?;凇盎ヂ摼W+”開放式實訓室門戶網站,建立各二級學院實訓中心的信息共享平臺,并及時公布各實訓室的利用情況及資源。統一集成管理鏈接至各二級學院各專業的實訓資源信息,通過該網站的交流平臺進行交流和學習,教師也可以通過交流平臺對學生進行網上指導,建議與教務系統同步,實現使用各自的帳號、密碼進行登錄,便于管理。
2、高職院校開放式實訓室綜合管理,建立基于“互聯網+”開放式實訓室有利于對開放式實訓場地、人員、獲獎成果、實訓室安全和環境、實訓室評估、實訓室門禁、實訓室電控、實訓室溫濕度檢測、實訓室消防管理、實訓室建設等綜合管理實現信息化管理。
三、對高職院?;凇盎ヂ摼W+”開放式實訓室管理人員的要求
1、要真正管理好“互聯網+”開放式實訓室,除了建設好信息化的管理系統還得配備一支高素質的實訓室管理隊伍,實訓管理員素質的高低,決定了實訓室管理工作能否高效、有序進行。特別是高職院校為了培養高技能人才,實訓環節在教學任務中的比例增大,實訓室管理員的角色與定位也由以前的后勤保障人員(工作為開關門、開關燈、實訓室衛生等)逐漸轉變為集后勤和科研于一身的實訓室建設與管理人員,從來對實訓室的管理人員理論和實踐水平的要求越來越高。
2、如何培養高素質的實訓室管理人員?
首先鼓勵實訓室管理人員提高自己的理論水平(提高自己的學歷),其次提高實訓室管理人員的業務水平,建議各高職院校多舉行實訓管理人員技術比武以提高實訓室管理人員的業務水平,同時以內部在職培訓為主要手段,不定期舉辦各類實訓室管理人員工作經驗交流會,各高職院校之間進行相互學習、交流;同時聘請相關先進實訓室的管理專家來校進行培訓指導,同時實行“請進來、走出去”的聯合培養的方式,邀請實訓設備生產廠家的工程技術人員進行儀器、設備的使用和維護培訓,不定期派實訓室管理員參加各級實訓室管理工作培訓班,全面提高實訓室管理人員的綜合素質。同時還得提高實訓室管理人員的專業素質。
其次建立開放式實訓室管理人員的提升機制也成為重要。例如,鼓勵實訓室管理人員開展課題研究,以此來擴大實訓室管理人員的個人發展空間;增加實訓室管理人員的晉級機會和福利待遇。同時對實訓室管理人員的職稱評審政策做出相應的調整,實行工作表現優秀者、崗位突出者,可考慮破格評定職稱級別,以此來解決實訓室管理人員職稱評審困難的問題。重視實訓室內管理人員的提升,對提升實室管理人員的工作積極性和創造性有很大的推動作用。
3、加強高職院?!盎ヂ摼W+”開放式實訓室門戶網站的維護及管理
建議各高職院?!盎ヂ摼W+”開放式實訓室管理平臺與各高職院校教務系統為同一門戶網站,與教務系統一起進行管理和維護。
參考文獻:
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